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Compass Group Japan (Tokyo) / FINANCE ASSISTANT
グローバル企業で10年以上のオフィスマネジメントの経験を持ち、北京や深圳などの拠点を幅広く経験しました。特に各種社内変革や改善プロジェクトを担当して着実に実績を上げたことに成功しました。なお、前職は上級オフィスマネージャーとして、部下2名のチーム体制で管理職に勤めました。 今後は、これまでのオフィスマネジメントや管理職の経験を活かし、アドミニストレーション領域のプロとして、さらなる成長と貢献をしていきたいと考えております。
今後は、これまでのオフィスマネジメントの経験を活かし、アドミニストレーションやオフィスマネジメント領域のプロとして、さらなる成長と貢献をしていきたいと考えております。
● Enter and update financial data in accounting software. ● Prepare invoices, process payments, and manage accounts payable and receivable. ● Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports.
2024年3月31に卒業 在留資格:就労ビザ JLPT N1 秘書2級
[総務] ゼロから管理部門を構築(17名従業員から100) オフィス移転や改装、働く環境改善、ファシリティ管理 企業文化の醸成、従業員の福利厚生制度向上
リーダーのスケジュール管理 出張手配における調達、予約、交渉、経費精算など 固定資産の管理・維持、備品購買 防災点検を事業所ごとに実施 事務局・銀行・現金の国際決済、経費精算や伝票の照合、税率申告など
VIP 参加者情報およびプログラム関連文書の管理 ウェブサイトでリサーチ解析データの分析・報告 大規模なワークショップの開催担当 フリーランサーの管理、現場でのオリエンテーションの計画、調整、実施
新規契約者管理、社会保険手続き 勤怠管理の見直し 採用選考フローの管理 新人研修