創業から1年半。 急成長を続ける「みんなの社食」では、現在、代表や各メンバーが「善意と気合」でバックオフィス業務を分担しています。しかし、サービス規模が拡大する今、個人のマルチタスクに頼るのではなく、組織としてさらに軽やかに前進できる状態を目指したいと考えています。 「代表は経営に、事業メンバーは事業に。」 全員が本質的な価値創造に熱中できるよう、分散した実務をスマートに集約し、心地よく回る「仕組み」へとアップデートする。組織の生産性を根底から支える、1人目のバックオフィスメンバーを募集します。 ────────────────────────────── 代表やメンバーが兼務しているバックオフィス業務を集約し、バックオフィス部門の土台をつくるポジションです。 既存のフローをなぞるだけではなく、クラウドツールや AI を活用して、組織の土台をよりスマートにアップデートしていくことがミッションです。 【職務内容】 ① 経理（外部連携中心） ・税理士との連携 ・社内データの前処理・整理 ② 請求・売上管理 ▼ 法人向け ・請求書発行 ・売上データ整理 ・内容チェック ▼ 飲食店向け ・支払通知書作成 ・金額整理 ・支払予定管理 ③ 入出金管理 ・振込申請 ・請求書確認 ・支払連携 ④ 勤怠・経費 ・勤怠締め ・経費集計 ⑤ 労務（運用） ・残業時間チェック ⑥ 総務 ・名刺発注 ・PC手配 　など ────────────────────────────── 【関わることができる業務イメージ】 ■ 現場のパフォーマンスを支える「縁の下の力持ち」 として、「この手続き、もっと楽にならないかな？」という現場の声を拾い、IT ツールやフローの改善を通じて、組織全体の手続きや事務作業をアップデートしていく役割を期待しています！ ■ 全社オペレーションの全体最適化 日々の事務手続きの無駄を減らし、より正確でスピーディーに完結するフローへの改善を提案・実行できます。 ────────────────────────────── 【今だからここが面白い！】 ■ COO 直下で意思決定を「形」にするスピード感 COO 直下で実務を担うため、会社の方向性や決まったことが、そのまま自分の手を通じて具体的なオペレーションへと変わっていく。そんな、組織が動く手触り感をダイレクトに味わえる環境です！ ■ 自分の手で「進め方」を整える手応え 決まったルールに従うのではなく、今のフェーズだからこそ「これが一番スマートだ」と思う形を自ら作り、試行錯誤できます。 ■「仕組み化」を大切にする文化 代表自身が「仕組みで前進する」ことを大切にしています。 地味な改善や効率化も「価値ある仕事」としてしっかり見てくれる、バックオフィスを大切にする文化です。 ■ バックオフィスでありながら、事業成長を感じられる環境 また組織規模が小さなこのフェーズだからこそ、全職種のメンバーと関わりながらお仕事を進められます。 バックオフィス経験がなくても、スタートアップのスピード感や環境に充実感を感じる方はぜひ一度お話ししましょう！ ────────────────────────────── ■こんな方と働きたい！ ・自分の業務が、回り回って「顧客体験」や「仲間の時間創出」に繋がることに喜びを感じる方 ・細かな数字や複数のタスクを、構造的に整理してミスなく完結できる方 ・指示を待つのではなく、課題を見つけて「こう変えましょう」とアウトプットベースで動ける方 ・Slack、Notion、各種 SaaS ツールの活用に抵抗がなく、効率化を追求できる方 ■歓迎要件 ・何らかのバックオフィス実務経験（規模・年数問いません。） ・スタートアップでの勤務経験 ・Notion や AI を活用した業務改善の実績