伊良コーラの代表と連携し、プロジェクトを整理・推進する業務をお任せします。代表の打ち合わせや店舗視察などに同席し、決定事項を具体的なタスクに落とし込み、実行まで進めるポジションです。 【具体的な業務】 ・同行・視察：打ち合わせ・視察への同席：代表の社内外の打ち合わせ、イベント、店舗視察などに同席し、決定事項や次のアクションを整理します。 ・タスクの整理・言語化：タスクの整理・言語化：会議やチャットで決まった内容を、担当者・期限・目的・完了条件が分かる形に整理します。 ・プロジェクト進行管理：プロジェクト進行管理：SlackやNotionを用いてタスクを登録し、担当者への依頼、進捗確認、リマインドを行います。 ・各種手配・調整：各種手配・調整：社内外の日程調整、出張時の移動・宿泊、会食、イベント参加などに必要な手配を行います。 ・情報整理：会議資料、過去のやり取り、各担当者からの共有事項を収集し、意思決定に必要な情報を分かりやすくまとめます。 複数の案件を並行して整理し、代表や各担当者と連携しながら、決定したことを着実に実行へつなげるポジションです。 【アピールポイント】 ・事業を動かす実務に携われます 商品開発、店舗運営、新規出店、イベント、海外展開など、伊良コーラが進めるさまざまなプロジェクトに携わります。代表や各部門と近い距離で、決定事項を実行に移す経験を積めます。 ・契約更新・正社員登用あり 入社3か月を目安に、勤務状況や役割、本人の希望を踏まえ、契約更新、時給改定、正社員登用を検討します。 ・有給の実務体験あり 選考過程で、半日程度の実務体験を実施します。実際の業務内容や働き方を、双方で確認するための機会です。 【必須条件】 ・平日週5日、9:30〜18:30の勤務が可能な方 Slack、Notion、Google Workspaceなどを用いた実務経験がある方 業務上知り得た情報を適切に取り扱い、守秘義務を守れる方 【歓迎する経験】 広告、イベント、店舗開発、Web、PRなどにおける制作進行・プロジェクト管理の経験 経営者や事業責任者のもとで、プロジェクト管理、秘書、営業企画、事業推進などに携わった経験 【求める人物像】 ・先回りして必要な準備を考え、日程や手順を組み立てられる方 ・口頭やチャットで交わされた曖昧な内容を整理し、担当者が迷わず動ける文章にまとめられる方 ・相手との関係に配慮しながら、必要な確認やリマインドを行い、案件を止めずに進められる方 ・複数の案件を並行して管理し、優先順位をつけられる方 ・細かな抜け漏れに気づき、必要な確認を自ら行える方 ・指示を待つだけではなく、目的を確認しながら次の行動を提案できる方 ・予定変更や方針変更があった際に、落ち着いて組み替えられる方 【勤務時間・曜日】 ・勤務時間：9:30〜18:30（8時間） ・平日週5日勤務 【勤務地】 伊良コーラ オフィス 東京都豊島区西池袋(最寄り:要町駅) ※業務内容により、都内店舗、イベント会場、出張先などで勤務する場合があります。