当業務は、ビル運営に関わるあらゆる場面において、貴社総務関係部の職務代行者として貴社の指示に従い、またアドバイスをさせていただくことにより、スムーズな運営と低コスト化を図り、貴社経営に寄与いたします。 具体的な業務項目は次の通りです。

(1)建物施設並びに管理状況の点検と報告

1.ビル管理部フロントマンが定期巡回点検を行い、 「巡回点検チェック表」にてご報告いたします

(2)渉外業務管理上必要な監督指導機関との折衛を行い、適切な対処を行います。

1.保健所・役所・消防署・警察署・水道局・清掃事務所との連絡窓口
2.上記各機関からの各種指導への立会いと対処
3.昇降機・機械駐車・自動ドアのメンテナンス会社との折衛と工事立会い

(3)管理必要経費の出納管理と会計報告

1.出納管理
A　管理受託業務の費用支払（昇降機保守点検料、機械警備料を含む）
B　管理費実費項目の費用支払（ゴミ処理費及び備品・消耗品費等）
2.経費出納精算

(4)修繕工事などの立案・実施・施工管理

1.工事の立案
設備・建築・防水工事など必要の都度、報告書にて提案します。
A　工事に必要な見積を数社から取り寄せます。
B　各社の見積内容・仕様を比較し、すぐれたものをご推薦します。
C　弊社工事施工監理士が工事のチェックを行います。
D　工事完了報告書を提出します。