「決められた業務をこなすだけでは、ちょっと物足りない。」 そんな経理・労務経験者の方へ。 私たちTOKUMORIは、採用支援やキャリア支援を通じて、一人ひとりが「ありたい自分」に向かって進める社会を目指しています。 事業と組織が成長する今、私たちがもっと良くしていきたいのがバックオフィスです。 今回募集するのは、経理・労務の実務を担いながら、「もっと効率よくできないか」「仕組みで解決できないか」と考え、業務改善まで進めてくださる方です。 ▍今、バックオフィスを変えたい理由 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ これまでTOKUMORIでは、経理・労務・総務の業務を役員やメンバーが兼務してきました。 しかし、事業拡大に伴って業務量が増え、管理体制の重要性も高まっています。 そこで、これまでの兼務体制から専任体制へ。 日々の業務を安定して運用するだけでなく、属人化している業務を整理し、組織が成長しても無理なく回るバックオフィスをつくっていきます。 ▍お任せしたいこと ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 経理・労務を中心に、バックオフィス業務を幅広くお任せします。 ・仕訳入力、帳簿管理 ・請求書発行、入金消込 ・取引先や業務委託メンバーへの支払い処理 ・月次、年次決算補助、税理士との連携 ・給与計算 ・社会保険、雇用保険手続き ・年末調整における税理士との連携 ・備品管理、発注 ・業務フローの整理、効率化、自動化 もちろん、まずは一つひとつの業務を正確に進めることが大切です。 そのうえで、 「この作業、もっとシンプルにできそう」 「毎回同じ作業をしているなら自動化できない？」 「誰か一人しか分からない状態をなくしたい」 そんな日々の気づきを、改善につなげてほしいと考えています。 ▍「運用する」から「もっと良くする」へ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ このポジションの面白さは、バックオフィスの専任化をこれから進めていくフェーズに関われること。 完成された仕組みをそのまま運用するのではなく、自分たちでより良い方法を考え、つくっていけます。 経営陣との距離も近いため、改善案を提案して終わりではなく、実行まで進めやすい環境です。 freeeなどのクラウドツールやAIも活用しながら、業務フローの見直しや自動化にも取り組んでいきます。 経理・労務の実務経験を活かしながら、業務改善やBPR、バックオフィス全体の仕組みづくりへと経験を広げられるポジションです。 ▍こんな方と働きたい ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・給与計算、社会保険手続きの実務経験が2年以上ある方 ・仕訳、月次管理などの経理実務経験がある方 ・freeeなどクラウド会計ソフトの操作経験がある方 ・正確性と期日を大切にできる方 ・「もっと良くできないか？」と考えることが好きな方 ・課題を見つけ、自ら改善に取り組める方 ・幅広い業務に柔軟に向き合える方 ・周囲と誠実にコミュニケーションを取れる方 ・神奈川オフィスへの出社が可能な方 スタートアップ・ベンチャーでの管理部門経験や、AI・ITツールを使った業務改善経験がある方は歓迎します。 ▍最後に ━━━━━━━━━━━━━━━━━ バックオフィスは、決められた業務を処理するだけの仕事ではありません。 一つの作業を効率化する。 一つの属人化をなくす。 一つの仕組みを整える。 そんな小さな改善の積み重ねが、メンバーが安心して挑戦できる環境につながっていきます。 「経理・労務の経験を活かして、業務改善にも挑戦したい」 「自分の手で、バックオフィスをもっと良くしていきたい」 そう思ってくださる方と、これからのTOKUMORIを一緒につくれたら嬉しいです。 まずはカジュアルにお話ししませんか？