イベント運営の仕事を紹介！

今回は、インターン生が実際に行っているイベント運営の仕事に密着！

会場準備から当日の受付、SNS用動画の撮影、イベント終了後の片付けまで、イベントの裏側でインターン生がどんな仕事をしているのかをご紹介します。

DAY 1｜イベント準備

18:00｜会場設営

大学の授業が終わったら、そのままイベント会場へ向かいます。

会場に到着したら、社員さんからその日の担当業務を確認。割り振られた仕事を一つずつ進めていきます。

まずはイベントブースの設営からスタート！

ブースを組み立てたり、化粧品をきれいに並べたり、パネルを設置したりと、来場者様を迎えるための準備をしていきます。

実際に運営側に立ってみると、イベントが始まるまでにもたくさんの準備があることが分かります。

ブースの設営が終わったら、次は来場者様にお渡しするギフトの準備。
商品を一つずつ確認しながら、紙袋に詰めていきます。
中身がとても豪華で、毎回「こんなにもらえるのすごいな……！」と思いながら作業しています（笑）。

当日スムーズにお渡しできるように、今回は300セットを準備。これで前日の会場準備は終了です！

DAY 2｜いよいよイベント当日！

8:00｜スタッフ全員で最終確認

いよいよイベント当日！

朝は社員さんとインターン生で、当日の流れや担当する場所を確認します。
来場者様がスムーズに会場へ入れるよう、それぞれの役割を確認してから持ち場につきます。

私は今回は受付担当になりました！

9:00｜受付スタート！

イベントは予約制なので、受付では来場者様の確認やご案内、ギフトのお渡しなどを担当します。

イベントが始まると次々に来場者様が来るので、スピードと丁寧さの両方を意識して対応します。
準備の日とは違い、実際に来場者様と直接関わることで、「いよいよイベントが始まった！」と実感します。

14:00｜イベントのSNS用動画を撮影！

受付業務と並行して、今日はイベントのSNS用動画の撮影も担当します。

まずは、インフルエンサー様へのインタビュー撮影。

今回は、1問1答形式のクイズ動画の企画を用意しました。普段の動画編集は送られてきた動画を編集しているので、実際にインフルエンサーさんとお会いして、撮影できるのが楽しいです。

19:00｜イベント終了！

長かった1日が終了！

イベント終了後は、インターン生や社員さんと一緒に夜ご飯へ。

この日は焼肉を食べて、また明日の仕事に備えます！

DAY 3｜受付＆イベント動画の撮影

9:00｜今日も受付からスタート！

3日目もまずは受付業務からスタート。
2日目に比べるとだいぶ慣れてきて、来場者様への対応もスムーズになりました。
最初は確認しながら対応していたことも、少しずつ自然にできるようになってきます。

14:00｜インターン生のイベント当日VLOGを撮影！

続いては、インターン生のイベント当日VLOGを撮影します！

今回は私が撮影担当。
インターン生が会場内でさまざまな体験型イベントを実際に試している様子を撮影していきます。

ただ全体を撮影するだけではなく、商品を手に取る瞬間、実際に使用している様子、リアクションなど、VLOGに使いやすいカットを意識して撮影します。

後から編集することを考えて、「このシーンは少し長めに撮っておこう」「手元のアップも撮っておこう」など、必要な素材を考えながら撮影していきます。

イベント運営だけでなく、SNSコンテンツの企画・撮影まで経験できるのも、楽しいです。

18:00｜イベント終了！最後は会場の片付け

イベントが終了したら、最後は会場の片付けです。

まずは当日の来場者数を確認。受付で記録していた人数を集計し、イベントの実績として整理します。

その後、会場をイベント前の状態に戻していきます。

展示していたパネルやブースを一つずつ解体し、使用した備品や展示品を確認。
展示品は箱詰めしてオフィスへ配送します。

イベントは当日だけで終わるのではなく、準備から運営、そして片付けまでがイベント運営の仕事です。

すべての片付けを終えて、3日間にわたるイベント業務が終了！

3日間のイベントを終えて

今回のイベントでは、会場設営、ギフトの準備、受付、来場者様対応、SNS用動画の撮影、VLOG撮影、そしてイベント終了後の片付けまで、幅広い業務を経験しました。

特に印象に残ったのは、イベント運営とSNSの仕事を同時に経験できたことです。

普段は動画編集をしていますが、実際のイベント現場で撮影を経験したことで、「どんな素材を撮れば編集しやすいのか」「どんな瞬間が動画として面白いのか」など、編集だけでは分からなかったことにも気づくことができました。

また、最初は慣れなかった受付も、3日目にはスムーズに対応できるようになり、実際の現場で経験しながら仕事を覚えていく面白さも感じました。

イベントは、表から見ると華やかですが、その裏側ではたくさんの人が準備や運営、撮影、片付けまで行っています。

インターン生として、その一連の仕事に実際に関われた3日間でした。