私たちTOKUMORIは、採用支援やキャリア支援を通じて、一人ひとりが「ありたい自分」に向かって進める社会を目指しています。 事業と組織が成長している今、次に強くしていきたいのがバックオフィスです。 今回募集するのは、経理・労務を中心とした日々の業務を担いながら、業務フローの整理や効率化、自動化まで一緒に進めてくださる方。 完成された仕組みを運用するだけではなく、これからのTOKUMORIに必要なバックオフィスを、仕組みからつくっていくポジションです。 ▍募集背景 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ これまで経理・労務・総務の業務は、役員やメンバーが他の業務と兼務しながら進めてきました。 しかし、事業拡大に伴って業務量が増え、管理体制の重要性も高まっています。 そこで、兼務体制から専任体制へ移行し、日々の業務を安定して運用できる体制を整えることにしました。 同時に進めたいのが、属人化している業務の整理や、業務フローそのものの改善です。 「今までこうしていたから」ではなく、これから組織がさらに成長しても無理なく回る仕組みをつくりたいと考えています。 ▍お任せしたいこと ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 経理・労務を中心に、バックオフィス業務を幅広くお任せします。 ・仕訳入力、帳簿管理 ・請求書発行、入金消込 ・取引先や業務委託メンバーへの支払い処理 ・月次、年次決算補助、税理士との連携 ・給与計算 ・社会保険、雇用保険手続き ・年末調整における税理士との連携 ・備品管理、発注 ・業務フローの整理、効率化、自動化 まず大切にしていただきたいのは、日々の経理・労務を正確に、期日を守って進めること。 そのうえで、業務を進める中で見つけた課題に対して、 「もっとシンプルにできないか？」 「この作業は自動化できないか？」 「誰でも対応できる仕組みにできないか？」 と考え、改善まで進めていただきたいと思っています。 ▍このポジションの面白さ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ バックオフィスの専任化を進める、まさにこれからのタイミングです。 すでに完成した仕組みの中で働くのではなく、自分の経験やアイデアを活かしながら、より良い業務フローをつくっていけます。 経営陣との距離も近いため、改善案を提案するだけでなく、自ら考え、実行に移しやすい環境です。 freeeなどのクラウドツールやAIも活用しながら、経理・労務の実務経験を、業務改善やBPR、バックオフィス全体の仕組みづくりへと広げていけます。 ▍こんな方と働きたい ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・給与計算、社会保険手続きの実務経験が2年以上ある方 ・仕訳、月次管理などの経理実務経験がある方 ・freeeなどクラウド会計ソフトの操作経験がある方 ・正確性と期日を大切にできる方 ・決められた業務をこなすだけでなく、改善にも取り組みたい方 ・幅広い業務を柔軟に受け止め、自ら考えて動ける方 ・周囲と誠実にコミュニケーションを取れる方 ・神奈川オフィスへの出社が可能な方 スタートアップやベンチャーでの管理部門経験、AI・ITツールを活用した業務改善経験などがある方は歓迎します。 ▍最後に ━━━━━━━━━━━━━━━━━ バックオフィスの仕事は、会社の「後ろ」で支えるだけの仕事ではありません。 経理や労務が正確に回り、業務が整理され、メンバーが安心して仕事に集中できる。その環境をつくることも、事業成長につながる大切な仕事です。 日々の実務を大切にしながら、「もっと良い仕組みにできる」と考えられる方。 これまでの経理・労務の経験を活かして、TOKUMORIのバックオフィスを一緒につくっていきませんか？ まずはカジュアルにお話ししましょう！