Discover companies you will love

  • 社長室、秘書
  • 4 registered

社長室/秘書 秘書仕事以上の幅広さ!裁量持ってマルチに活躍できる方募集!

社長室、秘書
Contract work/ Part-time work

on 2022-01-24

451 views

4 requested to visit

社長室/秘書 秘書仕事以上の幅広さ!裁量持ってマルチに活躍できる方募集!

Contract work/ Part-time work
Contract work/ Part-time work

上田 祐司

ガイアックスで働いています。 小学校の時から、プログラミングをやってましたが、中学校で麻雀に出会ってしまいました。高1から、バイト・フルコミッションのお仕事・商売三昧に。 ガイア理論大好き!「脳と脳をつなげる」ことを夢見てます。自分と他人が区別できない世界へ。 資本主義社会大好き!だからこそ、僕が、ソーシャルメディアで資本主義社会にトドメを刺したい。

Takumi Nagare

株式会社ガイアックス 人事総務部長 1992年(平成4年)生まれ 29歳 山口県出身 ビジョンだけあって何も決まっていないことをなんとか実現するのが得意です。 <<ガイアックスでの経歴>> 2017年4月:新卒入社 新卒採用担当 兼 経営会議事務局 2018年6月~:ポテンシャル採用マネージャー就任 2020年1月~:Gaiaxグループ人事支援チーム設立 及びマネージャー就任 2020年3月~:労務マネージャー兼任(人事支援チームマネージャー継続) 2020年9月~:経営会議メンバー兼任(労務/人事支援チーム マネージャー継続) 2021年1月~:人事総務部長就任 2017年に新卒でガイアックスに入社。 内定者時代はインターン生として新規事業のTABICAにジョイン。 東京から大阪に移り住み、関西拠点立ち上げに従事。 新卒入社後は、採用担当からスタートして、 HR領域で徐々に担当範囲が広がり、 現在はGaiaxをスタートアップスタジオとして、 「毎年IPO」を達成できる企業を目指すべく、 バックオフィスの改革とグループの人事総務に従事。 個人としてのミッションは 1.「自信や成功体験の無さが原因で自分を発信できない方々」にきっかけを与え続け、その力を社会に向けていくこと。 2.世の中から「他人ごと」という概念をなくすこと

新卒入社から一年。やってみて良かったこと。悪かったこと。

Takumi Nagare's story

Naomi Sugimoto

1993年生まれ。山口県萩市出身です。 新卒で株式会社リクルート スタッフィングに入社。 法人営業、新人育成業務を担当。 並行してSHE株式会社にて業務委託として新規事業の立ち上げに携わる。 現在、株式会社L&Gグローバルビジネス勤務。 HOTEL SHE, OSAKA勤務時代に並行して新人研修、コンサルティング業務における外部との渉外を担う。 その後The Ryokan Tokyo YUGAWARAにて支配人を経験。 2021年2月より人事部配属として労務、採用、育成、評価制度運用。 並行して、新規事業であるアカデミー事業の運営を行う。

小野 加奈子

さまざまな形、レイヤーでの場づくりを模索中。人間の集団や規範意識の醸成に興味があります。 静岡県浜松市出身。南山大学卒業後、Concordia Univeristy(モントリオール)に編入し社会学コミュニケーション論を専攻に2年間学び、その後22年新卒としてガイアックス人事支援チームで採用や学生イベントに関わっています。 アートセンターサポートスタッフとしての活動や任意団体の立ち上げを通じて、自分のミッションであり得意分野でもある「みんなにとっての自分の居場所をつくる」「人と人とをつなげる」を体現しています。

株式会社ガイアックス's members

ガイアックスで働いています。 小学校の時から、プログラミングをやってましたが、中学校で麻雀に出会ってしまいました。高1から、バイト・フルコミッションのお仕事・商売三昧に。 ガイア理論大好き!「脳と脳をつなげる」ことを夢見てます。自分と他人が区別できない世界へ。 資本主義社会大好き!だからこそ、僕が、ソーシャルメディアで資本主義社会にトドメを刺したい。

What we do

~人と人をつなげることで社会課題の解決を目指すサービスを~ 「Empowering the people to connect ~人と人をつなげる~」ことをミッションに創業し、現在はソーシャルメディアとシェアリングエコノミーに注力し、法人向け事業と一般消費者向け事業を主に展開しています。また、ソーシャルメディアの浸透によって生まれた社内外のシェアリングエコノミーサービスの投資育成に取り組んでいます。 ■ソーシャルメディアサービス事業:オウンドメディアのコンサルティングと開発・運用をはじめ、マーケティング・ブランディング・プロモーションを行うためのSNSアカウントの運用代行・コンサルティングを企業や自治体、教育機関向けに展開しています。また、子会社のEDGE株式会社では従業員満足度向上、女性活躍推進、内定者フォロー・新人研修支援に特化した社内SNS「エアリーシリーズ」を展開。 ■シェアリングサービス事業:シェアリングエコノミー領域に注力し、グループ内ではライドシェアnotteco、着地型観光サービスTABICAやミールシェアTadakuなど、CtoCのマッチングを行うシェアリングサービスの事業を運営ししています。グループ外ではシェアリングサービスを展開する優良スタートアップへの投資育成に取り組んでいます。 ------------------- ■notteco~日本最大級のライドシェア事業~ https://notteco.jp/ 「notteco」は、長距離ドライブをするドライバーが、ドライブ情報と車の空いている座席数を事前に掲載することで、同じ区間を移動したい希望者がドライブに相乗りできるサービスです。 長距離ドライブに必要な高速道路料金や燃料代を相乗りした人数で割ることで、ドライバーと相乗り希望者の双方の移動コストを節約することができます。 ■TABICA~地元の人のスミカを旅する着地型観光サービス事業~ https://tabica.jp/ 地域をよく知っている人の案内で旅をし、地元の人しか知り得ない特別な体験ができる観光サービスです。 観光名所めぐりなどの定型的なパッケージになりやすい発地型観光と比較し、旅行会社ではなく地域の人が企画する着地型観光は、地域の文化や自然に根ざした体験を楽しむことができます。 ■Tadaku~外国人が教える家庭料理教室~ https://www.tadaku.com/ 外国人先生の自宅で、出身国の家庭料理を習うことのできるマッチングサービスです。好きな外国の料理・文化・言葉を体験しながら、料理を習うことができ、日本でホームステイのような体験ができます。 ------------------- それぞれのサービスの詳細は、下記のページでご紹介をしてます。 ぜひ、ご覧ください! http://www.gaiax.co.jp/service/ なお、シェアリングエコノミーの普及・啓蒙や法整備に向けた取り組みとして、2016年1月に一般社団法人シェアリングエコノミー協会を設立し、理事を務めています。
https://tabica.jp/
https://notteco.jp/

What we do

https://tabica.jp/

https://notteco.jp/

~人と人をつなげることで社会課題の解決を目指すサービスを~ 「Empowering the people to connect ~人と人をつなげる~」ことをミッションに創業し、現在はソーシャルメディアとシェアリングエコノミーに注力し、法人向け事業と一般消費者向け事業を主に展開しています。また、ソーシャルメディアの浸透によって生まれた社内外のシェアリングエコノミーサービスの投資育成に取り組んでいます。 ■ソーシャルメディアサービス事業:オウンドメディアのコンサルティングと開発・運用をはじめ、マーケティング・ブランディング・プロモーションを行うためのSNSアカウントの運用代行・コンサルティングを企業や自治体、教育機関向けに展開しています。また、子会社のEDGE株式会社では従業員満足度向上、女性活躍推進、内定者フォロー・新人研修支援に特化した社内SNS「エアリーシリーズ」を展開。 ■シェアリングサービス事業:シェアリングエコノミー領域に注力し、グループ内ではライドシェアnotteco、着地型観光サービスTABICAやミールシェアTadakuなど、CtoCのマッチングを行うシェアリングサービスの事業を運営ししています。グループ外ではシェアリングサービスを展開する優良スタートアップへの投資育成に取り組んでいます。 ------------------- ■notteco~日本最大級のライドシェア事業~ https://notteco.jp/ 「notteco」は、長距離ドライブをするドライバーが、ドライブ情報と車の空いている座席数を事前に掲載することで、同じ区間を移動したい希望者がドライブに相乗りできるサービスです。 長距離ドライブに必要な高速道路料金や燃料代を相乗りした人数で割ることで、ドライバーと相乗り希望者の双方の移動コストを節約することができます。 ■TABICA~地元の人のスミカを旅する着地型観光サービス事業~ https://tabica.jp/ 地域をよく知っている人の案内で旅をし、地元の人しか知り得ない特別な体験ができる観光サービスです。 観光名所めぐりなどの定型的なパッケージになりやすい発地型観光と比較し、旅行会社ではなく地域の人が企画する着地型観光は、地域の文化や自然に根ざした体験を楽しむことができます。 ■Tadaku~外国人が教える家庭料理教室~ https://www.tadaku.com/ 外国人先生の自宅で、出身国の家庭料理を習うことのできるマッチングサービスです。好きな外国の料理・文化・言葉を体験しながら、料理を習うことができ、日本でホームステイのような体験ができます。 ------------------- それぞれのサービスの詳細は、下記のページでご紹介をしてます。 ぜひ、ご覧ください! http://www.gaiax.co.jp/service/ なお、シェアリングエコノミーの普及・啓蒙や法整備に向けた取り組みとして、2016年1月に一般社団法人シェアリングエコノミー協会を設立し、理事を務めています。

Why we do

EMPOWERING THE PEOPLE TO CONNECT~人と人をつなげる~ Gaiaxのミッションは、人と人をつなげることです。 私たちは、これまでなかった喜びあふれる「つながり」を作っていきます。 インターネットやスマートフォンの普及で、会ったことのない人たちと交流ができるようになりました。そして、ただ交流するだけではなく、情報やノウハウを共有したり、会わずして協力しあったり、モノの交換やシェアもできるようになりました。 この新しい「つながり」のおかげで、一人ひとりが効率的で過ごしやすく、幸せな毎日を送れるようになります。「つながり」は、国境や文化、世代を越えて、これからますます広がっていくでしょう。そして、「つながり」の輪が大きくなればなるほど、世の中全体を思いやり、大切にする社会へと変わっていきます。 ガイア理論で語られる「地球は一つの生命体」という考え方を、私たちは「人と人をつなげること」で実現させます。

How we do

~アントレプレナーシップを大事にする企業文化~ ■フリー - Free - 固定的な役割に縛られることなく、社長から現場社員まで、各々が自由度を高くもって枠を越えた協働をしています。 一人ひとりの自律性と、チームでの協働性の両輪がガイアックスの駆動力となっています。 ■フラット - Flat - 年齢・役職問わず、意見が言える環境で、若いうちから裁量権が与えられ、20代半ばで事業部長になった社員も多数います。 一人ひとりが経営者視点に立ち、主体性をもって働いています。その結果、多くの「新しい発想・化学反応」が起こる刺激的な職場です。 ■オープン - Open - Vorkers調査で「風通しのいい会社ランキングで1位」を獲得! 経営会議・執行役会など、経営層の会議議事録が社員に公開され、会社の状況や目指すべき方向性は全社に共有されます。 また、当社はGreat Place to Work(R)が選出する働きがいのある会社において、6年連続でベストカンパニーに選出されました。従業員100-999名部門において同様の評価をおさめたのは当社を含め、同年においてはわずか4社でした。

As a new team member

【部署情報】 社長室 現在、代表執行役と秘書1名で業務を行っております。業務委託の方が数名いらっしゃいます。 いわゆる「秘書」とは違って業務範囲が多岐にわたります。 Gaiax代表執行役が理事を務めるシェアリングエコノミー協会の事務局業務もございます。(https://sharing-economy.jp/ja/) 【募集の背景】 前任者の部署移動により新規人員の採用です。 【引き継ぎ/教育体制】 はじめ3週間程度前任者と一緒に業務を行い、その後は1人で業務を担っていただきます。 わからない部分は一緒に働く中で確認し業務に慣れていきましょう。 【働き方】 フルリモートワーク ご自宅や好きな場所から働いていただけます。代表執行役もフルリモートのため、定例もWeb会議で行います。 コアタイムも特にありませんので、代表執行役と調整の上、好きな時間で働くことが可能です。 前任者も子育てと両立しながら働いています。 ※ 資料や備品の整理、締め作業等のため、Gaiax本社(永田町)への出社が年に数回程度発生 【この仕事の面白さ】 代表執行役の直下で業務を遂行していくため、経営者の思考や判断基準を学ぶことができます。 PMの業務も多いため、マネジメントスキル、マルチタスクスキル、コミュニケーションスキル等が向上します。 関係者も経営者やCEOが多く、人脈を増やすことができます。 スタートアップ投資についての知見が身につきます。 【仕事内容詳細】 ▷募集内容:社長室 ▷雇用形態:業務委託、契約社員、(正社員の場合は要相談) 秘書業務、投資先支援業務、経営会議の運営といった、幅広い業務の経験を積むことができます。 代表や、役員、関係者と日常的にコンタクトを取りながら仕事を進めていきます。 メール対応、電話での連絡も発生します。 (1)社長秘書業務 スケジュール確認、変更、調整 アポイントの調整 公演/登壇/取材依頼の調整、資料作成 会食対応 贈り物、お礼品対応 親密先のGRiD利用などの調整 団体や協賛の入会/退会/支払い等の対応 (2)投資先支援業務 投資先支援業務 投資先や取締役会の調整、対応 お祝い等対応 VCや他団体など親密先との連携 投資先とのリレーション (3)会社横断プロジェクト・ブランド室支援 社長のブランディング支援 社長のツイッター運用 動画プロジェクト運用 経営会議の調整 (4)シェアリングエコノミー協会事務局 Gaiaxも加盟しているシェアリングエコノミー協会を運営していくにあたり必要な以下の業務を行なっていただきます。 ・イベント運営 シェアワーカーサミット統括補助 ・人事/組織 採用、人事補助業務 ・総務/庶務業務 社員会・社員合宿等企画&運営 社印管理及び押印業務 郵便物対応 政治家の方とのやりとりも発生します。 【応募資格】(必須) 社会人経験2年以上 スピード感を持って仕事に取り組める方 自分で判断して、オーナーシップを持って仕事に取り組める方 週4、または週5で勤務できる方 【応募資格】(歓迎) 秘書経験 PM経験 自分から仕事を作りに行ける方 【このような方におすすめ】 子育てや介護、副業、自分の時間と両立しつつも、バリバリ働きたい方
0 recommendations

    0 recommendations

    What happens after you apply?

    1. ApplyClick "Want to Visit"
    2. Wait for a reply
    3. Set a date
    4. Meet up
    Job Post Features
    Online interviews OK

    Company info

    Founded on 03/1999

    158 members

    • Funded more than $300,000/
    • Funded more than $1,000,000/
    • CEO can code/

    東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID(受付1F)