【週報2026/5/5-5/8】「仕組み化」と「専門性」で、成長フェーズのバックオフィスを支える
私がどんな業務を担当しているのか知っていただくため、今週から週報を書いてみようと思います！
今週は、既存業務を安定的にこなしながら、新しいシステムの導入設定や、チーム体制の構築、さらには営業代行の検討など、クライアント様の「次のステップ」に向けた動きが多い1週間でした。
1. 今週の主な実績
- 【システム構築】 給与計算システムの初期設定代行
- 【労務・経理】 勤怠管理、経理業務、および給与計算時の法的な妥当性チェック
- 【組織運営】 案件進捗管理およびメンバー欠員時の緊急バックアップ対応
- 【攻めのサポート】 新商品の営業代行リサーチ、業者選定、およびHPリニューアル（STUDIO実装）
2. 今週のトピックス：システムに「振り回されない」ための視点
初めて扱う給与計算システムの設定代行を行っています。給与計算や関連法規は熟知しているものの、システム独自の用語やデータ体系があり、公式ヘルプだけでは判断に迷う場面もありました。セキュアなAI環境であるGoogle Workspace版のGeminiを併用することで、膨大な情報を整理し、設定漏れのない確実な構築を進めています。
また、別の業務では担当者の計算ミスを発見し、リリース前に修正することができました。ツールと人間の知見で確認する。この「デジタルの効率」と「アナログの正確性」のバランスが、オンラインアシスタントとしての信頼に繋がると考えています。
3. 「属人化」を排除し、止まらないチームを作る
アシスタント業務において、「私にしかできない」状態はリスクです。特にフルタイムの従業員ではない立場では尚更です。今週はメルマガ配信業務などのマニュアル化を進め、チームでのダブルチェック体制を構築しました。 これにより、急なメンバーの欠員時も私が即座にフォローに入ることができ、クライアント様の業務を1秒も止めない体制を維持できています。
来週に向けて
来週は社内勉強会や、プロジェクトの次フェーズへの移行準備が控えています。 事務の枠を超え、クライアント様の事業成長に並走できるパートナーとして、引き続きスピード感を持って取り組んでまいります！
（サムネイル画像はGeminiで生成したイメージ画像です）
