こんにちは！ザイマックス関西の吉田です！
今回は、当社の工事についての事務業務を担当する“工事スタッフ”のリアルな働き方 をご紹介！

「ザイマックス関西って工事もやってるの？」と驚かれることがありますが、実は、私たちは不動産の管理だけでなく、建物の価値を高める工事にも自社で取り組んでいます。

その工事部門を事務面から支えているのが、今回ご紹介する“工事スタッフ”です。
この記事では、そんな工事スタッフの魅力や、実際に働く河野さんの声をお届けします！

【 ↓↓ 事務スタッフのご紹介記事 ↓↓ 】

▶事業サポート部のご紹介記事はこちら！
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ー活躍中の事務スタッフをご紹介！

河野美海（こうの　みなみ）さん／ザイマックス関西　事業サポート部　工事スタッフ

2024年9月中途入社。前職はメーカーの営業職。（コンクリート２次製品）

休日の過ごし方：運動不足解消にキックボクシング！
　　　　　　　　部屋の掃除や漫画、友達との時間でリフレッシュも。

ー営業職から事務職へ　──「ここなら安心して長く働けそう」と思えた環境

前職では営業としてやりがいを感じていましたが、外回りが多く、女性も少ない環境で、「この先も続けられるだろうか…」という不安がありました。

そんな中で出会ったのが、ザイマックス関西。
女性管理職が多く、家庭と両立しながら活躍している方もたくさんいると知り、「ここなら長く安心して働けそう」と感じました。
また、業務改善など新しいことにも挑戦的な社風と、お会いした社員の方の人柄にも魅力を感じました。

ー「ザイマックス関西が工事？」意外と知らない工事事業部の役割

工事スタッフの仕事は、工事に関する事務業務全般を担当するポジションです。

「ザイマックス関西が工事をやってるの？」と驚かれることもありますが、
実は、オフィスビルや商業施設のリニューアル、修繕、原状回復などを自社で提案・管理しています。

工事スタッフは、そんな工事事業部で事務業務全般を担当します。
たとえば…

• 協力会社との契約書・請求書の処理
• 書類の管理・郵送対応
• 会計スタッフや他部署との連携　など
  

管理物件の増加により、工事案件も年々増えており、事業部としても拡大中。
案件によって内容や進め方も異なるので、柔軟性と連携が求められるお仕事です。

「工事」と聞くと、現場での力仕事や泥臭いイメージを持たれる方もいらっしゃるかもしれませんが、実際の業務や職場の雰囲気はずいぶん違います。
施工管理担当は現場とオフィスを行き来しており、20〜30代の若手も多く、コミュニケーションの取りやすい環境です。

ー入社後のギャップは？

初めての転職で不安もありましたが、実際に入社してみると、皆さん本当に優しく、相談しやすい雰囲気に驚きました。
忙しい中でも先輩方が丁寧に教えてくださり、マニュアルも整っているので、安心して業務に取り組むことができました。

中途入社の方が多く、あたたかく迎え入れる文化が根付いていると思いますね。

ー１日の仕事の流れ

9:00　出社・メールチェック

その日のタスクを整理して、優先順位をつけながらスタート。

10:00　請求書・契約書の確認

協力会社との契約書や請求書をチェック・処理。
案件ごとに内容が異なるため、丁寧な確認を心がけています。

12:00　お昼休み　

いつもお弁当を持参しています♪

13:00　社内ミーティング

週1回、工事スタッフ全員での情報共有を実施。「ナレッジ集」に記録し、業務の属人化を防いでいます。

15:00　1on1ミーティング

週に1回、上司と1対1でミーティングをしています。
あまり堅苦しくなく、気になったことを気軽に相談できるので、とてもありがたいです。
改善したいことや、こうしたらもっと良くなりそう、というアイデアもお話したりしています。

15:30　郵便物の仕分け・確認　

16:00　問い合わせ対応／施工管理スタッフとの連携

最近は、担当者との“ペア制”にもチャレンジ中！
業務の進め方や相手のスタイルを知ることで、連携がスムーズに。
案件も増え、部署の人数も増えている中、最適な業務の進め方を模索しながら進めています。

18:00　退社

ーやりがいは「イレギュラーをうまく乗り越えられた瞬間」

複数の案件を並行して進める中で、急な依頼やイレギュラーが発生することもあります。

マニュアルはありますが、その場で判断が必要なことも多く、わからないことは自分から周囲に確認しながら、優先順位を見直して対応しています。

そんな時に、効率的に進められたときや無事にタスクが終えられたときは達成感がありますね。

毎週の1on1で上司と話せる時間があることで、小さな悩みも早めに相談できたり、自分のアイデアを伝えやすかったりするのもありがたいですね。

ーどんな人が工事スタッフに向いている？

人と関わりながら仕事をしたい方、マルチタスクが得意な方、専門知識を身につけてスキルアップしたい方にはぴったりのポジションだと思います。

業務の内容や関わる部署は多岐にわたるので、そういったところも前向きに取り組める方が向いていると思います。

専門用語や法律の知識など、最初はわからないこともありますが、業務を進める中で少しずつ知識を深まってきたかなと感じています。

ー今後のキャリアイメージは？

入社からもうすぐ1年。
できる業務も少しずつ増えてきて、自分の成長を感じられるようになってきました。

今後は、新しく入ってくる方のフォローやレクチャーにも積極的に関わっていきたいと思っています。
これまで先輩社員のみなさんにたくさんお世話になってきたので、自分も還元できるような人になっていきたいですね。

また、自分の業務だけでなく、他部署の動きにも目を向けながら、よりスムーズな連携ができるよう工夫していきたいです。

ー最後に一言

新しい環境に飛び込むのは勇気がいることだと思いますが、ザイマックス関西には、そんな気持ちに寄り添ってくれる人たちがいます。
私も「うまくやっていけるかな」と不安でしたが、まわりの支えがあったからこそ、自然と前に進むことができました。

少しでも気になっている方は、ぜひその一歩を踏み出してみてくださいね。