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このツールを使えたら高評価(!?)実務で使いこなしたいITツール3選

こんにちは!採用・広報担当の清川です。弊社は受取請求書の処理を自動化するクラウド「sweeep」を開発・提供しています。お客様に効率化の提案をするだけでなく、社内でも積極的に効率化や自動化に取り組み、業務のスピードアップを図っています。

実は、人事査定でも「効率化に取り組んでいるか」は評価を決める際のひとつのポイントです。それは、エンジニアだけでなくビジネスサイドのスタッフにも求められます。

では、具体的にどんなツールを使えたら良いのでしょうか?ビジネスサイドのスタッフからの視点でご紹介いたします!

Salesforce(セールスフォース)

世界でも圧倒的シェア率を誇るSFAシステム。用途は幅広く、営業支援、顧客管理、情報分析などマルチなソフトウェアです。効率化に繋がる機能もたくさん。営業職、マーケ職であればとことんSalesforceを使いこなしたいですね!もちろん、使えるだけでなくデータをもとにして業績アップまで繋げていくこと、ここが大事です。

Zapier (ザピアー)

今は、エンジニアでなくても自動化できる時代。巷にはノーコード開発ツールがあふれ、言語を知らなくても簡単な操作で自動化を実現できます。私もいくつかの仕事をZapierで自動化をしていますが、本当に簡単!「このデータが入力されたらSlackに通知する」など、API公開されているツールとツールを簡単に組み合わせることができます。

営業職、マーケ職だけでなく、コーポレート部門のスタッフでもぜひ使いこなしたいツールです。

▼sweeep magazineでもZapierを使用した自動化の例をいくつかご紹介しています。

Zapierで連携できるアプリケーション一覧!連携例も紹介
Zapier(ザピアー)で連携可能なアプリや、よく使われるアプリ、連携例に関する情報をお探しの方向け。 Zapierは、SNSやグループウェア、Eコマース、CRMやMA(マーケティングオートメーション)などの様々なWebアプリ同士を連携させることで、ワークフローの自動化を実現できるWebツールです。 連携可能なアプリは2,000種類以上あり、その数は今もなお増加しています。 ...
https://mag.sweeep.ai/topic/81769/
ZapierでGmailに届いたメールをLINEに通知させよう!
特定の人からメールを受信したら、LINEに通知する方法をお探しの方向け。 仕事をするうえで、大切な相手からメールが届いたことをスマホですぐに確認できるようにしたいと思いますが、以下いずれかの状況にある方は、すぐに確認するのは難しい場合があります。 パソコンを立ち上げないとメールチェックができない 複数のメールアカウントを持っている ...
https://mag.sweeep.ai/topic/81467/

Google Analytics (グーグルアナリティクス)

直接的な効率化に結びつくわけではありませんが、ビジネスサイドのスタッフであればGA(Google Analytics)も使いこなし、次の打ち手をスピーディに考案できるようになりたいですね。

ぱっと思いつく「使いこなしたい」ツールを簡単にご紹介しました。目新しいものではないので、普段から使っている方は多いかもしれませんね!面談などで、ツールを活用した効果や実績などをぜひお聞かせくださいね。

現在、オープンポジション含め、各職種を募集しております!みなさまのご応募お待ちしております。

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▼請求書自動化AI「sweeep Invoice」 私たちは、AI-OCRと機械学習を用いて受取請求書の経理業務を劇的に効率化するサービス「sweeep Invoice」の開発・運営を行っています。sweeepは毎月の煩雑でアナログな企業の請求書処理を自動化することで、経理担当者の負担を大幅に軽減するサービスです。 受取請求書の経理処理は、従来のクラウド会計ソフトや経費精算システムではOCRの読み取り精度が低く、効率化に繋がりませんでした。これだけIT化が進んだ現代で信じられないかもしれませんが、令和の時代になっても紙を使った手作業が多く残る業務です。 弊社では、請求書に特化した独自のAI-OCR技術により、これまで難しかったフォーマットの自動認識を実現し、様々なレイアウトの請求書を高精度で且つ100枚数分のスピードで読み取ることが可能。さらに搭載AI-OCRが読み取った情報から仕訳の自動判定と登録、振込データの自動作成を行います。仕訳、振込以外にも帳票としての保管・管理、過去仕訳との比較、承認、源泉税計算など、請求書にまつわる全ての業務をワンストップで提供し、業務効率化を実現しています。 withコロナの現代においてリモートワーク推進が企業の課題になりました。 sweeep Invoiceを利用すれば請求書処理のための出社がなくなるため、IT、人材、不動産、広告、会計事務所など、業種を問わず、また大企業から中小企業まで、幅広い企業様からご反響をいただいています。 ▼書類保管AI「sweeep Box」 リモートワークに対する社会的ニーズの高まりや電子帳簿保存法(書類を電子保管することを推進するための法律)への対応が必要になってきたことから2022年に新サービスとしてリリース。当社のもつAI-OCR技術を活用して、請求書以外の各種書類の入力や保管作業を自動化できます。 ▼高い技術力 当社のAI-OCR技術はクラウド会計で高いシェアをもつfreee会計のOCRエンジンとしても採用されています。長年OCR技術を磨いてきたfreee株式会社から高く評価された結果によるものです。また、Google、Microsoftのスタートアップ向け支援プログラムが認められており、さらに技術力を強化しております。
sweeep株式会社
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