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採用事務|自社採用に関する事務業務全般をお任せ。サポート好きの方歓迎!

採用事務
Mid-career

on 2024-08-01

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採用事務|自社採用に関する事務業務全般をお任せ。サポート好きの方歓迎!

Mid-career
Mid-career

Shunsuke Wakayama

1990年、滋賀県生まれ。早稲田大学卒業。 2社経験後、2017年4月よりワンキャリアへジョイン。当初は外資/日系大手企業を中心にセールス担当。現在はシニアマネージャーとして、採用コンサルティングを実施と併せてコンサルティングセールス事業部/ソリューションサービス事業部の統括や事業計画の作成、チームビルディングを行う。また、採用/育成も一部担当中。

Arihiro Nagasawa

京都⼤学⼤学院農学研究科卒業。2011年にIT系ベンチャー企業に⼊社。WEBマーケティング業務、セールス業務に従事した後、2014年に株式会社トライフに⼊社。2015年よりワンキャリアの取締役COOとして、マーケティング、開発、営業の各部⾨の事業責任者を歴任した後に、2019年に管理部⾨管掌取締役に就任し、IPO準備やVCの資本参加などを牽引。2020年に取締役副社⻑に就任。2021年10月東証マザーズへの上場。2023年6月より人事部門管掌となり取締役副社長 執行役員COO兼CHRO に就任。

Takashi Miyashita

株式会社ワンキャリア 代表取締役。外資系消費材メーカー Mars Japan Limited にてブランドマーケティング業務に従事。経営企画室に異動後、M&Aやインターネットチャネル戦略の立案と実行を担当。2015年株式会社ワンキャリアを創業。

本質的なデザインと圧倒的な熱量でしか、HRに変革は起こせない(Goodpatch土屋×ワンキャリア宮下)

Takashi Miyashita's story

宇野 拓郎

人事で採用・育成の仕事を10年以上しています。5回の転職では、外資、ベンチャー、教育、インターネット、EC、人材と振れ幅の大きい経験をさせてもらいました。ひとの持つ可能性と、それを解き放つポジションをマッチングすべく、今日もオープンでフェアな採用をめざして活動しています。

株式会社ワンキャリア's members

1990年、滋賀県生まれ。早稲田大学卒業。 2社経験後、2017年4月よりワンキャリアへジョイン。当初は外資/日系大手企業を中心にセールス担当。現在はシニアマネージャーとして、採用コンサルティングを実施と併せてコンサルティングセールス事業部/ソリューションサービス事業部の統括や事業計画の作成、チームビルディングを行う。また、採用/育成も一部担当中。

What we do

【人の数だけ、キャリアをつくる。】 ワンキャリアは「⼈の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個⼈・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利⽤できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。 ・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ONE CAREER」 ・次のキャリアが⾒える、転職サイト「ONE CAREER PLUS」 ・採用DXを実現する新卒採用サービス「ONE CAREER CLOUD」 これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。
オフィスではコミュニケーションが活発に行われており、至る所で議論が交わされています。
ワンキャリアのオフィステーマは「光」。「人に光をあてる」というメッセージをシンボルツリーとライン照明で表現しています。
2019年に実施したキャンペーン「#ES公開中」では、「受かるための対策」に莫大な時間を費やす就職活動のあり方に一石を投じるべく、「人気企業20社の選考を通過したエントリーシート(ES)」を都内各所で配布した。
2023年3月1日より、就活生が不安視する「面接」を透明化するプロジェクト「いきなり最終面接」を始動。現役の就活生2名が最終面接に臨み、合否結果とその理由を伝えられる様子に密着した。
2023年3月にオフィスを増床。エントランスに向かう導線はトンネルのような形状となっており、コンテンツ収録にいらっしゃるお客様からは好評です。
平均年齢は29.2歳。マネージャーやプロジェクトのリーダーにも続々と抜擢され、活躍しています。

What we do

オフィスではコミュニケーションが活発に行われており、至る所で議論が交わされています。

ワンキャリアのオフィステーマは「光」。「人に光をあてる」というメッセージをシンボルツリーとライン照明で表現しています。

【人の数だけ、キャリアをつくる。】 ワンキャリアは「⼈の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個⼈・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利⽤できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。 ・はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト「ONE CAREER」 ・次のキャリアが⾒える、転職サイト「ONE CAREER PLUS」 ・採用DXを実現する新卒採用サービス「ONE CAREER CLOUD」 これらのサービスを通じて、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットのアップデートを目指します。

Why we do

2023年3月にオフィスを増床。エントランスに向かう導線はトンネルのような形状となっており、コンテンツ収録にいらっしゃるお客様からは好評です。

平均年齢は29.2歳。マネージャーやプロジェクトのリーダーにも続々と抜擢され、活躍しています。

【人生で最も重要な意思決定である、仕事選びに寄り添いたい】 多くの人にとって人生で最も時間を投じる対象は「仕事」。にも関わらず、仕事選びや人材採用では意思決定の基準となるようなデータにアクセスしづらく、HR市場は半世紀以上もの間、勘と経験によって成り立ってきました。 ワンキャリアは、そういった課題をテクノロジーとデータの力で解消することにより、仕事選びの概念と人材採用を変え、採用におけるミスマッチを解消し、世の中の変遷を妨げる障壁がゼロになる世界を目指しています。

How we do

2019年に実施したキャンペーン「#ES公開中」では、「受かるための対策」に莫大な時間を費やす就職活動のあり方に一石を投じるべく、「人気企業20社の選考を通過したエントリーシート(ES)」を都内各所で配布した。

2023年3月1日より、就活生が不安視する「面接」を透明化するプロジェクト「いきなり最終面接」を始動。 現役の就活生2名が最終面接に臨み、合否結果とその理由を伝えられる様子に密着した。

【創業から5年で、学生から高い支持を得るサービスに】 就活サイト「ONE CAREER」は、2014年のサービスリリース以降、多くのユーザーにご利用いただいております。2022年には累計会員数が100万人を突破し、就職活動の体験に基づいたキャリアデータ保有数は50万件を超えました(※1)。 外部調査では、「2024年卒学生が1年を通して最も利用した就職サイトランキング」で4年連続2位(※2)、「選考対策で最も活用された就活サイト」など4つの項目で1位を獲得(※3)するなど、ユーザーから高いご評価をいただきました。また、2023年卒の学生における利用率は60%を超え、多くの学生にご利用いただいております(※4)。 ※1:2022年3月末時点 ワンキャリア調べ ※2:HR総研×楽天みん就:2024年卒学生の就職活動動向調査より ※3:2022年5月 マクロミル実施 「就職活動サイト・アプリに関する調査」 ※4: 2022年12月末時点までに当社サービスを利用したユーザー数により算出。 【新卒採用領域から、人事向け・中途市場にも事業を拡大】 創業来の新卒採用メディア事業から、企業向け・求職者向けのサービスへと領域を拡大し、仕事選びに関するミスマッチ解消に向けて事業を展開しております。 ・人事向け採用クラウド「ONE CAREER CLOUD」は2,000社を超える企業様にご導入いただいております(※5)。 ・「次のキャリアが見える、転職サイト」として2021年にリリースした「ONE CAREER PLUS」は始動から2年が経過し、メディアに投稿された社員クチコミ件数は20,000件を突破いたしました。 ※5:2023年3月末時点の情報 【独自のコンテンツを公開することで、社会課題の解決を目指す】 2023年3⽉1⽇には、就活⽣が不安視する「⾯接」を透明化するプロジェクトを始動。就活中の学⽣がいきなり最終⾯接に挑む就活ドキュメンタリー「いきなり最終⾯接」を公開し、多くの反響をいただきました。

As a new team member

■仕事概要 私たち人事はミッションにふさわしいキャリア体験を生み出し、社員の成長が組織を形作り、そしてそれが事業成長につながることを目指しています。 現在事業成長に伴って、300人の壁が見えてきたとともに500人規模の組織も迫ってきています。 HR Operationsチームでは、採用事務業務、業務改善、システムやアカウントの管理から、制度・育成や採用、労務などの各チームと連携しながら、各種人事プログラムの実施運営を行っています。 今回は自社採用(新卒または中途・アルバイト)のオペレーション業務を担っていただきます。 お願いしたいお仕事の例としては、下記をイメージしています。 ■業務内容 <採用(新卒/中途・アルバイト)> ・面接面談日時の調整 - オファーレターの作成 ・各種社内申請と対応 - 各種日程調整とアナウンス ・Google スプレッドシート(Excel)・Google スライド(PPT)を用いた各種資料作成 ・進捗ダッシュボードの管理 ・各プロセスの進捗管理、フォロー ・ATSの運用管理 - その他採用業務のサポート ・学生向けインターンシップ準備・対応 ・学生/中途向けイベント準備・対応 ・アシスタントマネジメント 等 ※業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり ■このポジションのやりがい ・運用を通じて「人事プロフェッショナルとしての基礎づくり」と「キャリアの幅の拡大」の両方が出来ます。 ・会社としても業務の土台をつくり支えるオペレーション業務に投資しており、CHRO直下で他のマネジメントクラスとコミュニケーションを取りながら働くことが出来ます。 ・急成長組織における人事プログラムの実行や業務改善に携わることが出来ます。 ・HR Opsとしての専門性向上だけでなく、その後のCoE(人事企画、採用、労務)への異動なども可能です(志向性やスキル、組織状況による) ■求める人物像 既存業務の改善や効率化が得意な方 - 機微な人事情報を扱う高い倫理観を持つ方 人事領域に興味があり、自身の専門性を高めていきたい方 多くの人と協働することができ、業務を通じて信頼を築ける方 最新のツールやテクノロジーに抵抗がなく、活用アイデアを思考できる方 急激な事業、組織の成長に伴うさまざまな「変化」を楽しめる方 ■必須条件 ・採用または人事領域などでの1年以上の事務業務経験 ・人事に興味があり、高い倫理観を持ってデータや情報を扱うとともに責任感を持ったコミュニケーションが出来る ・ExcelやGoogleスプレッドシート関数を用いたデータ処理を、スピードと質を両立して行うことが出来る ・SlackなどのチャットやGoogle Workspace, Officeなどのツールを用いるとともに業務構築や改善が出来る ・ATSやLMS、人事管理システムなどのSaaS系システムの運用に抵抗がなく、作成したCSVによるデータ書き換えなどが出来る ※但し、経験年数よりも、経験の濃さやスキル、パーソナリティを重視します ■歓迎条件 ・HR OpsやHRIS, 労務, 人事企画, 採用などでの事務経験 ・SlackワークフローやGoogle Apps Script, ChatGPTなどを使用した業務構築・改善経験 ・成長企業での業務経験 ■就業場所 雇入れ直後:株式会社ワンキャリア 本社 変更の範囲:会社の定める営業所 ■業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり
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