こんにちは。 株式会社MASSIVE SAPPOROで人事広報を担当している奥寺です。 現在、採用戦略の設計から求人作成、面接、採用広報までを担当しています。 今回募集するのは、そんな採用活動を裏側から支えてくださるHRPRアシスタントのポジションです。 応募者対応や求人運用、資料作成など、 採用活動をスムーズに進めるためのサポートをお願いしたいと考えています。 採用や人事、広報の仕事に興味がある方には、 きっと面白いポジションだと思います。 【ストーリー】 MASSIVE SAPPOROでは、民泊・無人ホテル事業を中心に 宿泊・観光領域で事業を展開しています。 事業の拡大に伴い、現在採用活動も活発に進めています。 私は人事広報として、 ・採用戦略の設計 ・求人ポジション設計 ・求人原稿作成 ・面接 ・採用広報 などを担当しています。 採用活動が活発になるにつれて、 応募者対応や求人更新、資料作成などの オペレーション業務も増えてきました。 採用は「良い人に出会うこと」だけでなく、 応募者の方にとっても、社内にとっても スムーズで丁寧なプロセスをつくることがとても大切だと考えています。 そこで今回、 採用活動の裏側を支えてくださる HRPRアシスタントを募集することにしました。 【募集背景】 現在、採用業務は奥寺が中心となって進めています。 採用戦略の設計や面接、社内調整などのコア業務に加え、 ・応募者対応 ・面接日程調整 ・求人媒体更新 ・資料作成 ・採用データ整理 ・採用広報の入稿作業 といったオペレーション業務も日々発生しています。 これらの業務をサポートしていただくことで、 採用活動をよりスムーズに進めていきたいと考えています。 【仕事内容】 人事広報のアシスタントとして、 採用活動のオペレーション業務をサポートしていただきます。 ■ 応募者対応 ・応募者への一次返信 ・書類提出依頼 ・面接日程調整 ・面接案内送付 ・面接リマインド ・不採用連絡（テンプレートあり） ※内定連絡は奥寺が対応します ■ 求人運用 ・求人媒体（Wantedly / Indeed）への入稿 ・求人内容の軽微修正 ・求人掲載管理 ・応募状況の管理 ■ 採用オペレーション ・面接スケジュール管理 ・Googleカレンダー調整 ・採用管理スプレッドシート更新 ・候補者情報整理 ■ 採用広報サポート ・note入稿 ・採用サイト更新（CMS） ・画像挿入 ・公開設定 ・誤字脱字チェック ■ 資料作成 ・Canvaでの資料作成 ・既存資料の見やすさ改善 ■ 情報整理 ・Notionページ整理 ・採用情報の取りまとめ ・社内共有情報の整理 【働き方】 ・週15〜20時間程度 ・出社＋在宅のハイブリッド （出社は週1回程度を想定） 柔軟な働き方が可能です。 子育て中の方や、パートタイムで働きたい方も歓迎しています。 【使用ツール】 ・Slack ・Googleスプレッドシート ・Notion ・Canva 【こんな方におすすめ】 ・資料作成や情報整理が得意 ・相手の意図を汲み取って仕事を進められる ・丁寧なコミュニケーションができる ・バックオフィス業務の経験がある 人事経験は必須ではありません。 【このポジションの面白さ】 採用活動の裏側を実務レベルで経験できます。 ・採用の進め方 ・求人設計 ・採用広報 ・組織づくり など、人事広報の仕事を近い距離で見ることができます。 採用や人事、広報の仕事に興味がある方には、 学びの多いポジションです。 【雇用形態】 パート または 業務委託（相談可） 【勤務地】 札幌