こんにちは！ザイマックス関西の吉田です！
今回は、当社の管理物件に関する収支管理・会計業務を担当する“会計スタッフ”のリアルな働き方 をご紹介！
子育てとの両立、チームマネジメント、そして業務改善の取り組みなど、見どころ満載のインタビューです♪

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ー活躍中の事務スタッフをご紹介！

福永沙羅（ふくなが　さら）さん／ザイマックス関西　事業サポート部　会計スタッフ

2019年9月に中途入社。前職は歯科クリニックの一般事務。
入社時は「PMフロント＋会計」を担当し、2021年11月より、「会計」へ異動。
現在はチームリーダーとして、3名のメンバーの業務管理などにも従事。

趣味：犬と遊ぶこと（トイプードル2匹飼っています☆ ）
　　　ピラティス

2人のお子さんを持つママさん。子育てとも両立しながら働いていらっしゃいます♪

ー転職理由は「もっと裁量を持ちたい」──働き方の柔軟さも魅力！

事務職の中でも、より裁量権を持って、幅広い業務に関わっていきたいと思い、転職を決意しました。

ザイマックス関西での業務内容はもちろん、2019年の入社当時から、フレックスタイム制・フリーアドレス制が導入されており、柔軟な働き方ができることにとても魅力を感じました。

また、選考時にお会いした社員の方がとても優しく、会社の雰囲気も自分にマッチしているように思い、入社を決意しました。

ー数字に強くなるだけじゃない！経営視点で見る会計の面白さ

会計スタッフの主な仕事は、ザイマックス関西で管理している物件の収支管理・会計業務です。
例えば、テナント様への賃料・水光熱費の請求、入金があれば明細との照合、未入金の時の対応などを行っています。
現在は、5物件を担当しながら、チームリーダーとして、メンバー3名の書類チェック・承認業務も行っています。

単なる入出金業務やシステム登録にとどまらず、月次実績や予算管理のレポーティングまで任せてもらえるので、ビル全体の収支管理を自分で理解・把握する面白さがあります。
数字をそのまま見るのではなく、ビルオーナーの経営代行という視点から広い視野でチェックする力が少しずつ身についてきたように感じます。

また、毎日の業務が決まっているわけではないので、スケジュールを逆算して進める必要があり、予定通りに完了したときは大きな達成感を感じますね。

ー他部署との連携が重要…会計は“縁の下の力持ち”！？

PMフロントと会計は、連携することがとても多いです。

例えば、テナントが新しく入居するとなった場合、契約書の作成などは、PMフロントスタッフが行い、その後、契約書をもとに請求書の対応などを行うのが、会計スタッフの業務になります。
契約書が出来たら、PMフロントから会計に共有し、敷金が入ったら会計からPMフロントに共有して、、という感じで、状況共有・連携は頻繁に行っています。

PMフロント以外にも、
入居テナントで工事が発生した場合、「工事」「技術」のチームと連携することもありますし、
「BM（ビルメンテナンス）」の会計業務も担当しています。

ー福永さんの1日をご紹介♪

9:30　 出勤・メールチェック・承認業務

出勤してすぐは、メールフォルダの確認・返信をしたり、チームメンバーの承認業務のフォルダチェックなどを行っています。
会議や急ぎの業務がなければゆっくりめに10時頃に始業したり、業務が忙しいときは、8時頃から早めに始業するなど、フレックスタイム制は日常的に活用していますね。

10:30　チーム朝礼（オンライン）

毎日チームごとに朝礼を行っており、その場で、困ったことや質問など、自由に話をしています。

11:00　会計処理

自分の担当している物件の会計処理を行います。
１カ月サイクルで、ある程度、やることの計画を立てているので、それに合わせて進めています。
社外の方とは、物件のオーナー様やテナント様からの会計に関する問い合わせ対応で関わることがあります。

12:00 お昼休憩

13:00 午前中の会計処理の続き

15:00 社内打合せ（業務改善のためのミーティング）

現在、業務効率化に取り組んでおり、PMフロントと会計の連携について定期的に打ち合わせを行っています。
例えば、共有している進捗表をもっと使いやすいようにできないか、記入の仕方の個人差や漏れなどをどうすれば防ぐことができるか、など細かく見直しています。

16:00　承認業務

物件の収支報告やオーナーへの提出書類など、チームメンバーの承認業務を行います。

17:30　メール／郵便物の確認・資料作成

18:30　退社

毎週水曜日はピラティスに通っているので、早めに退社しています♪
こうした趣味やリフレッシュの時間も大切にしながら働けるのは、フレックス制度がしっかり浸透しているからこそだと思います。

ーどんな人が会計に向いている？

会計は、「正確さ」と「自律して業務を組み立てるスケジュール管理力」が一番重視されるポジションだと思います。細かい業務や数字が得意な方も向いているかなと思います。

同じ事務でも、ポジションによって適性はかなり異なると思いますね。
PMフロントスタッフは、色々な人から情報をもらってまとめることが多いので、コミュニケーションを取りながら業務を進めることが得意な方、スピード感を持って業務を進めることが得意な方が向いていると思います。

ー入社後のギャップは？

​入社前は、「女性の多い職場＝人間関係がちょっと大変かも？」と少し不安もあったのですが、実際働いてみると、人間関係がとても穏やかで、フラットでチーム連携が強い職場だと感じましたね。いい意味でのギャップでした！
優しい社員の方ばかりで、先輩・上司とも距離が近いので、とても相談もしやすいと思います。

あとは、想像していたよりも、事務レベルが高いといいますか、
言われたことをやるというより、自分で考えながら業務を進めていく場面が多いと思います。
業務改善もそうですし、日々アンテナを張りながら業務を進めることは大変ですが、その分やりがいも大きいと感じています。

ー今後のキャリアイメージは？

チームリーダーになってみて、人に教えることが好きだなと実感したので、これからもマネジメントにも携わっていきたいですね。メンバーの成長を近くで感じられることは、とてもやりがいに感じています。先週までできなかったことができるようになっていたり、業務スピードが上がってきている様子をみると、自分も感動して嬉しくなります！
これからも、お互いに支えあって、楽しく働いていけるチームづくりに貢献していきたいです。

ー最後にザイマックス関西の魅力とは‥？

フレックスタイム制が自由に活用できるのは、とても良いですね。
家庭の事情や業務の状況に合わせて、かなり柔軟に活用させてもらっています。
そういった個人の事情への配慮・理解が浸透しているため、とても働きやすいと思います。

あとは、「事業サポート部」（事務職ポジション）という所属の中でも、
PMフロント・会計など、幅広いポジションがあり、それぞれの個性を活かして活躍できる場があることが魅力だと思います。
事務の中でも幅広い選択肢があることは、スキルアップや挑戦を大事にしている方にはとてもいい環境ではないかと思います。実際に、女性の管理職の方もたくさんいます。

「自分らしい働き方を叶えたい」「長く働ける環境で成長したい」――そんな方に、ぜひザイマックス関西を知ってほしいです！