こんにちは!
株式会社エルテックコーポレーションです。
今日は一般事務職の一日の流れをご紹介致します!
ぜひご覧ください。
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♦一般事務
会社やチームを支えるサポート役として、事務処理や社内連絡対応を中心に、多様な業務を通じて組織の円滑な運営に貢献します。
8:00~8:30
・社内の清掃、備品補充
・朝礼
↪朝礼では1日の業務内容の確認を行います
8:30~9:00
・タスク整理・対応・メールチェック
↪優先度の高いメール返信や、急ぎの業務依頼(書類作成・データ整理等)に対応します
タスクを整理し、優先順位を付けながら業務を進めます
9:00~12:00
・原価管理
・伝票入力
・資格管理
・来客応対、案内
↪集中力が求められる時間帯です
12:00~13:00
・昼休憩
↪おしゃれなコミュニティルームにて昼食を食べてリフレッシュの時間です(^^)
休憩室でゆったり過ごすこともできますZzz…
13:00~16:30
・お昼に届いた郵便物の仕分け
・備品の発注、管理
・工事部門のサポート
・図面製本
・工事関連の安全書類の作成補助
16:30~17:00
・翌日の業務内容の確認、タスク整理
・日報、サンクスカード入力
↪サンクスカードで仲間に感謝の気持ちを伝えるよ♡
17:00
・終業・退社
↪基本的には定時退社が多く、急ぎの案件があれば多少の残業になることもあります。
時間内に業務を終わらせて、自分の時間も大切にしよう♪