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あなたの事務・アシスト力を社会貢献に!地域課題解決PJの補佐人材を大募集!

地域課題 オフィスアシスタント
Mid-career

on 2024-01-26

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あなたの事務・アシスト力を社会貢献に!地域課題解決PJの補佐人材を大募集!

Mid-career
Mid-career

高山 秋帆

通信機器販売や不動産会社にて法人営業を4年間担当。2021年より現法人へUIJ事務局として参画。 PM未経験からスタートし、現在では1つの自治体のプロジェクトを統括を担当している。 本業以外にも、若者へ緊急避妊薬を届ける「おひさまプロジェクト」を実施する一般社団法人ソウレッジへプロボノとして参画。自身の関心ある領域の事業化にも挑戦中。

多様な選択肢が認められる社会に【社員インタビュー vol.2】

高山 秋帆's story

平見 直子

営業事務や学校事務など、主にバックオフィス系の業務に従事してきました。 事務以外のスキルがこれから必要だと感じて、プロジェクトマネージャーの経験を得るために、コミュニティリンクで挑戦しています。 ◆ストレングスファインダー:調和性/アレンジ/達成欲/公平性/ポジティブ

<活動レポート>合宿でUrban Innovation JAPANの価値をアップデート@淡路島!

平見 直子's story

Takayuki Yoshinaga

大学卒業後、SIerにて10年間システム開発の現場に携わったのち、2014年から約2年間、福島県浪江町役場に勤務し、町民コミュニティの再生を目指したアプリ開発を担当。2016年4月より神戸市 ITイノベーション専門官として、100社を超えるスタートアップをサポートしてきた。2020年に任期満了により市役所を離れ、スタートアップと自治体が協働し地域課題解決を目指す「Urban Innovation JAPAN」を運営。これまでに全国22自治体で展開し、200件の協働プロジェクトを創出してきた。 日々「いいプロジェクトとはなにか」を考えながらプロジェクトマネジメント業務に従事している。

NPO法人コミュニティリンク's members

通信機器販売や不動産会社にて法人営業を4年間担当。2021年より現法人へUIJ事務局として参画。 PM未経験からスタートし、現在では1つの自治体のプロジェクトを統括を担当している。 本業以外にも、若者へ緊急避妊薬を届ける「おひさまプロジェクト」を実施する一般社団法人ソウレッジへプロボノとして参画。自身の関心ある領域の事業化にも挑戦中。
多様な選択肢が認められる社会に【社員インタビュー vol.2】

多様な選択肢が認められる社会に【社員インタビュー vol.2】

What we do

「人をつなぐ。地域をつなぐ。テクノロジーで社会を変える!」 私たちコミュニティリンクは、上記のミッションを掲げた組織です。 スタートアップに対してビジネスチャンスを提供し、自治体にはテクノロジーを活用して課題解決を行い、日本全国の地域・社会課題の解決を目指しています。 代表的な事業として、Urban Innovation JAPAN(以下、「UIJ」)という「スタートアップと行政職員が協働する、新たな地域課題解決プロジェクト」があり、2018年から神戸市で本格的に動き出したUrban Innovation KOBEから続く取り組みを行っています。 Urban Innovation JAPANの詳細については、以下WEBページをご覧ください! https://urban-innovation-japan.com/about/
打合せの様子
UIJ事業の概念図
休憩中のメンバーの様子
開放的なコワーキングオフィス(勤務地)
2019年2月に神戸市主催で開催された「GovTech Summit」の様子

What we do

打合せの様子

UIJ事業の概念図

「人をつなぐ。地域をつなぐ。テクノロジーで社会を変える!」 私たちコミュニティリンクは、上記のミッションを掲げた組織です。 スタートアップに対してビジネスチャンスを提供し、自治体にはテクノロジーを活用して課題解決を行い、日本全国の地域・社会課題の解決を目指しています。 代表的な事業として、Urban Innovation JAPAN(以下、「UIJ」)という「スタートアップと行政職員が協働する、新たな地域課題解決プロジェクト」があり、2018年から神戸市で本格的に動き出したUrban Innovation KOBEから続く取り組みを行っています。 Urban Innovation JAPANの詳細については、以下WEBページをご覧ください! https://urban-innovation-japan.com/about/

Why we do

2019年2月に神戸市主催で開催された「GovTech Summit」の様子

今後人口減少・超高齢化社会となり、自治体が解決すべき課題はますます増えるばかり。 今までと同じ方法では、解決できないことが見えてきています。 UIJの仕組みでは、課題解決のためにいきなり本格的な仕様書をかくのではなく、新しいテクノロジーやサービスを持ったスタートアップ企業と一緒に、まずはその有効性を検証するところから始めます。 今まで自治体が行っていた企画提案型の公募の方法では、 ・仮説検証がないまま仕様書をつくってしまう ・新規参入企業に知られていないので、いつも同じ企業しか入札しない ・自治体職員もどこの企業に頼んでいいかわからない など、互いにうまくいかない結果となってしまうことも度々起きています。 そうした状況を打破すべく、自治体とスタートアップの協働を促す仕組みとして、2017年からUrban Innovation の取り組みをスタートさせました。 <要するに、入社すると主に何をやるチームに入るのか> UIJはテクノロジーに強い民間企業・団体と市の職員が協働し、地域・社会課題の解決策を生み出す事業です。具体的には、まずは「これで本当に解決になるか試してみよう」と、トライアルという形で解決策の「実証実験」を行い、その結果課題解決につながりそうだと判断できる解決策は、自治体が予算を調達し、本格導入に繋げます。こういった事業を行うチームに参画いただきます。 *代表的なプロジェクト事例 ひとつは東灘区役所の事例です。実証実験を通して、行政窓口をスムーズに案内できるツールを開発し、案内係の仕事を劇的に短縮し、かつ初めて案内に立つ人でもスムーズに案内できるようにしました。 もうひとつは長田区役所の事例です。共働きで働く忙しい子育て世代に子育てイベントを知ってもらうため、ウェブアプリを開発し、イベント参加率をあげ、親同士がつながりやすくしました。

How we do

休憩中のメンバーの様子

開放的なコワーキングオフィス(勤務地)

私たちコミュニティリンクの拠点は兵庫県神戸市にありますが、UIJ事業は全国の自治体が対象となるため、リモート勤務も柔軟に対応しています。 ※今回は、神戸オフィスへの出社可能な方の募集となります(出社頻度は要ご相談) コミュニティリンクでの業務や働き方の特徴は以下の通りです。 ① 社会貢献性の高い業務 今回募集しているUIJの他にも、地域や社会の課題解決に向けた様々な取り組みを実施しています。 ・起業プラザ(兵庫県):起業にチャレンジしやすいエコシステムの場を創出し、起業家の成長を支援 ・すごいすと(兵庫県):県内で様々な分野で活躍している人の紹介を通して、ふるさと兵庫の魅力を幅広く発信 ②働き続けやすい、自由な働き方の推進 コミュニティリンクは自由な社風が特徴の一つです。その理由は、様々なライフワークが当たり前となってきた中、働き方も個人の資質や状況に合わせて、フレキシブルに整えていくことが重要だと捉えているからです。 社員数14名ほどの会社ながら、2019年には男性社員が育児休暇を数ヶ月取得するなどの実績も生まれています。小さなお子さんがいる社員も多く、保育園など生活スタイルに合わせた柔軟な雇用形態にも対応しています。 具体的には以下のような取り組みを実施しています。 ・テレワークの推進 ・フレックスタイム制の導入(社員の約半数に適用) ・1on1ミーティングなどを通じて、個人のキャリアアップを支援 ③給与・福利厚生以外の魅力 給与や福利厚生以外にも、仕事を通じて様々な経験やネットワークを得られる点も魅力として受け取られています。 ・自治体DXやスマートシティの現場の知見が得られること ・自治体、各地域のキーマンやITなどのテクノロジー系のスタートアップ、大手IT企業まで、各分野の最前線の人と仕事ができること ・これから10年、20年先を見据えた地域や自治体のあり方を考える機会を得られること

As a new team member

コミュニティリンクでは現在、様々な社会課題に一緒に取り組んでいただける『地域課題解決/オフィスアシスタント』のポジションのメンバーを募集しています。 ご興味ありましたらぜひご連絡ください! <地域課題解決/オフィスアシスタントの具体的な業務イメージ> ・自治体や企業とのスケジュール調整、連絡対応、事務手続きの支援 ・地域課題に取り組む企業のリサーチ ・プロジェクトの進捗状況の整理、資料作成(PowerPoint、Excel、Wordを使用) ・社内オペレーションの効率化を図るための業務改善・マニュアル化 ・その他上記に関する事務作業(議事録作成など) ※PM(プロジェクトマネージャー)と一緒に、複数の市町の地域課題プロジェクトの一員として業務に取り組んでいただきます ※上記に限らず、「やってみたい」「やったほうがいい」というアイデアがあった場合は、マネージャーと相談の上で、チームで分担しながら取り組んでいただくことも可能です <誰と働くか> フルタイム勤務のメンバーは、20代から50代まで14名。平均年齢は38.9歳。 20代のメンバーも活躍中!男女比はちょうど50:50です。 メンバー一人一人が自律していて、全体的に落ち着いた雰囲気です。 チームの雰囲気は、こちらの社員合宿レポートの記事もご参考に!(2024年1月更新) https://www.wantedly.com/companies/communitylink/post_articles/881606 【社員インタビュー vol.1】社会貢献に繋がる働き方、ロールモデルとなる組織づくりへの想い https://www.wantedly.com/companies/communitylink/post_articles/545116 【社員インタビュー vol.2】多様な選択肢が認められる社会に https://www.wantedly.com/companies/communitylink/post_articles/544936 【社員インタビュー vol.3】子育てとの両立・自由度の高い働き方の実現 https://www.wantedly.com/companies/communitylink/post_articles/545346 <どこで働くか> 兵庫県神戸市の旧居留地エリアにあるコワーキングスペースが勤務地となります (本スペースは、弊社コミュニティリンクが委託を受けて運営を行っています) https://www.kigyoplaza-hyogo.jp/ ※オフィス勤務・テレワークの比率は要ご相談ですが、フルリモートではございません (週3~4日のオフィス出勤のメンバーが多いです) <一緒に働きたいのはこんな方!> ・自分のスキルやこれまでの経験を、社会貢献や地域貢献に生かしたい ・非効率なことや未整備なことがあれば、できるだけ自分でも改善していきたい ・メンバーが困っていたらさりげなくフォローできる ・必要だと思えば、言うべきことは言うタイプ ・もちろん仕事も大事にしつつ、自分の生活やプライベートの時間もしっかり大事にしたい! <必須経験やスキル> ①基本的な事務スキル ・Word:文字入力、書式設定(フォント・文字サイズ変更)、表や画像の挿入、印刷設定(余白・ページ設定)など ・Excel:表作成、四則演算、セルの書式設定(セルの結合)、簡単な関数入力(SUM・AVERAGE)など ・PowerPoint:画像挿入、図の調整(サイズ・色の変更)、文字入力など ・ファイル管理:zipファイルの作成・解凍、フォルダ管理(名称変更・削除)など ・メール:ビジネスメールの作成、CC・BCCの使い分け、ファイルの添付など ②複数人のチームで仕事・プロジェクトを行った経験 ③何らかの業務に必要な情報を収集して、WordやExcelにまとめてレポートを作成した経験 <歓迎する経験やスキル>※必須ではありません ・関係者の多いプロジェクトのサポートを担当していた経験がある ・業務改善・効率化・社内DXのプロジェクトのサポートの経験がある ・自治体向けのお仕事の経験がある 掲載情報だけではお伝えしきれないことも多くありますので、ぜひ一度お話しましょう!
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