ジャパンギャランティサービス(株)人事部です！

ジャパンギャランティサービスで働く環境と人を知ってもらう為にシリーズ化している「現役社員にインタビュー！」の第4弾です。

今回は2022年に中途で入社し、現在は本社総務部請求管理課に所属しているKさんにご協力いただきました。

実は以前に警察官として勤務をしていたというKさん。今までの経験とはまったく異なる仕事にチャレンジしようと思ったきっかけ、どんな想いを持っているのか、気になる方はぜひお読みください！

どのような経緯で警察官を志したんですか？

もともと出身は東北で、大学進学のタイミングで上京しました。

卒業後に何をしようか…と悩んだ時に、警察官として働いていた家族の影響もあり、自然と私も同じ道を目指しました。

小学校から高校までバスケットボールをやっていたので、もともと少し体力に自信があったこともありますね(笑)

警察官は大変だというイメージがあるんですが、実際はいかがでしたか？

警察官は必ず最初に警察学校に通いますが、皆さんに厳しいんでしょ？と聞かれるんです。もちろんフィジカル的にはかなり大変ではあるんですが、規則正しい生活が出来たのでそれほど苦ではありませんでした。

現場に配属後は本当に刺激的な日々でしたね(笑)

交番勤務を経験した後、不法滞在の取り締まりを行う部署に異動しましたが、昼夜問わずに予想外の出来事が発生するので、気が抜けないなあという感じでした。

休みの日も呼び出しがあったり、泊まり込みの勤務も多くだんだんプライベートとの境界線が曖昧になっているのを感じました。体力的に厳しいと思い始めたこともあり、これからの人生を考えたときに、安定した環境でメリハリをつけて働きたいと思うようになり、転職を決意しました。

当社に入社を決めた、決め手の部分を教えてください！

転職のタイミングでは、東京都内の安定した会社で事務職として働きたいと思っていました。前職で体力が必要な忙しい仕事は十分経験できたので、長く働くならやはり内勤業務が良いと考えたからです。

応募したきっかけは、率直に言うと未経験者歓迎の求人を見たからです(笑)それに当時の募集記事に社員の写真が載っていて、働くイメージも持てたところも大きかったですね。

複数社の面接を受けましたが、ジャパンギャランティサービスの面接が一番フレンドリーで好印象だったので、この会社だったら長く働いていけそうだと思い入社を決めました。

実際に働いてみて、ギャップはありましたか？

マイナスなギャップは本当にありませんでしたね…。

驚いた所でいうと、事務の中でしっかり業務が分業されている点です。事務職というと、営業事務や総務系の事務を思い描いていて、すべてを幅広く行うと思っていました。

ただ私は請求管理課に配属となり、営業社員が受注した仕事を請求書に起こして発送するという部分をメインにしているので、入社前の想像よりも仕事はやりやすかったです。

雰囲気的な部分でいうと、周りの方にはすごく助けてもらっているので、働きやすさという点でもマイナスなギャップはなかったです。教育担当の先輩社員が付いてくれたのですが、とても丁寧に業務を教えてくださって、わからない事がないかをとても気にかけてくれて、すごく手厚いサポートだと感じました。

現在の仕事内容を教えてください

本社総務部の請求管理課に所属しているので、請求書を作成してお客様へ発送する業務をメインに行っています。

企業担当制をとっていて、私自身は20社程度を任せていただいています。各社ごとに請求の方法や決まり事が異なるので、きちんと対応できるようにしています。

期日までに請求書を発送するというゴールがあるので、逆算してスケジュールを立てて業務を行っています。どうしても忙しい週は出てきてしまうのですが、ある程度自分で調整できるのはいいなと思っています。

また、請求書を作成する中では社内での連携も不可欠です。

お客様が建設業界なので、稼働している現場ごとに請求書を作成します。大きい会社だと100～200現場あったりするので、すべての内容を確認して、疑問点があれば営業社員へ連絡します。

本社総務部では当社の東日本にある支店と営業所、加えて九州支店の請求業務を担当しています。その他の支店では別の担当がいるので、同じお客様の担当者同士で情報共有をする機会もありますね。

大変な事、やりがいを教えてください

やはり数字を取り扱う重大さです。会社の売り上げに関わる部分なので、責任感を持って業務に取り組んでいます。営業社員と連携を取りつつ仕事は行いますが、やはり営業社員のメイン業務は営業活動です。最終的な確認はこちらで行う！という気持ちで取り組んでいますね。

やりがいは仕事を無事完了できた時ですね。期日に間に合うように請求書を発送できた時はとてもすっきりしますし、達成感もあります。

働くうえで大切にしていることはありますか？

要望をもらったときは、全てに応えるのは難しかったとしても、出来るところまでは協力しようと思っていますね。

根底には「楽しく仕事がしたい」という気持ちがあるので、相手も良い気分で仕事ができるよう対応を考えています。相手が良い気持ちで仕事ができれば、周り回って会社全体の雰囲気が良くなって、私も楽しく働けるからです。

現在は楽しく仕事できていますか？

はい！仕事に行くのが嫌だなと思ったことはありません！

今回は本社総務部のKさんにご協力いただきました！

会社をバックオフィスから支えてくださっている方が、どのような想いで働いているのかを知っていただけると嬉しいです。

少しでも当社にご興味があれば、お気軽にご連絡ください！