viviONのIP企画制作チームは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパスのもと、DLsite発のコンテンツを多角的なメディア展開（IP化）へと繋げる活動を行っています。 【IP事業管理】 は、クリエイティブな挑戦を支える土台として、契約実務、経理処理、工数管理などのバックエンド業務を一手に担うポジションです。プロデューサーやディレクターが制作に集中できるよう、事務プロセスの最適化と正確な運用を通じて、事業の健全な成長を支えていただきます。 ▍採用背景 事業の急成長に伴い、契約書締結の件数や支払い処理、プロジェクトごとの原価・工数管理といった事務・管理タスクが膨大になっています。 現在は制作サイドが兼務していますが、組織としてより強固な体制を築くため、管理業務を専任で担っていただける方を募集します。法務や経理の高度な専門知識よりも、現場に寄り添い、丁寧かつスピーディに事務フローを回せる「現場に近い管理担当」を求めています。 ▍業務内容 ・各種契約書（印税契約、業務委託等）のドラフト作成、内容確認、押印申請、管理 ・月次の経理処理（請求書発行、支払依頼、入金確認）および他部署（経理部等）への報告 ・プロジェクトごとの予算・実績管理、工数管理のサポート ・制作進行に伴う事務的な連絡代行や資料整理 ・チーム内の事務フローの改善提案・運用 ▍このポジションの魅力 ・IPビジネスを裏側から動かす ：契約や数字を通じて、ヒット作が生まれる仕組みやビジネス構造を詳細に把握することができます ・幅広いスキルが身につく ：法務・経理・企画事務といった多面的なバックオフィススキルを、エンタメ業界のスピード感の中で習得できます ・感謝される実感 ：チームの「困りごと」を解決する役割のため、メンバーからの信頼を直接感じながら仕事ができます 【必須要件】 ・事務、営業事務、またはアシスタント職の実務経験（目安：2年以上） ・正確かつ丁寧なデータ入力・書類作成スキル ・複数のタスクを優先順位をつけて管理し、期限内に遂行できる能力 ・法務や経理、制作現場などの異なる職種の人々と柔軟に連携できるコミュニケーション力 【歓迎要件】 ・法務事務（契約確認）や経理事務（支払い・入金管理）の実務経験 ・エンタメ業界での事務経験、またはIPビジネス（印税管理等）への興味関心 ・Excelでの集計・管理スキル（VLOOKUP関数等の使用経験） ・未整備な環境において、自ら効率的なルールやフォーマットを構築した経験 ▍働き方 会社全体としてはご本人の希望を考慮しながら、リモートワークと出社を混ぜて対応をしています。 また、1日7時間労働（11時出社～19時退社で、休憩1時間）で、給与にみなし時間外労働手当を含んでおりません。世の中的には8時間働くことが当たり前という状況かもしれませんが、私たちの会社、私たちの部署においては、しっかりと成果をだしていれば、労働時間については個別の事情を考慮して弾力的に運用したいと考えています。 ▍人事制度 中長期における会社の成長を支える人材の育成を重視するための人事制度を導入しています。 具体的には、グレード制に基づき、評価・等級・報酬が決定されます。 グレード毎に定義されている求めるミッション、ビジネススキルに応じて、個人OKRで短期～長期のマイルストーンを掲げ評価を行っていくため、評価軸が明確にされています。 また、いかに1日7時間の勤務時間内に効率よく、生産性高く業務を行えるかを大事な指標としているため、多く残業をすることが評価につながるということはありません。