【募集背景】　　　 2022年度にアシストは創立50周年を迎えました。 更なる飛躍に向けて、受発注関連業務における改革・改善を進め、業務効率化を推し進める事により、営業部門や技術部門の生産性も同時に向上させ、企業価値の向上に寄与する組織を目指します。 本ポジションでは、これまでのキャリアを通して培った多様な経験と視点を活かし、アシストの受発注業務を担っていただく中で業務の標準化や効率化につながる課題を導き出し、改善への提案や実行もミッションとして担って頂きます。 受発注関連業務のみでなく、業務を通して見えてきた課題を自ら主体的に改善することが出来る非常にやりがいのある業務です。チャレンジする気概と熱意に溢れた方の応募をお待ちしています。 【仕事内容】 アシストは自社の取り扱うソフトウェアパッケージを核としたシステム構築提案を行い、お客様の業務効率化、生産性向上などの課題解決・付加価値を提供しています。 本ポジションでは、 営業に係わる受注業務全般をお任せします。 積極的に営業チームとコミュニケーションを取り、生産性の高い受注サービスを提供いただくことにより、アシスト全体でお客様との接点増加・対応時間を創出し、提供価値の最大化に貢献します。 ■具体的には 以下の業務を担っていただきたいと考えております。 ・受発注システム（SAP）による受注業務（受注処理/仕入先への発注/納期の調整） ・請求書作成 ・保守更新手続き（お知らせ送付/更新確認） ・営業支援システム(Salesforce)による顧客情報管理 上記業務を経験後、 将来的には営業支援/顧客支援業務をお任せしたいと考えております。 また、既存の業務に加えて業務改善、業務改革を自ら提案し、率先して行っていただくことを想定しております。 【業務で使用するシステム】 Salesforce、SAP、GoogleWorkspace 【所属】 経営企画本部 業務改革センター 受注サービス部 【入社後に得られるスキル、経験】 ・基幹システムの刷新に伴う全社レベルでの業務改革の経験・実践 ・グローバルスタンダードな基幹システム（SAP）の実務経験 ・顧客を起点とした業務推進や経験 ・仕入先など社外のキーパーソンとの調整・交渉力 【働く環境】 ・経験豊富な40代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです ・男女比は1:5と女性が多いです ・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です（出社は月10日程度） ・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます ・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です 【キャリアモデル】 入社1年目 ・OJTやチームメンバーのフォローのもと、会社や業務に関する理解を深め、チームメンバーとして受注業務に従事。 入社3年後～ ・通常業務に加え、既存の業務フローの問題を発見から見直しなど、業務改善案を自ら提案し、周囲のメンバーを巻き込みながら実現。 入社5年後～ ・既存の業務フローにとらわれず、BPRなどの抜本的な業務改革案を提案し、周りを巻き込みながら実現。 【必須経験/スキル】 以下のすべてを満たしている ◆IT業界においてソフトウェアの受発注業務および営業事務の実務経験3年 ◆Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）を利用した資料作成経験 ◆社内のステークホルダーへの説明、折衝経験 ◆SAPまたはSalesforceを活用した業務経験 【歓迎条件】 ・Vlookupなどの中級以上のExcel関数スキル ・チームリーダー経験 ・契約書の読解スキル ・契約書のリスクチェック、法務担当とのやり取りをした経験 ・マニュアル作成や業務フロー改善の経験 【求める人物像】 ・リーダーシップがある方 ・チャレンジ精神を持ち、斬新なアイデアや企画を豊富に打ち出せる方 ・気さくでコミュニケーション能力の高い方 ・未経験の業務や環境の変化を厭わず、何事も前向きに取り組める方 ・スピード感を持って業務に取り組める方 ・他者との摩擦を恐れず、自分が正しいと思うことを発言し、実行できる気概を持った方