グッドルームでは、これまでにない暮らし方や働き方を提案しています。 現在は、1ヶ月単位で契約できる”賃貸とホテルのいいとこどり”な物件「goodroom residence」。 その人らしい働き方を応援するシェアオフィス「goodoffice」、 日々の暮らしとゆるくつながるちょうどいい心地よさを提供する「グッドサウナ」、 “暮らしにちょっと、いいコーヒーを“をコンセプトとしたカフェ「goodcoffee」など様々な事業を展開しています。 今後も、新たな拠点のオープンを予定しており、さらなる事業拡大を進めています。 ■goodroom residenceとは？ ”賃貸とホテルのいいとこどり”な新しい住まいのカタチ。 https://lp.livingpass.goodrooms.jp/goodroomresidence 今回は、グッドルームの「空間づくり」を支え、事業の推進に不可欠な役割を担うバックオフィスメンバーを募集します。 空き家や既存物件の有効活用など、暮らしに寄り添ったソリューションを提案を行う営業部門と連携し、契約から納品までのプロセスを円滑かつ正確に管理・推進していただきます。 単なる事務作業に留まらず、事業のスピード感と成長性を支える「縁の下の力持ち」として、組織に貢献していただけるメンバーを探しています！ 【募集ポジション】 ・営業事務スタッフ 【業務概要】 営業活動のサポートから契約締結、行政手続きまで、事業運営のすべてのフェーズに及ぶ業務となります。 ※現在、営業事務のメンバーが1名在籍しております。また、営業チームのメンバーとも密接に関わりながら、チーム全体で協力して業務を進める環境です！ 〈具体的な業務内容〉 1. 営業活動の推進・管理 ・案件進捗管理：案件情報のシステム登録、進捗の確認、営業担当へのフォローアップや督促 ・提案資料作成：収支表、提案書などの資料作成 ・納品・請求管理：検収書作成・発送業務など、納品と支払いの橋渡しとなる業務。 2. 経理・事業管理 ・請求・入出金管理：請求書の作成と経理部門への連携、事業部内の入出金・発注管理 ・債権管理：未収案件の確認と営業担当への連携・督促 ・社内承認プロセス：稟議書作成や捺印対応など、社内承認プロセスの進行管理 3. 法務・契約業務サポート ・契約書管理：契約書の作成、内容確認、電子契約システム対応。 ・リーガル連携：法的リスクを避けるため、リーガル部門と連携し、契約内容の調整を実施。 ・交渉同席：必要に応じて、取引先との契約内容打ち合わせに同席し、専門的な視点でサポート 4. 行政・外部連携業務 ・行政手続き：役所への提出書類、消防関連の書類作成および訪問対応 ・各種契約代行：ライフライン契約、登記簿謄本取得など、物件運用に必要な手続きの実施 〈業務の流れ〉 案件の「引き合い」から「完了後」まで、営業担当と並走する具体的なフローです。 ■引き合い時 1.引き合い(営業)→案件情報登録、進捗管理 2.提案書類作成 3.与信・反社チェック ■契約時 1.口頭発注(営業)→情報登録のアップデート 2.契約書類の作成・押印申請 3.請求書の作成 4.契約書回収・格納 ■案件進行時 1.着金確認・未収確認 2.請求書作成（中間） 3.検収書・工事完了報告書作成 4.検収書格納 5.請求書作成（残金） 6.未収金の最終確認と連携 【やりがい・魅力】 ★案件推進の達成感 案件の「発生」から「完了」まで、営業担当と並走し、複雑な契約や行政手続きをリードすることで、案件をゴールに導く達成感を日々味わえます。 ★社内の信頼獲得 営業や他部門が安心して業務に取り組めるよう、確実な管理体制を築くことで、社内からの高い信頼と感謝を得ることができます。 【求めるスキル】 〈必須〉 ・事務経験（1年～）　※一般事務、営業事務、経理など、事務方の業務経験のある方 ・基本的なPC操作スキル ・正確な数値管理、計数管理を含む事務経験 〈歓迎〉 ・不動産業界での事務経験（不動産売買） 　※営業チームのマネジメント経験がある方はさらに優遇いたします。 ・宅地建物取引主任者をお持ちの方 【こんな方と働きたい！】 ・人をサポートするのが好きな方 ・優先順位をつけながら、並行して様々なタスクを処理できる方 ・スピード感をもって仕事ができる方 ・不動産まわりの法律関連に抵抗がない方 ・自分で調べたり聞いたりして行動できる方 共に働く営業チームには、不動産や契約に関する豊富な知識を持つメンバーが揃っています。実務を通じて専門知識を身につけながら、事業の成長をバックオフィスから支えていきませんか？ たくさんの方とお話できることを楽しみにしています！