Cloutは複数ブランドを、EC・店舗・POPUP・海外と複数チャネルで展開しています。 そして今、月次決算は翌月20日以降にずれ込んでいます。返品・返送費用の計上、マーケティング費用のブランド別・品番別の紐付け、店舗とPOPUPの在庫差異。数字が確定するのが遅く、精度にも不安が残る状態です。 このポジションは、その状態を終わらせるためのものです。 ■ 任せる仕事 ・月次・年次決算の統括 ・銀行、決済会社、各販売チャネル、売上、返品・返金、買掛・未払、在庫、広告費の照合 ・伝票・証憑・承認ルールの構築と、現場への定着 ・月次マーケティング費用の、ブランド・チャネル・施策・品番への配賦 ・店舗・POPUPを含む在庫と商品移動の管理 ・入出金、債権債務の可視化と滞留解消 ・経理担当者、外部の会計・税務担当の管理 ■ 入社後に実現してほしいこと 【月次決算を翌月7日までに確定する】 30日以内に現行業務と未処理項目を棚卸しし、決算カレンダーと締切、責任者、承認者を明文化。90日で翌月10日、180日で翌月7日まで短縮します。以降、3か月連続で期限内クローズ率100%を維持します。 「担当者から情報が来ない」を未達理由にはしません。期限前の回収、催促、会議設定、上位者へのエスカレーションまでがこのポジションの仕事です。 【未解明差異ゼロで締める】 各種照合を毎月行い、未解明差異をゼロにして締めます。クローズ後の修正額合計は月商の0.3%以下。返品・返送費用の過少計上や、獲得単価が実態の半分になるような、経営判断を変える誤りを再発させないことが重要です。 【伝票・証憑・承認ルールを構築し、定着させる】 60日以内に、勘定科目、ブランド、チャネル、店舗・POPUP、品番、案件、税区分、承認者、締切、例外処理を含むルールを策定。支払、商品移動、返品、サンプル、ギフティング、モデル費用について「証憑なし・必要項目なしでは処理しない」原則を導入します。 【在庫と商品移動を正確に管理する】 ブランド、品番、保管場所、店舗、POPUP別に、期首在庫＋入庫−販売−返品−移動−廃棄＝期末在庫のロールフォワードを毎月作成。POPUP終了後3営業日以内に売上・残在庫・返送を照合し、差異は5営業日以内に原因と処理方法を確定します。 ■ この仕事の難しさ ・仕訳を入力する仕事ではありません。締め日から逆算して関係者を動かす仕事です ・ブランド、マーケティング、店舗、物流の責任者へ期限を守らせる必要があります。反発があっても基準を通します ・経理効率だけでルールを決められません。返品、返金、配送、在庫、店舗運用は顧客体験に直結するため、その影響を含めて設計します ■ 必須要件 ・月次決算の責任者として、締め日と数値精度に最終責任を負った経験 ・EC、店舗、POPUP、複数決済、返品、値引、商品移動、棚卸、売上原価を一連の商流として理解している ・伝票、証憑、承認、締切、例外処理をルール化し、現場が実行できる業務フローへ落とし込んだ経験 ・数字の不自然さを見逃さず、元データ・現物・担当者までさかのぼって差異を解消し切れる ■ 歓迎要件 ・売上10億〜50億円規模の多ブランド、小売、D2C、卸等で月次決算を自ら早期化した実績 ・伝票・承認・在庫・配賦ルールを、ゼロまたは崩れた状態から再構築した経験 ・マネーフォワード、Shopify、決済・販売・在庫データを扱い、再現可能な管理表を構築した経験 ・経理担当者の採用・育成、外部の会計・税務担当のレビュー経験 ■ 権限について 期限超過、証憑不備、未承認、在庫差異に対する差戻し・処理停止・エスカレーションの権限を付与します。会計方針や重要な配賦、例外処理は、代表または財務責任者が原則2営業日以内に判断します。 会社側が数字を出さないせいで締められない、という状態にはしません。 ■ まずはカジュアルにお話ししましょう これまでどんな仕事をしてきたか、これから何を成し遂げたいか、Cloutで何に挑戦してみたいかを聞かせてください。こちらからも、事業の現状、任せたい範囲、期待する成果、そして現時点で足りていないことまで、包み隠さずお伝えします。 少しでも興味を持っていただけた方は、「話を聞きに行きたい」からご連絡ください。