フリーランスとして独立した当初、私はすべてを自分でこなすことに追われていた。
クライアント対応、資料作成、スケジュール管理、請求業務。
一人で完結できることが強みだと思っていた。
しかし、案件が増えるにつれて限界を感じるようになった。
対応が遅れ、ミスが増え、本来注力すべき戦略立案の時間が削られていく。
このままでは持続的な成長は望めないと気づいた。
そこで取り組んだのが「仕組み化」だ。
まず着手したのは、業務フローの可視化と標準化である。
クライアントとのやり取り、提案資料のフォーマット、進捗管理の方法など、
繰り返し発生する業務を整理し、テンプレート化した。
これにより、案件ごとのばらつきが減り、対応スピードが格段に上がった。
次に、外部リソースの活用も進めた。
事務作業や資料のデザインなど自分でなくてもできる業務は、信頼できるパートナーに
委託する体制を整えた。結果として、自分はクライアントの経営課題に向き合う時間を確保できるようになった。
フリーランスは一人だからこそ、属人化のリスクが高い。自分が倒れたら、すべてが止まってしまう。だからこそ、「仕組み化」によって業務を再現可能にしておくことが重要だ。
持続可能な働き方を実現するために、フリーランスこそ仕組み化に投資すべきだと、
私は考えている。
委託する体制を整えた。結果として、自分はクライアントの経営課題に向き合う時間を確保できるようになった。
フリーランスは一人だからこそ、属人化のリスクが高い。自分が倒れたら、すべてが止まってしまう。だからこそ、「仕組み化」によって業務を再現可能にしておくことが重要だ。
持続可能な働き方を実現するために、フリーランスこそ仕組み化に投資すべきだと、私は考えている。
【関沢憲史】フリーランスこそ「仕組み化」が重要―属人化しない業務環境の構築法
