【募集背景】 ジュエリー、ビューティ、そして環境再生（GX）まで、真珠を核とした「循環型美」を追求し、売上規模を倍増する挑戦を続けている当社。 組織の急速な拡大に伴い、管理本部の体制強化が急務となっています。 現在、大阪オフィスの総務・ファシリティ領域には、自ら課題を発見して自走し、大阪拠点を一手に任せられる「リーダー的存在」が不足しています。 今回の募集では、ルーティンワークをこなすだけでなく、主体的にオフィス環境を整理・アップデートし、大阪の頼れるハブとして自走してくださる方を増員募集いたします。 【業務内容】 オフィスの環境をより快適に整え、全メンバーが気持ちよく業務に集中できる状態を創り出す、総務・ファシリティ管理がメインのお仕事です。 1. オフィス環境の最適化と運用設計 大阪オフィスが常に快適で、メンバーが生産性高く働ける環境をキープするための運用と、その「仕組み化・高度化」をお任せします。 ・環境整備・オフィス美化の仕組み化：日常のオフィス管理（清掃、ゴミ回収ルール、観葉植物のメンテナンス等のファシリティ維持）の体制整備。 ・購買・資産管理プロセスの構築：備品・消耗品の在庫管理・発注フローの整理・効率化、突発的な購入への柔軟な対応。 ・総務一次対応・外部交渉：郵便物や宅配便の受取・仕分け・発送プロセスの効率化、ビル管理会社等とのやり取り（調整・交渉含む）。 2. みんなの「困った」を解決する「IT・システム周りのサポート」 メンバーがスムーズにPCやシステムを使えるようにする、オフィスのヘルプデスク的な役割です。 ・新しいPCの初期設定（キッティング）：マニュアルに沿って、初期設定や周辺機器の準備を行います。 ・アカウント作成・管理：新入社員のメールアドレス（Google Workspaceなど）の発行・管理。 ・簡単なトラブル対応：Wi-Fiの接続確認や「パスワードを忘れた」といった簡単な困りごとの相談に乗ります。 3. 大阪オフィスのメンバーを支える「アシスタント業務」 大阪オフィスのメンバーや本部をつなぎ、組織を盛り上げるサポート業務です。 ・社内イベントの運営：全社朝礼の準備や、社内イベント（歓迎会や総会など）の企画・当日の運営や進行サポート。 ・採用・労務の窓口サポート：面接に来られた方の受付・ご案内、勤怠システム「HRMOS」の入力チェック、年末調整等の書類回収のアナウンスなど。 【求める経験】 必須条件 ・総務の実務経験をお持ちの方（社内からの問い合わせ対応、備品管理、オフィス環境整備など） ・基本的なPC操作が可能な方 ・システムを触ることに抵抗がない方 ・相手を尊重できる丁寧なコミュニケーション力 ・マルチタスク能力とフットワークの軽さ 歓迎条件 ・総務・情シス(ヘルプデスク/キッティング)いずれかの実務経験をお持ちの方 ・HRMOS・SmartHR等の人事労務システムの利用経験、Google Workspaceの管理経験をお持ちの方 ・秘書・役員サポート経験、ビジネス文書(手書きお礼状含む)の作成経験 ・労務の基礎知識をお持ちの方（必須ではありませんが、労務の知識やご経験がある方は優遇いたします！） 【求める人物像】 ・周囲から頼られることに喜びを感じる、面倒見が良く親切な方 ・ルーティン業務を正確にこなすだけでなく、自分で考えられる方 ・状況の変化や突発的なトラブルにも焦らず、前向きかつ冷静に対応できる方 ・相手の状況や気持ちを思いやり、丁寧で誠実なコミュニケーションが取れる方 【魅力ポイント】 ・大阪の総務を自分が創り上げる「自走・裁量」のおもしろさ これまでのやり方に縛られることなく、あなたの手で大阪オフィスの業務プロセスやオフィス環境を整理し、効率化・高度化していくことができます。会社の成長をバックオフィスから直接支える実感を得られます。 ・「ありがとう」がダイレクトに届き、会社全体の動きがわかる 大阪オフィスの全メンバーや全国の店舗から頼りにされるポジションのため、日々たくさんの感謝の言葉をもらえます。また、大阪全体を担うため、会社の全体像を深く知る楽しさがあります。 ・将来的なキャリアパスの広さ 単なる総務事務にとどまらず、社内プロセスのDX推進や高度化、さらには将来的に大阪管理本部のリーダークラスへとステップアップしていくキャリアパスも用意されています。 ・残業少なめ、年間休日126日でプライベートも充実！ 実際の残業時間は平均して月20時間にも届かない見込みです。完全週休2日制（土日祝休み）で年間休日は126日と業界内でも非常に多く、自分の時間もしっかりと大切にしながら、メリハリを持って健康的に長く働ける環境が整っています。