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総務リーダーとして、暗号資産業界の成長企業をバックオフィスから支えませんか

総務グループリーダー
Mid-career

on 2021-12-14

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総務リーダーとして、暗号資産業界の成長企業をバックオフィスから支えませんか

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西野枝里香

コインチェック株式会社にて労務、総務を担当。 幼いころより責任感を持って自身のやるべき事を遂行するタイプであり、 真面目で誠意ある性格である。何事も挑戦するべきと考えており、個人の枠に問わられずに会社のためになるような発言は積極的に提言していく姿勢を大事にしている。 受動的にならず、自発的に業務を吸収していくスタイル。 バックオフィスにて従業員の生活基盤を守るため、日々尽力している。 ■労務管理業務 ▽勤怠管理 打刻漏れ確認、36協定超者チェック、勤怠データ作成、勤怠締め ▽給与処理 委託先社労士事務所へ毎月の給与データ提出、データチェック ▽社会保険手続き 健康保険異動届、国民年金第3号被保険者届、氏名変更届 ▽年末調整対応 年末調整の全社アナウンス、書類チェック ▽安全衛生委員関連 2拠点の安全衛生委員会運営、定期健康診断予約、インフルエンザ予防接種進行・運営 ▽各種証明書発行 就労証明書、在籍証明書、収入証明書等 ▽各種届出 労働保険、社会保険 ▽入社者対応 新規アカウント発行、雇用契約書作成、入社オリエンテーション、社内案内 ▽退職者対応 アカウント停止・削除、健康保険資格喪失届発行、住民税異動届発行、退職オリエンテーション ■総務業務 ▽庶務業務 ・福利厚生対応(ドリンクサーバー、コーヒーサーバーチェック、シャッフルランチ運営) ・備品管理 ▽総務業務 ・社内電子申請化フロー制定(電子申請のフォーム作成) ・株主総会及び取締役会議事録作成 ・規程管理 ・電子署名対応 ・法人登記手続き 趣味:野球観戦、アニメやゲームを見ること、イラストを描く事(声優のモノマネを得意としている) 動物が大好きで支援団体の寄付金支援、物資支援、動物ボランティアの方との連携 里親募集情報の拡散など、動物に関することは損得なく活動するという信念を持っている。 現在、山口県の保健所より引き出した2匹の姉弟猫と同棲中。

Tomomi Haga

コインチェックで人事部採用アシスタントとして日々奮闘中です!

初めまして!コインチェック人事部アシスタントの芳賀です!

Tomomi Haga's story

コインチェック株式会社's members

今はモヒカンではありません

What we do

2014年8月に暗号資産取引サービス「Coincheck」の提供を開始して以来、「デジタル経済圏へのゲートウェイになる」というVisionのもと、IEO実施やNFT事業など既存金融の枠に囚われない新しい金融サービスを500万人以上*の人々に提供しています。 現在は、ブロックチェーンを基盤とした「Web3.0」や「メタバース」におけるデジタル経済圏創造にも挑戦しています。 また、2022年3月には米国のナスダック(NASDAQ)上場子会社へ移行する計画を発表しました。 グローバルに事業を拡大し、国内外での新規事業の開発や最新技術への投資を加速することで、デジタル経済圏のゲートウェイとしての役割を担っていきたいと考えています。 https://corporate.coincheck.com/press/H9AiuHQj
暗号資産の取引所・販売所アプリ(iOS,Android)
オンライン株主総会サービス「Sharely」

What we do

暗号資産の取引所・販売所アプリ(iOS,Android)

オンライン株主総会サービス「Sharely」

2014年8月に暗号資産取引サービス「Coincheck」の提供を開始して以来、「デジタル経済圏へのゲートウェイになる」というVisionのもと、IEO実施やNFT事業など既存金融の枠に囚われない新しい金融サービスを500万人以上*の人々に提供しています。 現在は、ブロックチェーンを基盤とした「Web3.0」や「メタバース」におけるデジタル経済圏創造にも挑戦しています。 また、2022年3月には米国のナスダック(NASDAQ)上場子会社へ移行する計画を発表しました。 グローバルに事業を拡大し、国内外での新規事業の開発や最新技術への投資を加速することで、デジタル経済圏のゲートウェイとしての役割を担っていきたいと考えています。 https://corporate.coincheck.com/press/H9AiuHQj

Why we do

Mission 「新しい価値交換を、もっと身近に」 「価値」のあり方が多様になる現代、IT技術を活用するFintechに注目が集まっています。その中で当社は、金融やITリテラシーにかかわらず、誰でも使いやすいサービスを提供することにより、「新しい価値交換」を身近に感じられる機会を提供してきました。「新しい価値交換」とは、既存金融の枠外で新しく生み出されるものであり、ブロックチェーンに代表されるような新しいテクノロジーによって従来は不可能だった新たな金融体験を提供できることと考えています。 一方で、あたらしい技術がもたらす恩恵はまだほんの一部の人にしか行き届いておらず、情報リテラシーによる格差が生じています。コインチェックは、暗号資産やブロックチェーンにより生まれる「新しい価値交換」、またその次に現れる新しいテクノロジーにより実現される変革を誰もが身近に感じられるように、より良いサービスを創出し続けます。

How we do

暗号資産業界の成長と共に事業を拡大しており、圧倒的No.1を目指すべく新たなサービスの創出に注力しています。3年連続アプリダウンロード数No.1*の販売所事業を成長の中核としつつ、国内初のNFTやIEOなどサービス多様化による収益基盤の強化を行っていきます。 詳しくはサービスページをご覧ください。 https://corporate.coincheck.com/service 参考情報 * 会社紹介資料  https://speakerdeck.com/coincheck_recruit/coincheck-company-description * Coincheck Culeture Bool  https://speakerdeck.com/coincheck_recruit/coincheck-culture-book * Coincheck FM(Podcast)  https://open.spotify.com/show/55VKUHG2yWsouAjaM6fBTn * 公式note  https://note.coincheck.com/?gs=3f56eb5518de

As a new team member

【ポジション名】 所属:経営企画部 総務グループ 担当業務:総務庶務(グループリーダー候補) 【配属部門について】 総務Gは、ファシリティ業務として、地方拠点設立や移転、増床などを担当し、ファシリテーターとしての機能を担っています。庶務業務では、備品の発注と補充含め、オフィスの維持・向上に関する業務を行っています。また、文書管理業務では、規程類の運用管理から内容確認、社内周知等を行います。現在総務メンバーは4名で運用しており、各人が担当業務をもちつつ、業者対応や電話対応はメンバー全員で行っています。 【募集背景】 業務拡大により、総務Gの業務内容である、庶務・ファシリティに関する業務を担当するグループ長を新たに募集します。現メンバーを取りまとめながら、自ら業務を推進していける方に担って頂きたいと考えております。 【現在進行中のプロジェクト】 ・地方拠点の設立、長期目線での本社移転の検討 ・総務施策として、新たな取り組みやサービスの導入など全社的な業務効率化 ・オフィス管理におけるシステム面などの他部室との連携 【主に担当していただくこと】 メンバーが担当する業務内容を把握した上で、メンバーのマネジメントと進捗管理を行っていただきます。 また、拠点新設や将来の本社移転など、物件検討から実施までをご担当頂き、規程の統括部署として、内容確認や社内周知等もご担当頂きます。 ■入社してまずお任せしたいこと ・週次開催のグループ定例MTGを運営し、各業務の進捗管理やメンバーへの助言等を行うこと ・地方拠点の設置に向けた全体ファシリテーションや業者との折衝 ・規程の運用管理と内容確認 ■将来的にお任せしたいこと ・オフィスのさらなるセキュリティ向上策の検討、実施 ・総務関連業者との折衝、価格交渉等 ・総務グループ組織体制及び業務の盤石化 ・総務グループメンバーの知識と経験のボトムアップ ・規程体系の見直しと改善 【必須スキル/条件】 ・オフィス移転やレイアウト変更等のファシリティに係わる実務経験 ・規程等のビジネス文書作成能力 ・マネジメント経験(1年程度) ・電話対応、庶務対応経験(3年程度) 【歓迎スキル/条件】 ・大規模な本社移転等のプロジェクトのPM経験 ・コーポレート系部門(経理、法務、人事、労務等)の役割と業務内容を理解している方 ・英語力(日常会話程度) 【歓迎する人物像】 ・プレイヤーとして担当業務における得意分野を持ち、メンバーへ知見の共有ができる方 ・社内からの問い合わせ、メンバーから質問等に迅速にキャッチアップできる方 ・常に全体を把握しつつ、細かなところも意識して拘れる方 ・ホスピタリティの精神があり、率先してゴミ拾いなども行える方 ・向上心とスピード感をもって対応できる方 ・業務を自ら対応できるプレイヤーとしての能力と、メンバーを統率・教育するマネジメント能力の両方をお持ちの方 上記が、求められる人物像とグループで取り組むべき内容です。 事業会社における一般的な総務経験を有し、会社として新たなステージや変革に対応できる柔軟性と前向きさをお持ちの方を求めております。 【できること/魅力】 ・オフィスファシリティ全般の知識と経験が得られます ・規程を通して暗号資産交換事業の理解、会社組織全体の理解が深まります ・新たなサービスの導入や取り組みに対して寛容なカルチャーです 【チーム構成】 ・総務Gリーダー:40代男性 ・メンバー:2名(20~30代男女)※内1名兼務 【使用ツール】 グループウェア:Google Workspace , Excel , Word チームコミュニケーションツール:Slack 【勤務時間】 フレックスタイム制 ①清算期間と1ヶ月の総労働時間:毎月1日~末日  所定労働時間:8時間×月の所定労働日数を満たす必要があります。 ②標準労働時間:1日8時間(部署により基本勤務時間は異なる) ③コアタイムあり:12時~15時 ④リモートワーク可能 ※部署によりリモートワーク割合が異なります ※参考:平均月間残業時間15h程度
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