こんにちは！ Ubicomホールディングス採用担当です。

今回は、コーポレート本部 総務人事部所属 海外人事担当マネージャーの梶谷さんにお話をお聞きしました。

梶谷さんの​入社前のキャリアや業務内容、子育てとの両立、今後のキャリア展望などについてお届けします！

【社員プロフィール】

：梶谷さん
　コーポレート本部　総務人事部所属。
　海外人事担当マネージャー
　2008年入社。

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Q．梶谷さんの入社前のキャリアを教えてください！

前職では、旅行会社の窓口営業をしていました。お客様の旅行手配が主な仕事で、専用のシステムを使って旅行のプランを提案したり、飛行機やホテルの予約をしたり、観光ツアーの手配などもしていました。

Q．Ubicomに入社したきっかけは何ですか？

当時、営業から事務へ転職したいと考えて転職活動をしていたのですが、事務職の経験がなかったため苦労していました。そんな中で、未経験者でも意欲やポテンシャルを重視して採用をしてくれたのがUbicomでした。

Q．現在の主な業務内容を教えてください

私は海外人事として、日本で働く外国籍のメンバー（主にフィリピン人エンジニア）のサポート全般を担当しています。

海外人事では具体的にはどのような業務を行うのですか？

まず、外国籍のメンバーのビザの申請に関する業務があります。
ビザ申請に必要な書類の準備や、申請手続きの進行管理を行っています。また、更新だけではなく変更手続きについてもサポートします。

その他に、日本で働く外国籍のメンバーの住居の選定や契約手続き、必要な設備の手配など生活全般にわたるサポート、日本での生活に慣れるための情報提供や、日常的な問題の相談窓口にもなっています。
メンバーが新しい環境で、安心して仕事ができるように日々サポートしています！

あらゆる面で就労サポートを行っているのですね！英語を使ってのやり取りも必要ですか？

日本に来る外国籍のメンバーは、日本に来る前に、フィリピン子会社AWSの社内研修を受けているため、基本的には日本語でのコミュニケーションが可能です。
研修では、5～6ヶ月間に渡り情報技術やテクノロジー知識だけでなく、日本語やビジネスコミュニケーション能力などを習得します。ただ、日本に慣れていないメンバーやフィリピン子会社の担当者とのやり取りでは、英語を使う場合もあります！

Q．梶谷さんはマネージャーとしてチームを引っ張る存在ですが、その中で大切にしていることはありますか

チーム内での細かな情報共有を大切にしています。日本では常時200名程度の外国籍メンバーが働いており、また毎月の出入りも多いため、チーム内でコミュニケーションをしっかり取って、対応事項や進行状況についても頻繁にアップデートを行い、全員が現状を把握できるようにしています。
そして、チーム内での認識のズレが生じないように、報・連・相のプロセスをしっかりと守ることも心掛けています。

Q．働くママとして、子育てとお仕事を両立するためにどのような工夫をされていますか？

子育てと仕事を両立するために、タスクの進行状況を常に把握し、突発的な依頼が入っても対応できるようにスケジュールを調整しています。例えば、毎朝の始業前にその日の優先事項をリストアップし、可能な限り効率的に作業を進めるように心がけています。これにより、急な依頼があったり、子どもが体調を崩したときなど、予期しないことにも柔軟に対応できるようになり、仕事と家庭の両立がしやすくなっています。また、子育て中の同僚と情報交換をしたり、効果的な時間管理方法について意見交換をするのも新しい発見があって楽しいです。チームメンバーと協力し合いながら、毎日工夫をしつつバランスを取っています！

Q．今後のキャリアについて教えてください。

コミュニケーションを取り合いながら、チームが楽しく、良い雰囲気で働けるような環境づくりを心掛け、チームの成長をサポートしていきたいです。海外人事は、管理をしている外国籍メンバーの毎月の出入りも多いため、ビザの申請から日本での生活基盤の管理まで幅広く対応する必要があり、チーム内でコミュニケーションをしっかり取ることがミスを防ぐためにも重要です。これからも、チームメンバーはもちろん、皆が安心してのびのびと仕事に取り組み、力を発揮できる様に力を尽くしたいと考えています。

Q．会社の魅力を教えてください

Ubicomの魅力は、社員同士のコミュニケーションが非常に活発で、風通しが良い点にあります。
どんな意見でも気軽に言い合える環境が整っており、全員がサポートし合う文化が根付いています。また、多様なバックグラウンドを持つ社員が在籍しており、異なる視点や経験を共有することができるのも大きな魅力です。グローバルな環境で働けることはもちろん、新しいチャレンジが歓迎される企業文化が、私にとって非常にやりがいを感じるポイントです。最近では、フィリピンや中国、韓国などの若いメンバーが増え、さらに活気に満ちた雰囲気になっています！

Q．最後に、これから入社される方々へのメッセージをお願いします。

入社当初は不安もあるかと思いますが、Ubicomは新しいアイデアやチャレンジ精神を大切にする環境が整っているので、新しい環境での成長を求めている方にはぴったりの会社だと思います。一緒にこのチームで多くのことを学び、笑顔で前向きに成長していきましょう！

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