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イベント事務|多数のプロジェクトを同時並行で進行する部署のサポート職を募集

イベント事務
Mid-career

on 2024-01-11

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イベント事務|多数のプロジェクトを同時並行で進行する部署のサポート職を募集

Mid-career
Mid-career

薫平 多田

新卒1号として社員10人のワンキャリアに2017年入社。マーケティング事業部でリアルマーケティングを担当し、その後コンサルティングセールス事業部に移り、メガベンチャーやベンチャーの採用成功のためのToB営業も一部行いつつ、Career Adviser/Event Producerチームのマネージャーとして、年間1,000名以上の学生へのキャリア支援、大規模イベント運営/一部集客、社内インターン生のマネジメント等を担当。その後、2020年にONE CAREER LIVEなど動画事業の立ち上げ責任者とグロース責任を担い、半年間で数十タイトルの番組立ち上げを行う。2021年以降、経営企画部にて事業開発責任者を担い、エンジニア学生向け就活サイトONE CAREER for Engineerの立ち上げを行う。2023年現在は動画イベントシニアマネージャー兼ONE CAREER for Engineerの事業責任者。

Yusuke Ogawa

福岡県出身。早稲田実業学校、早稲田大学を経て、新卒で株式会社リクルートライフスタイルに入社。飲食領域の新規営業に携わる。 2017年2月に学生時代にも働いていた株式会社ワンキャリアに復帰。 現在はコンサルティングセールス事業部の事業部長を務める。

株式会社ワンキャリア's members

新卒1号として社員10人のワンキャリアに2017年入社。マーケティング事業部でリアルマーケティングを担当し、その後コンサルティングセールス事業部に移り、メガベンチャーやベンチャーの採用成功のためのToB営業も一部行いつつ、Career Adviser/Event Producerチームのマネージャーとして、年間1,000名以上の学生へのキャリア支援、大規模イベント運営/一部集客、社内インターン生のマネジメント等を担当。その後、2020年にONE CAREER LIVEなど動画事業の立ち上げ責任者とグロース責任を担い、半年間で数十タイトルの番組立ち上げを行う。2021年以降、経営企画部にて事業...

What we do

【人の数だけ、キャリアをつくる。】 ワンキャリアは「⼈の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個⼈・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利⽤できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。 ・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ONE CAREER」 ・次のキャリアが⾒える、転職サイト「ONE CAREER PLUS」 ・採用DXを実現する新卒採用サービス「ONE CAREER CLOUD」 これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。
オフィスではコミュニケーションが活発に行われており、至る所で議論が交わされています。
ワンキャリアのオフィステーマは「光」。「人に光をあてる」というメッセージをシンボルツリーとライン照明で表現しています。
2019年に実施したキャンペーン「#ES公開中」では、「受かるための対策」に莫大な時間を費やす就職活動のあり方に一石を投じるべく、「人気企業20社の選考を通過したエントリーシート(ES)」を都内各所で配布した。
2023年3月1日より、就活生が不安視する「面接」を透明化するプロジェクト「いきなり最終面接」を始動。現役の就活生2名が最終面接に臨み、合否結果とその理由を伝えられる様子に密着した。
2023年3月にオフィスを増床。エントランスに向かう導線はトンネルのような形状となっており、コンテンツ収録にいらっしゃるお客様からは好評です。
平均年齢は29.2歳。マネージャーやプロジェクトのリーダーにも続々と抜擢され、活躍しています。

What we do

オフィスではコミュニケーションが活発に行われており、至る所で議論が交わされています。

ワンキャリアのオフィステーマは「光」。「人に光をあてる」というメッセージをシンボルツリーとライン照明で表現しています。

【人の数だけ、キャリアをつくる。】 ワンキャリアは「⼈の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個⼈・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利⽤できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。 ・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ONE CAREER」 ・次のキャリアが⾒える、転職サイト「ONE CAREER PLUS」 ・採用DXを実現する新卒採用サービス「ONE CAREER CLOUD」 これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。

Why we do

2023年3月にオフィスを増床。エントランスに向かう導線はトンネルのような形状となっており、コンテンツ収録にいらっしゃるお客様からは好評です。

平均年齢は29.2歳。マネージャーやプロジェクトのリーダーにも続々と抜擢され、活躍しています。

【人生で最も重要な意思決定である、仕事選びに寄り添いたい】 多くの人にとって人生で最も時間を投じる対象は「仕事」。にも関わらず、仕事選びや人材採用では意思決定の基準となるようなデータにアクセスしづらく、HR市場は半世紀以上もの間、勘と経験によって成り立ってきました。 ワンキャリアは、そういった課題をテクノロジーとデータの力で解消することにより、仕事選びの概念と人材採用を変え、採用におけるミスマッチを解消し、世の中の変遷を妨げる障壁がゼロになる世界を目指しています。

How we do

2019年に実施したキャンペーン「#ES公開中」では、「受かるための対策」に莫大な時間を費やす就職活動のあり方に一石を投じるべく、「人気企業20社の選考を通過したエントリーシート(ES)」を都内各所で配布した。

2023年3月1日より、就活生が不安視する「面接」を透明化するプロジェクト「いきなり最終面接」を始動。 現役の就活生2名が最終面接に臨み、合否結果とその理由を伝えられる様子に密着した。

【創業から5年で、学生から高い支持を得るサービスに】 就活サイト「ONE CAREER」は、2014年のサービスリリース以降、多くのユーザーにご利用いただいております。2022年には累計会員数が100万人を突破し、就職活動の体験に基づいたキャリアデータ保有数は50万件を超えました(※1)。 外部調査では、「2024年卒学生が1年を通して最も利用した就職サイトランキング」で4年連続2位(※2)、「選考対策で最も活用された就活サイト」など4つの項目で1位を獲得(※3)するなど、ユーザーから高いご評価をいただきました。また、2023年卒の学生における利用率は60%を超え、多くの学生にご利用いただいております(※4)。 ※1:2022年3月末時点 ワンキャリア調べ ※2:HR総研×楽天みん就:2024年卒学生の就職活動動向調査より ※3:2022年5月 マクロミル実施 「就職活動サイト・アプリに関する調査」 ※4: 2022年12月末時点までに当社サービスを利用したユーザー数により算出。 【新卒採用領域から、人事向け・中途市場にも事業を拡大】 創業来の新卒採用メディア事業から、企業向け・求職者向けのサービスへと領域を拡大し、仕事選びに関するミスマッチ解消に向けて事業を展開しております。 ・人事向け採用クラウド「ONE CAREER CLOUD」は2,000社を超える企業様にご導入いただいております(※5)。 ・「次のキャリアが見える、転職サイト」として2021年にリリースした「ONE CAREER PLUS」は始動から2年が経過し、メディアに投稿された社員クチコミ件数は20,000件を突破いたしました。 ※5:2023年3月末時点の情報 【独自のコンテンツを公開することで、社会課題の解決を目指す】 2023年3⽉1⽇には、就活⽣が不安視する「⾯接」を透明化するプロジェクトを始動。就活中の学⽣がいきなり最終⾯接に挑む就活ドキュメンタリー「いきなり最終⾯接」を公開し、多くの反響をいただきました。

As a new team member

■仕事概要 ここ数年で急成長を遂げたワンキャリア。 2021年10月に上場し、2023年5月に社員数が120人を超え、組織も大きく変化し続けています。 アフターコロナとなった2023年以降は、就職活動でもオフラインへの回帰が、ユーザー様やクライアント様から叫ばれるようになっております。 現在はオンライン/オフラインイベントどちらも需要が拡大に伴い、弊社でのオンライン/オフラインイベント開催数も増加しております。 この度は、弊社のイベントを推進するプロジェクトマネージャーをホスピタリティを持ってメンバーをサポートいただける、イベント事務メンバーを募集しております。 ■具体的な業務 ・発注、請求管理 ・ アルバイト6名(2023年12月時点)のマネジメント ・ オンライン/オフラインイベント運営の事務サポート 固定業務の割合は少なく、イベント毎に臨機応変に対応する業務がほとんどですが、難しいことは一切ありません。 ■このポジションにおける組織の現状 需要拡大に伴い、多様なイベントを開催にあたって推進をするプロジェクトマネージャーは複数名所属しておりますが、一方で現状、事務1名体制でオンライン/オフライン共に業務を担っている状態です。 ■仕事のやりがい ・事業/組織を一緒に作るという貴重な経験ができる ・まだまだ整備されていない部署で、事務周りの仕事を自主的に巻き取り、ルールづくりができる ・事務という枠にとらわれず、時に主体的にイベント運営を担うことも可能、それにより他部署との関わりが持てる ・自ら提案する機会もあり、イベント企画にも携わることができる ・リモートワーク、フレックスタイム制度、スキルアップの機会提供などをはじめ、柔軟に個人の働き方やキャリアプランを決められる制度あり できないことよりも、できたことに目をむけ、1人1人の成長スピードに合わせた環境づくりを意識したメンバーが優しく業務を教えてくれます。 ■必須条件 ・Excelスキル(VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数など) ・PowerPoint/Wordでの資料作成実務経験 HR業界の知識や実務などは入社後に身につけられるようサポートしますのでご安心ください。 パーソナリティを重視します。 ■歓迎条件 ・営業事務経験 ・予算管理の経験 ・チームマネジメントの経験 ■求める人物像 ・コミュニケーション能力がある方 ・マルチタスクが苦ではない方 ・業務整理にやりがいを感じる方 ・丁寧に仕事を進められる方 ・自発的・主体的に考えて動ける方 ・先回りして行動する意欲のある方 ・最後までやり抜く責任感、胆力を持っている方 ■就業場所 雇入れ直後:株式会社ワンキャリア 本社 変更の範囲:会社の定める営業所 ■業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり 今できていなくとも、努力する意欲のある方は是非一度応募してみてください。
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