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事務代行の業務ディレクション
Mid-career
on 2022-01-24 58 views

コアメンバー募集!プロマネ、人材育成、仕組み創りに興味がある人募集!

株式会社ワカルク

株式会社ワカルク members View more

  • 1981年東京生まれ。明治大学法学部卒業後、東証一部上場の人材総合サービス会社クイックに新卒入社。求人広告の法人営業、及び営業企画業務に従事。その後、採用コンサルティングのベンチャーに転職し、人材面から幅広く経営支援を行う。組織の強みを引き出すことを一貫して仕事とする一方、個人のライフスタイルに合わせた多様な働き方を創ることに強い関心を持つ。2020年9月に「働く、暮らす、学ぶ、遊ぶを自由にデザインできる社会」をビジョンに掲げ株式会社ワカルクを設立し、代表取締役 CEOに就任。
    note https://note.com/saekoishikawa/

What we do

  • 日本中の「はたらくを、もっとあかるく」
  • 月額57,750円(月15h、3ヶ月契約~(税込))から利用できるオンライン秘書サービス

私たち株式会社ワカルク(https://wakaruku.com/)は、スタートアップ企業や成長著しい中小企業様向けに、月額57,750円(月15h、3ヶ月契約~(税込))から利用できるオンライン秘書サービスを提供しています。

2020年9月の創業以来、
・東京都主催の女性ベンチャー成長促進事業「APT Women」(アプトウィメン)の第6期生として採択されたり、
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000003.000069332.html
・総務省主催の「令和3年度テレワーク先駆者百選」に選出され、(https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000005.000069332.html
成長事業、先進的な働き方の実践企業として評価いただき、ご紹介を中心に、サービスが拡大してきました。

これからますます増える国内非BPO市場の拡大に対応すべく、成長スピードをあげ、働く一人ひとりが、より創造的な仕事、本質的な仕事にフォーカスできる環境をつくり、日本中の「はたらくを、もっとあかるく」していきます。

Why we do

  • 一緒に成長マーケットでサービスを創り上げていきたい!という方はぜひ、エントリーください!
  • 総務省主催の令和3年度「テレワーク先駆者百選」に選出

私たちは、「働くことに夢中になれる環境をつくる。」というミッションを掲げて、
オンライン秘書サービスを通じて、新しい価値を生み出そうとチャレンジしている企業や人を応援しています。

コロナの影響により、人件費(特にバックオフィス)をカットしながらも、新たなビジネスモデルを生み出し、スピーディーに事業推進していきたい経営者のニーズは増えています。
また、リモートワークが一気に進み、家事や育児と両立しながら働き続けられる完全在宅のオンライン秘書という働き方も、非常に注目されています。

私たちの商圏は日本全国、未来のワカルクメンバーも日本全国にいます。

これから益々増える非BPO市場に対応し、このサービスを日本全国の企業が導入できるサービスにしていくこと、それにより、日本企業の生産性向上のみならず、働き方の選択肢を増やし、日本中の「はたらくを、もっとあかるく」していきたいと考えています。

How we do

  • ワカルクは完全在宅勤務。メンバーは日本全国にいます。
  • 社内は、slack、Zoom、電話を使って密にコミュニケーションをとっています。

メンバー構成は20代後半〜40代前半で、ワーキングマザーが8割。
・元人材会社営業
・元ベンチャー企業バックオフィス
・元大手メーカー人事
・元中小メーカー経理
・元大手メーカー役員秘書
・元大手小売バイヤー
・元弁護士事務所事務
など、個性豊かなメンバーが集まっています。

創業2年目のスタートアップなので、
お客様からご依頼いただく業務を推進するだけでなく、
・社内wikiの運用
・公式SNSの運用
・研修の企画・実施
・社内イベントの企画・実施
など、全員が社内業務を兼務しながら会社創りもしています。

一緒に成長マーケットでサービスを創り上げていきたい!という方はぜひ、エントリーください!

As a new team member

【業績拡大につき、オンラインの事務代行チームをリードするディレクターを3名募集します!】
バックオフィス業務を中心に、お客様からご依頼のあった業務全般とプロジェクト全体の進行管理をお任せします。自由度が高く裁量のある環境で、お客様の事業推進実務を行いながらスキルアップし、どんどん担当範囲を拡げていってください!

既存の方法に縛られず、新しいやり方を模索しながら、顧客視点でワカルクのサービス品質を向上させ、コミットしてくれる方を求めています!

■業務内容:
・6~9社のお客様を担当
・月1回~週1回、お客様とオンラインで定例Mtgを実施し、タスクの進捗確認、お客様の状況把握
・slackやメッセンジャー、Chatwork、LINEを使ってお客様からの業務依頼のやりとり
・ご依頼いただいた業務の整理と進め方の組み立て
・アシスタントメンバーへの業務依頼と進行管理
・納品時の品質管理

<お客様からのご依頼業務の一例>
・秘書業務:日程調整、議事録作成、契約書管理、資料作成
・経理業務:請求書発行、支払い一覧作成
・人事業務:求人広告作成、応募者管理、面接設定、給与明細作成
・営業サポート業務:カスタマーサポート、メルマガ配信、リスト作成、PPT資料作成、データ入力
・SNS運用代行業務:Twitter、Instagram運用

その他、
・ワカルク全体の業務効率化、品質UPのための仕組みづくり
・顧客開拓のための営業、マーケティング、広報・PR
・ワカルクの仲間を採用するための仕組みづくり

■以下のいずれかの経験がある方はぜひご応募ください!
・ベンチャー企業でのバックオフィスを中心とした幅広い業務経験
・社内外の複数の人を巻き込んだプロジェクトマネジメント経験
・無形商材の法人営業経験
・カスタマーサクセス・カスタマーサポート経験
・広告、WEB等の進行管理、ディレクター経験

■持っていると望ましいスキル:
・Excel、Word、PowerPointなど、ビジネス用ツールの基本操作ができる方
・経理、人事、総務、営業、マーケティング、広報など、いずれか1つ以上の企業の主要業務の一連の流れを理解している方

■こんな方からのご応募をお待ちしています:
・気配り・気遣いができる方
・顧客視点で物事を考えられる方
・色々なタイプのお客様やパートナーさん、メンバーとも円滑に仕事を進められる方
・与えられた業務にコミットできる方
・新しい事や分からない事を自ら調べる力がある方
・マルチタスクが得意な方
・会社やお客様の変化を柔軟に受け入れて楽しめる方

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0か1かの働き方ではなく、0.1とか0.2でも、バッターボックスに立てる機会を1人でも多くの人が持てる社会を創りたい。
「想い×夢中になれる環境」が人と企業の成長を加速させる~オンライン秘書サービス
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Company info
About 株式会社ワカルク
株式会社ワカルク
  • Founded on 2020/09
  • 15 members
  • 東京都中央区銀座6-13-16 銀座Wallビル UCF5階
  • About 株式会社ワカルク
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