Wonderlabo Holdings株式会社では、求職者支援訓練事業の運営を支えてくださる総務メンバーを募集しています。 訓練の申請・運営に必要な書類の作成や管理、各種手続き、関係者との連絡調整など、バックオフィス業務を幅広くお任せします。 正確さが求められる業務が多いため、細かな確認を丁寧に行い、責任を持って業務を進められる方を求めています。 ■主な業務内容 ・求職者支援訓練の運営に関する事務、総務業務 ・申請書類、報告書、各種提出書類の作成 ・提出書類の内容確認、進捗管理 ・労働局、ハローワークなどへの提出対応 ・行政機関や関係者との連絡、問い合わせ対応 ・受講者、講師、運営メンバーとの連絡調整 ・受講者情報や訓練実績の管理 ・出欠状況、日報、各種証明書類の確認 ・各種帳簿、台帳、データの入力および管理 ・請求書、入出金に関する事務処理 ・書類の発行、郵送、スキャン、ファイリング ・契約書や重要書類の管理 ・社内申請、押印などの総務業務 ・業務フローの整理、マニュアル作成 ・その他、訓練校運営および総務に関する業務 ■求める人物像 ・書類や数値を正確に確認できる方 ・細かな作業を丁寧に進められる方 ・複数の業務を整理し、期限を守って対応できる方 ・分からないことをそのままにせず、確認しながら進められる方 ・社内外の方と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・責任感を持って業務に取り組める方 ・状況の変化に合わせて柔軟に対応できる方 ・周囲と協力しながら業務を進められる方 ■必須スキル・経験 ・基本的なPC操作ができる方 ・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務経験 ・WordまたはGoogleドキュメントを使用した書類作成経験 ・事務、総務、営業事務などの実務経験 ■歓迎する経験・スキル ・求職者支援訓練、職業訓練に関する業務経験 ・行政機関へ提出する書類の作成経験 ・申請業務や進捗管理の経験 ・学校、スクール、教育事業での事務経験 ・経理、労務、法務に関する基礎知識 ・業務フローの改善やマニュアル作成の経験 ・Google Workspace、Slack、Notionなどの使用経験 ■雇用形態 正社員または業務委託 ※ご経験やご希望に応じて決定します。 ■勤務地・働き方 東京都中央区八重洲のオフィス 出社を基本とし、業務状況に応じて一部リモートワークも相談可能です。 ■勤務時間 基本平日10:00〜18:00 ※ 臨時対応が多い想定です。 ■この仕事の魅力 求職者の新しいキャリアや就職を支援する、社会的意義のある事業に携われます。 書類作成などの事務業務だけではなく、訓練が円滑に進むように運営全体を支える重要なポジションです。 総務や事務の経験を活かしながら、周囲と協力して訓練校を支えてくださる方をお待ちしています。