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No Excel No Life!そんな方を全国から募集!

歯科医院の事務代行業務
Mid-career

on 2024-06-19

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No Excel No Life!そんな方を全国から募集!

Mid-career
Expanding business abroad
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Expanding business abroad

荒井 美里

カスタマーサクセス、エリアマネージャー、人事、総務、企画営業、事業責任者と色々経験しました。 現在SABUでは新規事業の立ち上げを行っています。

平岡 有祐子

栃木→愛媛→熊本→奈良と毎年拠点を変えるフルリモートマネージャー。結婚引っ越しを機に前職を退職したが「本当に結婚があなたの幸せ?」と社長からかけていただいた言葉が引っ掛かり「何が私の幸せなのか?」を考えつくした結果「愛したい人を愛し、愛した人から愛される人生を描くのが私の幸せ」という考えに。 上記の幸せを実現するためにPCスキルなし・歯科知識なしからIT企業・歯科業界の(株)SABUへ2021年3月にカスタマーサクセスとして飛び込み、2022年2月には社内最年少マネージャーに。現在は組織体制の見直し、育成に力を入れ、社内の仕組み化を行う。2022年11月第一子出産後、職場復帰し現在はculturedeck作成責任者として従事。

産休いただきます!

平岡 有祐子's story

館 真美

大学卒業後、歯科医院のオープニングスタッフとして11年勤務。 退職時に患者さんに「あなたと出会えてよかった」と涙ながらに言っていただき、いい歯科医院に出会えることが人の人生にとっての幸福につながることを実感し、より歯科業界を盛り上げたい気持ちが強くなる。 好きな言葉は「おかげさま」。現在SABUの人事業務を通して、様々な人との出会いの中で楽しさと感謝を毎日感じている。

#SABU社員インタビュー 4 【人事部門編】 ~SABUがニュースタンダードな世の中にしたい~

館 真美's story

篤 齋藤

株式会社SABUで代表をしております齋藤です!「仕組みで医療を支える」をミッションに医療業界のDXにチャレンジしています。

【リリース】1億円の第三者割当増資を実施しました!

篤 齋藤's story

株式会社SABU's members

カスタマーサクセス、エリアマネージャー、人事、総務、企画営業、事業責任者と色々経験しました。 現在SABUでは新規事業の立ち上げを行っています。

What we do

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!
現在創業3年目!社員は1年間で20名以上増えました!
乃木坂駅徒歩3分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!
言いたいことは言える環境
バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!
歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤
SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

What we do

現在創業3年目!社員は1年間で20名以上増えました!

乃木坂駅徒歩3分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!

Why we do

歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤

SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

~代表の想い~ 『次世代のスタンダードを創造する』 ~複雑なことを限りなくシンプルに、そしてスマートに~ ~より良い医療が届けられる社会の創造を目指して~ 弊社は、「仕組みで医療を支える」をミッションに掲げ、歯科医院の方々の手が中々回らない事務(バックオフィス)業務を支援する事業を行っております。 経営者である院長先生が「歯科医師(職人)としての仕事」、「人材の管理」、「経営戦略~事務(雑務)」までを一挙にこなさないとならないため、業務過多になっているのをこれまで数多く見てきました。 その中には体調を崩される先生もいらっしゃいました。 働き方改革以降、一般企業に目を向けてみると、採用・教育するコストを抑え、事務業務のプロフェッショナルに業務を代行するアウトソーシング型のオンライン秘書事業を導入する会社が増え盛り上がりを見せています。 なぜ、歯科には多様なニーズに応えられるアウトソーシングがないのだろうか? この疑問をもとに仕組みづくりしたのが弊社の事業です。 先生にしかできない「技術研鑽する時間」「経営戦略を考える時間」「スタッフと談笑する時間」「ミーティングする時間」「財務について考える時間」などを作りだすために、ありとあらゆる雑務を我々がこなします。 「人口減少」「働き手不足」が考えられる日本の現状で、歯科業界も含め、アウトソーシングは今よりもっとスタンダードになります。 日々、医療の現場で奮闘されている歯科医療従事者をサポートすることで、より良い医療が届けられる社会が創造を目指しています。 株式会社SABU 代表取締役 齋藤 篤

How we do

言いたいことは言える環境

バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!

~SABU共通言語~ 『お客様の為に何ができるか』 仕事をしていると納得いかないこと・上手くいかないことが出てきます。 SABUでは「納得するまで議論する」を合言葉にしています。 社歴・役職・年齢は一切関係ありません。 全てはお客様の為、そして自分・会社の成長につながると知っているから。 そんな本音で話し合える関係の仲間たちがSABUという会社を創っています。 だからこそコミュニケーションは頻繁に取れる、よくみられるトップダウンの会社とは少し違います。 常にメンバー間で、切磋琢磨しお互いに吸収できるところを吸い取り、組織としても個人としても成長をし続けるそんな会社だと自負しております。

As a new team member

2019年設立、今年で創業5期目を迎えるスタートアップ企業です! 歯科医院をクライアントにBPO事業をメインに展開しており、院長は患者様の対応以外にも、各種支払業務や予約管理などやることが満載。 各医院に、より患者様の対応に集中していただけるよう、支援をするのがBPO事業のミッションです。 今回は、クライアントである医院の経理総務支援を担ってくださる方を募集します。 とはいえ、入社時点で業界知識や経理の知識は不要で、何よりExcelができる方を正社員で募集しています! 主な業務は以下の通りです。 【こんな方にオススメの求人です!】 ・Excelが得意 ・チャット対応の経験したことがある ・社内の多くの人と関わっていきたい ・100%フルリモートで自宅から仕事をしたい <業務内容> まず、医院の窓口を担当するオペレーター担当からタスクが振り分けられます。 タスクの完成状態・作業時間の見積り・納期をきちんと把握して正確に処理していくことが求められます。 オペレーターとの連携はもちろん、業務委託のメンバーもいるので急ぎの依頼を優先的にヘルプで入ったり、ゆくゆくは業務委託の方々の完成物やスキルに対しての指導もお願いできればと考えています。 ■請け負うタスクの例 ・銀行振り込み インターネットバンキングにログインし、給与振込などを行います。 ・日計/月計表の作成 予約数やキャンセル数の把握、実際に診た患者数の集計業務などを行います。 治療内容によって生じる金額差など、ニーズに沿った内容で取りまとめます。 ・領収書の整理 一通り業務を覚えていただいた後は、 キャストのスキルに対しての指導もお願いしたいです。 ・その他諸々の事務作業 医院で使う材料の発注、web予約に変わった医院さんのweb移管の手伝い(紙予約者の入力代行) 、ワードExcel系の手伝い(治療同意書の作成)などなど <SABUの特徴とこのポジションの面白み> ・フルリモートでお仕事したい方にピッタリ! ・Excelスキルを活かせる!現在強化したいスキルなので、あなたのスキルが社内でとても感謝されます! ・20代・30代のメンバーがほとんど(平均年齢28歳)。エネルギーの溢れる雰囲気で、ITリテラシーが高いメンバーも多く在籍しています。 <必須要件> ・Excelを使用できる方 ・ご自身の業務進捗管理やクオリティ担保など、自走できる方 <歓迎要件> ・バックオフィス領域の業務経験 ・フルリモート環境での就労経験をお持ちの方 ・SlackやChatworkなどでのテキストコミュニケーションをベースにした業務進行に慣れている方
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    Founded on 08/2019

    80 members

    • Expanding business abroad/
    • Funded more than $1,000,000/
    • Funded more than $300,000/

    東京都港区南青山1-26-5 南青山ヒルフラッツ3F