Murase Kenta

インボイス制度、改正電子帳簿保存法への対応に備えるとともに、社内DX推進によるペーパレス、文書管理業務の属人化解消を目的にプロジェクトをリーダーとして推進。 ①文書管理システム導入(使用文書管理システム：invox) 2024年1月施行の改正電子帳簿保存法への対応に備えた文書管理業務フローの策定、システム選定及び導入を実施 1.担当者へのヒアリング、現状把握 2.プロジェクトのマイルストーン作成、進捗管理 3.業務フローの策定、マニュアル作成 4.社内調整(予算確保、経営会議での報告、稟議申請等) 5.社内説明会の実施(改正電子帳簿保存法、文書管理システムについて) 6.システムの実装、課題検討及び法対応へ向けた運用見直し ②経費精算システム導入(使用経費精算システム：楽楽精算) 2023年10月施行のインボイス制度及び2024年1月施行の改正電子帳簿保存法への対応に備えた経費精算業務フローの策定、システムの選定及び導入を実施 (①の2、3、4、および6に加え、以下の業務を担当) ・紙ベースでの精算業務の課題把握 ・社内説明会の実施(インボイス制度、経費精算システムについて) ・システムの設定(入力制限、仕訳転送、振込データ転送等) ③プロジェクトを通じた気付き ・業務が大きく変わるプロジェクトであるため、導入システムの選定に際しての実際の使用者とのコミュニケーションの重要性 ・常にPDCAのサイクルを循環させ、システム導入後の修正、改善を適時に行うことの重要性 ・社内DX推進を行うにあたっては、業務の在り方がどう変わるかを考えるほうが大事であり、場合によってはあえてシステム等に頼らない方法も検討され得ること