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イベント成功のカギを握るイベント事務局の情報管理担当者募集!

イベント事務局/情報管理担当者
Mid-career

on 2022-04-06

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イベント成功のカギを握るイベント事務局の情報管理担当者募集!

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Yoshika Hamaguchi

Bigbeat創業メンバー、取締役。 設立当時は会社の管理部門を担当、現在はイベント事務局チームを統括。

Kitazoe Sawako

2005年の入社以来、ずっとセールスプロモーション・イベントの事務局業務全般を担当しています。 異業種から転職して、はや15年め。 いつのまにかベテランの域に突入してしまいました。 イベント事務局の仕事とは何だろう??と思う方も多いと思いますが 簡単に言うと、「イベントの情報センター」。 裏方で、講演者・協賛社・来場されるお客様の対応を行っています。 各プロジェクトの「情報のハブ」となるべく、各所から集まってくる膨大な量のデータを取りまとめ、関係各所とやりとりを日々行っています。 また、データ管理以外以外にも、自社で作っている集客ウェブシステムのチェック、 ウェブ媒体・紙媒体の制作進行、はたまた、会期後には来場者分析、アンケートの対応や集計、など幅広く担当しています。 細かいデータを扱うスキルとコミュニケーションスキル、両方が必要な仕事です。 ■こんな人と一緒に働きたいな ・気遣いのできる人 ・ポジティブな人 ・自ら学んでいける人 こんな方々と共に成長していきたいなと思っています。 私自信も仕事と家庭の両立を目指し、チームメンバーに支えられながらの日々です。 何の仕事をやってもそうですが、楽しいだけの仕事はなく 重責で大変だなと思うことももちろん多々あります。 が、繁忙期の後にはご褒美として趣味の海外旅行によく出かけて あたたかい南の島でボーっとしてエナジーチャージをし、 また次のプロジェクトへの英気を養っています。 大プロジェクトの後、異国で飲むビールの味は最高です。 自分のアタマで考えて動ける、そんな方と よいご縁がありますように。

株式会社ビッグビート's members

Bigbeat創業メンバー、取締役。 設立当時は会社の管理部門を担当、現在はイベント事務局チームを統括。

What we do

私たち「株式会社ビッグビート」は、国境を超えてビジネスに挑む企業を広告分野から支援する会社です。 ■事業内容■ 企業のマーケティング支援を行っています。お客様には外資系のIT企業が多く、BtoB市場トップクラスのブランド企業からもご利用いただいています。お客様の経営課題をコミュニケーションの分野で解決するため、「誰に」、「何を」、「どのように」伝えるかを共に考え、解決策の提案から実行までをハイクオリティで行うことを使命としています。IT業界のお客様の製品・サービスを告知するメディアとして、セミナーや展示会などのイベントを数多くサポートしています。イベントの企画・運営に関するノウハウは私たちの強みであり、コロナ下でのオンラインイベントも含め、これからも主力事業の一つとして注力するつもりです。近年はインターネットの普及に伴い、デジタル分野に長けた人材を多く採用して、デジタル領域でのサービス内容を充実させています。 ■今後の方針■ 5年ほど前からグローバル展開に力を入れており、ASEAN諸国を中心とするアウトバウンドのイベントサポートや、欧米諸国からのインバウンド企業の日本進出支援などを行っています。2018年にはタイのバンコクにオフィスを設立し、ASEANに進出したアウトバウンド企業へのアプローチの拠点としています。今後数年で、グローバル向けの事業が売上全体の3割程度を占めるまで拡大させることを目標にしています。
ライブイベントとデジタルコミュニケーションが主な手段です。
自社のスタジオで行うオンラインイベントの収録・配信風景
自社の採用イベントを裏で盛り上げる若手スタッフメンバー
東京メトロ「赤坂見附」「永田町」から徒歩数分のロケーション
企業経営におけるマーケティングの重要性を説く当社主催イベント BigbeatLIVE。
「ビジネスに、物語を。」企業の物語を伝えていくのが私達の仕事です

What we do

ライブイベントとデジタルコミュニケーションが主な手段です。

自社のスタジオで行うオンラインイベントの収録・配信風景

私たち「株式会社ビッグビート」は、国境を超えてビジネスに挑む企業を広告分野から支援する会社です。 ■事業内容■ 企業のマーケティング支援を行っています。お客様には外資系のIT企業が多く、BtoB市場トップクラスのブランド企業からもご利用いただいています。お客様の経営課題をコミュニケーションの分野で解決するため、「誰に」、「何を」、「どのように」伝えるかを共に考え、解決策の提案から実行までをハイクオリティで行うことを使命としています。IT業界のお客様の製品・サービスを告知するメディアとして、セミナーや展示会などのイベントを数多くサポートしています。イベントの企画・運営に関するノウハウは私たちの強みであり、コロナ下でのオンラインイベントも含め、これからも主力事業の一つとして注力するつもりです。近年はインターネットの普及に伴い、デジタル分野に長けた人材を多く採用して、デジタル領域でのサービス内容を充実させています。 ■今後の方針■ 5年ほど前からグローバル展開に力を入れており、ASEAN諸国を中心とするアウトバウンドのイベントサポートや、欧米諸国からのインバウンド企業の日本進出支援などを行っています。2018年にはタイのバンコクにオフィスを設立し、ASEANに進出したアウトバウンド企業へのアプローチの拠点としています。今後数年で、グローバル向けの事業が売上全体の3割程度を占めるまで拡大させることを目標にしています。

Why we do

企業経営におけるマーケティングの重要性を説く当社主催イベント BigbeatLIVE。

「ビジネスに、物語を。」企業の物語を伝えていくのが私達の仕事です

■関わったひとすべてがHappyを感じる■ 企業理念は「関わったひとすべてがHappyを感じる」こと! 私たちの「Happy」の定義は、「未来がより良くなる」ことを指します。 私たちが関わることによって、クライアントのビジネスが成功し、今よりも未来が良くなっていくと感じられる状態を理想としています。また、1つの案件を一緒につくり上げていくパートナー企業や社員一人ひとりにも、同じようにHappyを感じてもらうことを目指します。私たちは互いを尊重したパートナーシップのもと、クライアントのビジネス成功について真剣に考え、一緒に悩み、解決へと導いていきたいと考えています。 ■デジタルとLiveの融合■ 私たちはデジタルの持つ「ターゲティング」「集客」「拡散」の力と、Live(対面)の持つ「熱量」を融合させた、質の高いイベント運営を目指します。購買意欲の高いユーザーをLiveイベントに呼ぶために、事前の告知からターゲティング、集客までデジタルの技術を十分に活用した運営プランを提案しています。

How we do

自社の採用イベントを裏で盛り上げる若手スタッフメンバー

東京メトロ「赤坂見附」「永田町」から徒歩数分のロケーション

■会社の特徴■ 長年の経験により蓄積された効果的なイベント運営・利用法に関するノウハウを用いて、お客様に対して最適なイベントのあり方や集客メディアの選定方法を提案することができます。私たちの提案は着実にお客様の成果に結びついており、満足度も高くリピートでご利用いただくお客様も数多くいらっしゃいます。 ■働き方の工夫■ 社員の半数以上が女性のため、育児休暇制度やリモートワークの活用により結婚・出産後も長く働ける会社づくりに取り組んでいます。 待遇面では、社員の働きに応じたインセンティブの支給や、業績と連動した決算賞与などが制度化されています。 また個々のスキルアップのために、外部講座の受講を支援する制度を設けています。

As a new team member

■募集職種■ イベント事務局のスタッフを募集します。イベントに関わる裏方業務全般をお願いします。 ■具体的な業務■ 企業の販売促進、PRに伴い開催するセミナー、カンファレンスなどの各種イベントの窓口担当として、来場者の対応や、セミナー講演者・ビジネスパートナーからの情報収集などを行います。また、集客システムの構築・運用のサポートや、Excelを使用したデータ管理業務(個人情報管理を含む)も行います。 様々な情報のコミュニケーションハブとなり、イベントをバックアップする役割です。 イベント終了後、お客様から「ありがとう」「またお願いします」などの言葉をいただけたとき、「お客様の役に立てたんだ」という安心感と、高い充実感を得ることができます。 ■得られるスキル■ パソコン操作スキルが身に付きます。特によく使うExcelとWord、さらに最近使用頻度が上がったWebツールを扱うスキルの向上が望めます。 社内外の関係者と常にコミュニケーション(会話、メール、チャットなど)をとりながら進行する業務のため、コミュニケーションスキルも習得できます。 将来的には、チームのリーダーとして業務全体を管理していただきたいと考えています。 ■求める人物像■ ・事務職の経験がある方 ・Excelが使える方 ・ビジネス的な英語文書のやり取りができる方 ・注意力があり慎重な作業ができる方 ・公私にメリハリをつけられる方 ※Excel使用能力の目安はVLOOKUP関数の使用やグラフ作成を行える程度です。 ※英語能力は、必須ではありません。 これからどんなことをしてみたいか、まずはお話してみませんか? 是非お気軽に「話を聞きにいきたい」ボタンよりエントリーしてください!
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