【募集背景】 ATOMicaはこれまで「頼り頼られる関係性を増やす」というMISSIONの下、様々な人と人の”つながり”を日本全国で作ることにトライし続けてきました。 現在は日本各地でコワーキングスペース・交流スペースの運営と、そのスペースをハブにした地域コミュニティの形成に注力しているところです。 その中には、人との繋がりを促す・共創の場づくりを推進されている企業・行政・大学機関とパートナーシップを組み、その地域のつながり・コミュニティづくりを担うケースも多数。 ▼弊社実績一覧 https://atomica.co.jp/place 今回募集するのは、事業拡大に伴い繁忙を迎える営業リーダーの右腕（アシスタント）として、スケジュール管理から資料作成、ディレクションまで、幅広い業務をリードしていただく【オンラインアシスタント】です。 単なる「言われたことをやる事務」ではありません。 目まぐるしく変わる状況を先回りし、自分で判断して動く「攻めのアシスタント」として、事業開発の最前線を支えるやりがいのあるポジションです。 【お任せしたい業務】 営業リーダーが事業開発や重要案件、全国各地の拠点マネジメント業務に集中できるよう、以下の業務をマルチタスクで回していただきます。 📌 秘書業務 ■社内外の打ち合わせ・商談日程調整 ■タスクリマインド：ショートMTGやSlackでのリマインド・アラート ■出張手配：移動手段や宿泊先の確保 ■経費精算：バクラク等システムでの申請・処理 📌 アシスタント業務 ■議事録作成：打ち合わせに同席し、要点をまとめた議事録の作成（文字起こしツール利用可能） ■見積書作成：リーダーから口頭・Slackで共有された内容をベースにした見積書の作成 ■社内申請：契約書の法務チェック、押印申請など取引を円滑に進めるための各種申請 ■リサーチ・資料作成：新しい提案やプロジェクトの初期リサーチ、簡単な資料の骨子作成（※ご経験やご志向次第ですが、ここをサポートしてもらえると非常に助かります！） 【利用するツール】※利用経験はマストではなく、類似のツール利用経験があればOK Google Workplace Slack PowerPoint バクラク など 【求める人物像】 ✅ 必須（Must）のスキル・スタンス ■週5日でコミットできる方 日々の突発的な調整が発生するため、毎日のコミットを前提としています。ただし「毎日8時間マスト」ではなく、時短やフレキシブルな働き方は柔軟にご相談いただけます！現在も複数チームでご家庭との両立を目指すメンバーが活躍しています ■テキスト・口頭コミュニケーションを相手にあわせて柔軟に取れる方 社外の役職者や、一癖あるステークホルダーとも物怖じせず、丁寧かつスマートにやり取りができる方を歓迎します！ ■適宜自身で判断しながら業務を進められる方 「次は何をすればいいですか？」ではなく、「こう判断して進めました！」と自分で考えて動ける方。指示待ちにならず、主体性を持って動ける環境です 💡 歓迎（Want）のスキル ■AIツールの活用スキル ChatGPTやGeminiなどを業務効率化にガシガシ使える方、大歓迎です！ ■スタートアップやベンチャー企業でのアシスタント・秘書経験 変化のはやい環境を楽しみながら一緒に走っていけると嬉しいです 【少しでも気になった方へ】 「地域のつながりをつくる事業に関わってみたい」「あなたのおかげで回っている！ありがとう！と言われるのが嬉しい」という方、まずはカジュアルにお話ししませんか？ 「話を聞きに行きたい」ボタンからのご応募、お待ちしております！