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バックオフィス
Mid-career
on 2021-10-12 380 views

変わり続けるから、楽しめる。いろんなことが始まる会社のバックオフィス

株式会社モノサス

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  • オモテ面にはほぼ出ません。完全無欠の縁の下。
    スキなのは睡眠・ハンバーグ・自分で作る肉じゃが・ミニチュア風写真。
    ニガテなのは地図・辛味・カニ・書くのもイヤなアレ。

  • 総務、経理、採用などの仕事をしています。

    体を動かすことが大好きなので、会社内のスポーツ部の事務局をしています!
    フットサル、バスケット、バドミントン、卓球、ソフトバレーボール、ボウリング、、、
    汗を流した後のビールは格別です!

  • モノサスでは総務等を担当しています。
    縁の下の力持ちとして、毎日体当たりで働いてます!!

    前職はアパレル、ペットショップ店員など接客の仕事をしていたので
    その経験を生かして
    コミュニケーションを大事に日々仕事をしています。

  • 隆宏 林
    代表取締役社長 / Chief Executive Officer

What we do

  • 代々木オフィスは住宅街のなか、緑に囲まれた空間です。入り口の左側はパン屋さん、右側には来年、食料品店がオープン予定。
  • 徳島・神山にあるサテライトオフィス。地域のみなさんが声をかけてくださることもあります。

モノサスは、まもなく18年目を迎える会社です。

60名ほどのメンバーは、東京・代々木を中心に、徳島・神山、山口・周防大島、タイ・バンコクなど、さまざまな場所で、それぞれに得意なことを活かしながら働いています。

マーケティングやWeb制作から始まった会社ですが、目指しているのは、メンバーそれぞれが自分のモノサシを持ち、働いていくこと。

だから、やりたいこと、考え方や働き方もびっくりするほど人それぞれです。

ここ最近では、食の事業を立ち上げてお店を始めるメンバーがいたり、サテライトオフィスの環境を活かしてワーケーションの拠点運営を始める人がいたり。常に新しいことが始まり続けています。

ここから数年で、さらに大きなプロジェクトがいくつか動き始めることもあり、バックオフィスを担う「本部」メンバーを募集することになりました。

Why we do

  • 自分たちが働く空間について考える勉強会の様子。部署も役割も異なるメンバー、外部の方も一緒になって考えていきました。
  • 働きやすい環境をつくるため、部署やチームに関わらず、さまざまなメンバーとコミュニケーションをとるのが仕事のひとつです。

「本部」では、いわゆる総務、経理、人事など、バックオフィスと言われることが主な仕事です。

勤怠管理や給与計算をするために社労士さんとやりとりをしたり、経費について確認するためメンバーと話したり、オフィスの中庭の手入れをしたり…と、とにかく地道なことが仕事のひとつです。

同じことを繰り返しているように思われがちですが、会社の規模や事業が変わっていくなか、モノサスのバックオフィスは常に新しいことに取り組んでいます。

セキュリティ対策を強化するため新たなルールをつくったり、採用を強化するためにプロジェクトを立ち上げたり、みんなで顔を合わせる機会となる周年イベントの準備をしたり。経験のないことは、自分で調べたりメンバーやパートナーの方々に話を聞きながら、ゼロからルールをつくるようなことも少なくありません。

How we do

  • 自主企画から始まったビール部。オリジナルビールをつくって、忘年会でメンバーに披露します。
  • 2019年の忘年会。サテライトオフィスからもメンバーが集って楽しく過ごしました。

守備範囲は「メンバーがやること、以外の全部」。

集中してWeb制作をしているエンジニア、新しい企画にてんてこ舞いのプロデューサー、ママになったばかりのデザイナー、PCを見る余裕のない店舗スタッフなど、さまざまなメンバーが安心して働ける環境をつくるのが、本部の仕事です。

大切にしているのは、フットワーク軽く、手を動かして、わからないことはいろいろな人に相談してみること。

事務作業を終わらせたい日に限って急ぎの頼みごとがやってきたり、どう進めていいのかわからないような話があったりなんてことも珍しくありません。守備範囲が広い分、時間の使い方には工夫が必要だと思います。

そんななか、自分のしたことで喜んでくれる相手がすぐ近くにいるのが、やりがいのひとつかもしれません。自分の働きが潤滑油のようになって、みんなが楽しそうにしていること、会社がよりよくなっていくことが、本部の仕事の楽しみです。

As a new team member

現在、本部の仕事は3人で行っています。お互いに得意なこと・苦手なことを活かしつつ、協力しながらさまざまな仕事に取り組んでいます。

それぞれのメンバーについて紹介している記事もあるので、よかったら覗いてみてください。
・私の好きなサクヤマクミコのコト~愛のあるツッコミを求めて~
https://www.monosus.co.jp/posts/2017/03/131510.html
・みんなをつなげる、わんぱくお母さん。大久保千賀子
https://www.monosus.co.jp/posts/2016/06/000296.html
・池田あさき... その名を知らぬものはモノサスには存在しない...
https://www.monosus.co.jp/posts/2015/12/000107.html

4人目のメンバーとして、一緒に楽しく働いていく方を探しています。

<具体的な仕事内容>
下記の仕事を本部メンバーで分担しながら行っています。
・総務の仕事:オフィスの環境整備、セキュリティ対策、契約書の対応など
・経理の仕事:経理精算のまとめ、会計士さんとのやりとりなど
・人事の仕事:勤怠管理、メンバーの入社退社の手続き、社労士さんとのやりとり、採用の準備など
・そのほか、いろいろ

<求める人物像>
・フットワーク軽く動ける
・人と話すのが好き
・好奇心がある
・新しいことを見たり、聞いたり、調べるのが楽しい
・コツコツした仕事も好き
・ダメなものはダメと伝えられる
・責任をもって業務を進められる

<勤務地>
現在、基本的には全メンバーがリモートワークを行っていますが、必要に応じて代々木のオフィスに出社しています。

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Company info
株式会社モノサス
  • Founded on 2004/10
  • 51 members
  • Expanding business abroad /
  • 東京都渋谷区代々木3-9-5
  • 変わり続けるから、楽しめる。いろんなことが始まる会社のバックオフィス
    株式会社モノサス