NOT A HOTELは、建築・ソフトウェア・ホテルマネジメントまでを自社で一貫して担う、ユニークなスタートアップです。多様なプロフェッショナルが協働する環境において、「組織全体をなめらかに動かす」ことが総務のミッションです。 本ポジションでは、オフィスに届く郵送物や契約書、登記関連書類の取り回し、株主総会オペレーション、業務フローの改善など、バックオフィスを横断的に支える総務として、仕組みを理解し、自律した動きが求められます。 NOT A HOTELの事業成長を、根幹から支える総務の仲間をお待ちしています。 ◆主な業務内容 - 社内外とのやり取り（公的機関・顧問士業・オフィス来客など） - オフィス環境の整備および備品・アカウント管理 - 郵便物の仕分け・発送対応 - 登記関連のサポート（変更届の準備、司法書士との連携） - 経営陣の各種サポート - その他、会社運営に関わるコーポレート全般業務 ◆チームについて 「Corporate Strategy」に所属いただきます。法務、経営企画、経理、人事など、他コーポレートメンバーと連携しながら、総務の立場からコーポレート業務の推進をお任せします。 現在総務を担当しているメンバーは、正社員1名、業務委託1名の体制です。 ◆このポジションの魅力 総務ポジションは、ワンチームを大切にするNOT A HOTELで各組織をつなぎ、組織全体を支える「ハブ」のような存在です。急成長するスタートアップならではのスピード感と柔軟性があり、日々の業務から改善の提案・実行まで自らの手で形にすることができます。各部署やグループ会社の枠を超えて信頼される存在として、「会社をなめらかに動かす」やりがいを実感できます。 ◆参考記事 - 【新執行役員対談】プロダクト・組織に共通するNOT A HOTEL“らしさ” https://note.com/notahotel_inc/n/n6f869a884b29 - NOT A HOTELとは何なのか？入社1年3ヶ月で感じた5つの組織文化 https://note.com/saimaru/n/n7f62f4a98c5c ■ 必須スキル - 総務・庶務・法務関連の書類管理・オペレーション経験（1年以上） - 社内外との調整・やり取りをスムーズに行えるコミュニケーション力 - 一つひとつの業務に対し、意味を理解しながら進める思考力と丁寧さ ■ 歓迎スキル - 登記事務や契約書管理、社内規程対応、情報セキュリティなどに関する基本的な知識 - バックオフィス業務の業務改善や仕組み化の経験 - 総務の立場から、社内の多職種を支えた経験 - オフィスの運営に関する経験 ■ 求める人物像 - NOT A HOTELのビジョンに共感し、自律的に取り組める方 - 書類や出来事の背景を読み解き、関係者に必要なアクションを自ら起こせる方 - 従業員やステークホルダーと良好な関係を築き、前向きで丁寧なコミュニケーションができる方 ※オフィス業務を含むため、基本的には出社を前提とした働き方ですが、必要に応じて一部リモートも可能です。