▼概要 47都道府県でバラバラの集計様式、毎年増え続ける5,000校。普通なら「人を増やして乗り切る」業務を、私たちは開発チームと組んで"仕組み化と自動化"で解いています。 このポジションは、その仕組みそのものを設計・改善する役割と、各案件のスケジュール調整や作業者のアサインといった進行管理の、両方を担うリーダー候補です。 単なる集計作業ではなく、180万人分のデータが正しく届く"仕組みと段取り"をつくる仕事です。 現リーダーのもとで業務を習得いただきながら、段階的にリーダー業務を引き継ぎ、将来的に集計業務全体を統括いただくことを期待しています。 ▼業務内容 ＜集計業務のディレクション＞ ・各学校・自治体からの要項様式の回収、集計仕様の情報整理 ・47都道府県・各自治体ごとの様式や提出ルールの体系化・管理 ・期限管理を含む、各学校向け集計物作成の進行管理 ＜自動化・仕組み化の推進＞ ・開発メンバーと連携した集計プロセスの自動化推進 ・業務フローの設計・改善、マニュアル化 ＜チーム運営＞ ・繁忙期アルバイトメンバーへの作業依頼・進捗管理・品質チェック ・チーム全体の生産性向上に向けた取り組み ▼本ポジションの魅力 ・全国5,000校・180万人の子どもに関わる事業の中核オペレーションを担えます。 ・「人を増やす」のではなく「仕組みで解く」アプローチを、裁量を持って推進できます。 ・現リーダーのもとで段階的に引き継ぐ、明確なキャリアパスがあります。 ・社内に開発メンバーがいるため、自動化のアイデアをすぐ形にできる環境です。 ▼求める人材 ＜MUST＞ ・複数業務を並行して期限管理しながら推進できる力 ・細かい情報を抜け漏れなく、正確に整理・体系化できる事務処理能力 ・Excel もしくは Googleスプレッドシートの実務利用経験 ・立場の異なる関係者（学校・自治体・開発・アルバイト）と円滑にコミュニケーションが取れる方 ＜WANT＞ ・業務改善・自動化を推進した経験（マクロ、RPA、仕組み化など、何らかの形で「効率化のために動いた」経験） ・Python等を用いたデータ処理経験 ・SQLや関数を使ったデータ集計・分析の経験 ・アルバイト・業務委託メンバーのマネジメント経験 ・教育・自治体向けサービス、もしくはBPO・オペレーション領域での就業経験 ＜マインド＞ ・「面倒な作業を、どうにか楽にできないか」と自然に考えてしまう方 ・細部まで詰めることを苦に感じない方 ・決まっていないことを、自分で整理して進められる方 ・学校・先生の負担軽減や教育現場の改善に共感できる方 ・スタートアップ企業での、ルール/環境の変化を前向きに楽しめる方 ＜スキル＞ ・Microsoft Excel / Google Spreadsheet ・Microsoft PowerPoint / Google Slides ・Microsoft Word / Google Docs ・社内外でのコミュニケーション力（メール・チャット・オンラインMTGなど） まずはカジュアルにお話ししましょう🙌ご応募をお待ちしております！