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メール送付サポート|送付ミスゼロを支える

メール送付サポート
Side Job

on 2026-04-02

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メール送付サポート|送付ミスゼロを支える

Side Job
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北岡 雄大

大学3年生から映像の世界に携わり、新卒1年目の6月に当社を設立いたしました。 メディアを通じて、日々ワクワクした1日を過ごしています!

株式会社VIGONOVA's members

大学3年生から映像の世界に携わり、新卒1年目の6月に当社を設立いたしました。 メディアを通じて、日々ワクワクした1日を過ごしています!

What we do

VIGONOVAは、映像制作・SNS運用の2つを軸に、企業のマーケティング支援を行っている会社です。 クライアントへの提案資料、制作物の納品案内、キャンペーン告知——こうしたメールを、毎日正確に届けることが私たちの営業活動の土台になっています。 ただ正直なところ、今はこの送付業務をディレクターが兼務していて、本来集中すべき企画や制作の時間が圧迫されています。 今回の募集は、この「メールを正確に届ける」部分を専任で担ってくれる方を探しています。
職種を越えて笑顔で議論。心理的安全性と速い検証サイクルで、アイデアを“成果”に変える文化があります。
テンプレと週次レビューで運用を標準化。再現性ある制作体制で、継続的にKPIを伸ばす仕組みがあります。
オープンな環境でデータを見ながら即実行。チームで成果まで伴走する“手触りのあるSNS×映像”が強み。
現場で一次情報を撮り切る機動力。撮影から編集・運用まで一気通貫だから、速く高品質な成果を出せます。
課題の言語化から打ち手設計、実行伴走まで。提案で終わらず、数字で応えるコンサルティブ営業が強み。
生活者の視聴体験を起点に企画。“伝わる”映像で共感を生み、応募や購買などの行動につなげます。

What we do

職種を越えて笑顔で議論。心理的安全性と速い検証サイクルで、アイデアを“成果”に変える文化があります。

テンプレと週次レビューで運用を標準化。再現性ある制作体制で、継続的にKPIを伸ばす仕組みがあります。

VIGONOVAは、映像制作・SNS運用の2つを軸に、企業のマーケティング支援を行っている会社です。 クライアントへの提案資料、制作物の納品案内、キャンペーン告知——こうしたメールを、毎日正確に届けることが私たちの営業活動の土台になっています。 ただ正直なところ、今はこの送付業務をディレクターが兼務していて、本来集中すべき企画や制作の時間が圧迫されています。 今回の募集は、この「メールを正確に届ける」部分を専任で担ってくれる方を探しています。

Why we do

課題の言語化から打ち手設計、実行伴走まで。提案で終わらず、数字で応えるコンサルティブ営業が強み。

生活者の視聴体験を起点に企画。“伝わる”映像で共感を生み、応募や購買などの行動につなげます。

宛先を1件間違えただけで、クライアントの信頼は揺らぎます。添付を1つ忘れただけで、商談のスケジュールがずれます。 逆に言えば、送付業務が安定しているだけで、チーム全体が安心して前に進めます。 地味に見える仕事ですが、「この人がいるから大丈夫」とチームに思わせる存在は、実はいちばん替えが効きません。

How we do

オープンな環境でデータを見ながら即実行。チームで成果まで伴走する“手触りのあるSNS×映像”が強み。

現場で一次情報を撮り切る機動力。撮影から編集・運用まで一気通貫だから、速く高品質な成果を出せます。

「慣れるまで不安」という前提で、業務の仕組みを作っています。 送付対象リストとテンプレート文面はあらかじめ共有します。 送付前には宛先・件名・差し込み・リンクなどのチェック項目を一覧で確認できるようにしてあります。 送付後はスプレッドシートで送付済みステータスを更新するだけ。 判断に迷ったら、チャットですぐ聞ける体制です。

As a new team member

■こんなことやります テンプレートに沿ったメール送付(宛先の差し込み含む)、送付前のチェック(宛先・件名・誤字・リンク・添付など)、送付状況の記録と更新(スプレッドシート)、簡単なリスト整理(重複削除・情報更新)が主な業務です。 電話対応は基本ありません。 ■働き方・条件 雇用形態はアルバイト・パート(業務委託も相談可)。 フルリモートで、週2日・1日3時間程度から始められます。 稼働の曜日や時間帯は柔軟に相談できます。 募集人数は2名。 ■まずは話してみませんか 「事務作業は得意だけど、前に出る仕事は苦手」 「在宅で、コツコツした作業に集中したい」 そういう方にこそ合うポジションです。 まずは15分程度のカジュアル面談で、稼働できる曜日・時間と、これまでの経験をお聞かせください。 こちらからも業務の詳細をお伝えします。
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