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カスタマーサポート
Mid-career
on 2021-09-21 69 views

マネージャー候補!事業成長に不可欠なinvoiceサポートを募集!

oVice株式会社

oVice株式会社 members View more

  • 2012-2015
    大学時代の米ハリウッドとシリコンバレーでの勤務経験から、生きる世界の大きさと生きるスピードの速さを根本的に考え直し、自分の在りたい姿に気づくために10社前後の企業でインターンシップを経験する。大学からの親身な連絡を無視し続け、ついに退学に。

    2016-2018
    その後すぐに、人間観や生態系について本気で考え学ぶ在り方を貫くため、株式会社CRAZYに入社。新規事業数件の起案と立ち上げ時の伴走、及び未熟だった社内福利厚生の曖昧な収支等を健全化させる。

    現在25歳、経営をしたり個人事業を広げたり。「あったらいいな」を今できることから形にしていく事ができれば仕事は選ばない...

  • 就活塾GBAの運営責任者。
    いくつかのLPや複数のメディア作成・運用。
    未経験のまま、Webサービスの開発に携わり、3ヶ月後にCTOに就任。
    フロントエンドの開発から発展し、Wedding関連の会社を立ち上げ、取締役に就任。
    そのあと、半年ほどtoCのベンチャー企業でデータ分析を担当

    2019年は海外に1年間滞在し、放浪&iOSアプリやAI、ブロックチェーンの開発予定。

  • 1991年生まれ、オーストラリアで高校卒業後、韓国に帰国し、貿易仲介事業を起こす。東日本大震災をきっかけに日本の大学に進学し、IT企業の企画インターンを経て、大学在学中、大阪で起業し、越境関連IT事業を行う。複数のベンチャーキャピタルから資金調達を行い、2017年、東証一部上場企業に会社を売却。2019年からはAI・ブロックチェーン・RPAなど、先端のIT技術のコンサルティングを行っており、2020年において新たな技術を創造するためのNIMARU TECHNOLOGYを設立。コロナによってアフリカで足止めされたことをきっかけでOviceの開発を始めました。

  • 関西学院大学 国際学部卒
    中学高校まで、アメリカインディアナ州に住んでいました。

    《現在》
    ・『Cocoda team』という企業様向けプロダクトの事業責任者兼HR担当。
    ・oViceにてHRの責任者として副業中です。

    《過去》
    (株)ビズリーチ在籍、週末は(株)almaで週末ワーカーとして、人事制度設計、採用周りを担当しておりました。

    《未来》
    働くを通じて、『生きてて良かった』という感情を味わえる人を増やす。ことを目的に、頑張ってます。

    《言語》
    英語:話せます
    中国語:買い物ができます。

What we do

  • oViceを活用したイベントの様子
  • oVice Tourの様子

現実世界のように自由に動いて自由に話しかけられるバーチャル空間「oVice(オヴィス)」を開発・提供しています。

oViceを中心とした私たちの仕事は主に2つです。

【リモートワーク・テレワーク・在宅勤務環境の最適化】
多くの企業がリモートワークでビデオ会議ツールやチャットツールを利用していますが、それだけでは機械的なやり取りのみにとどまり、仲間が何で困っているのか、どのプロジェクトが行き詰まっているのかが見えにくくなってしまっています。「オフィスにいた時に何気なく行っていた仲間とのコミュニケーションをオンラインでも実現したい」。そんな思いからoViceは生まれました。
oViceをリモートワークで利用していただくことで、「今ちょっといい?」と気軽に話しかけられ、仲間の声が自然と聞こえてくるため会話が発生しやすい環境を整えることができます。
こんなうれしい記事(エンジャパン:https://www.en-soku.com/life/70668)もありますので、ぜひご覧ください。

【新感覚のオンラインイベント体験の提供】
新感覚のオンラインイベント空間としても利用が広がっています。
近くのアバターの声は大きく、遠くの声は小さく聞こえる機能や、スピーカーでサイト内に音声告知ができる機能、シームレスな移動ができる点などを生かし、まるで現実世界で行うイベントかのようにオンラインでイベントが開催できています。
これまでに、ヤフー系列のCVC「YJ」を中心としたアクセラレーターの合同説明会やテレビ東京主催のオンライントークインベントをはじめ、学会や展示会などさまざまな場面で導入されています。

oViceは2020年8月にリリースしたばかりのサービスですが、約半年で900件利用されており、それぞれの企業のニーズにあったサービスを提供するためのノウハウが弊社内に蓄積されています。導入支援にも力を入れており、oViceを各企業・団体にとって使いやすい状態にできるようサポートしています。

Why we do

コロナによっていきなりオンライン化が進み、さまざまなコミュニケーションの弊害が発生しています。oViceは現実空間のようにコミュニケーションが行えるバーチャル空間を提供することで、リモートワークでのコミュニケーション不足解消、チームの生産性向上をサポートしたいと考えています。

多くの企業が急速に出社頻度を下げたことで、十分に準備ができないままリモートワークに移行しました。そのため、最低限のセキュリティが担保されているリモートワークツールをいくつか採用しただけで、どう使うのかといった具体的な働き方は個人の裁量に任している企業や、それぞれのツールの本来の目的を大きく超えて「無理やり」ツールを使用している企業が多くあります。

今までは発生しなかったコミュニケーションの歪みを取り除くのが我々の使命です。
すべての人が自分らしく、自分の一番働きやすい空間で働くために、oViceはサービスを日々アップデートしています。

How we do

  • oViceの会議室で行われたスタンドアップミーティング
  • oViceのオープンスペースで行われたスクラム

フルリモート×バーチャルオフィスでの勤務です。

日本やチュニジア、韓国など、さまざまな国と地域からメンバーが集まっており、全員がフルリモート(完全リモート、完全在宅)で働いています。

私たちの職場は「oVice」です。社員全員がユーザーとしてoViceを使い、どうすればさらに便利になるかを日々考えています。「立派な実オフィスを構えたら負け」とのスタンスで、日々製品の改善に取り組んでいます。

新型コロナウイルスが収束し、かつてのような自由な移動ができる世界になった時でも、「oViceで働こう」と思っていただけるよう細やかなサポートを心がけています。そして近い将来、「oViceで働く」ことが当たり前の世界を目指しています。

As a new team member

◆ ミッション
oViceの利用方法について困っている顧客の課題をチャット・メール業務を通じて解決をしていきつつ、顧客の課題を人力以外の仕組みも含めて解決していくことを目指しています。

◆ 業務内容
フルリモートで勤務しながら、oViceを利用している方や利用方法を悩まれている方・契約周りで困っている方のサポートを実施頂きます

① Zendeskを通じた既存・新規顧客とのチャット・メール対応業務
② 請求書・お見積書等のinvoice資料の作成・発行業務
③ 契約に纏わるお問い合わせ削減の為の新規ワークフローの構築
④ 社内メンバーのマネジメント業務

◆Mission/Vision/Valueが分かる弊社情報はこちらから
https://www.notion.so/ovice/oVice-bd1b22d5f08645a5b48b4cfaef417454

◆ 会社・ポジション・フェーズの魅力
◇会社
・『自由』、『自走』、『自律』の3つのカルチャー色が強く、”マネージャー”という存在がいないフルフラット組織なので、3つのキーワードにピンと来た方は、カルチャーフィットしてると思います!
・現在、『中国』、『韓国』への海外展開もしている多様性のある組織です。
・バーチャルオフィスを運営しているサービスなので、もちろんフルリモートで働くことが出来ます。

◇ポジション
・カスタマーサポート兼セールスアシスタントとして、幅広く業務の幅を広げることができます
・マネージャー候補として、メンバーマネジメントもお任せしたいと考えています
・顧客への対応方法の型化(工数削減)から/優先順位づけの仕組み作りの根幹を担えます(まだ仕組み化未着手状態です。)

◇フェーズ
・Saas事業のカスタマーサポート組織の立ち上げ経験を積むことが出来ます。
・毎月の新規契約社数が前月比150%以上。という国内スタートアップでは見たことないような数値を叩きだしています。

◆ 必須要件
・法人顧客へ稟議→承認→契約までの一通りの請求書周りのカスタマーサポート(invoice)業務の経験が2年以上
 L 企業活動における、稟議→承認→契約のワークフローの流れを認識している
 L ユーザーのニーズをテキストだけで把握・取捨選択できる

・カスタマーサポート経験1年以上
 L テキストでの課題把握・課題解決能力

・3名以上マネジメント経験有
 L 業務改善のfbができること・メンバーのマネジメントができること

・チームの全体の業務改善に携わる課題を解決した経験
 Lチームの問題を特定し、ツール・施策・採用を通じて解決することが可能

◆ 歓迎要件
・自社プロダクトがある会社や、事業会社でのカスタマーサポート経験
・他社のツールまたは、機器の導入の意思決定のご経験
・CRMツールを用いたカスタマーサポートのご経験
・最適なツールを外部から取り入れた経験のある方

◆ 求める人物像
・事実・解釈を適切に伝えることができる方
・少ない情報から顧客のニーズを的確に捉えることができる、想像力と経験値がある方
・論理的思考力が高く、分かりやすい文章を構築することができる方
・何もない環境でも自走・キャッチアップすることができる方
・プロダクトに対しても興味関心を持つことが出来る方
・意思決定することが好きな人

◆ 働き方
・完全リモートワーク(フルリモート、完全在宅)勤務を導入
・勤務時間はフレキシブル&シフト制(事前にメンバー同士で相談し、お客さま対応ができるようにシフトを作成しています。)

◆利用するツール・デバイス
・oVice(社内外のコミュニケーション)
・Zendesk(カスタマーサポートの対応)
・HubSpot(リード・セールス管理)
・notion(社内ドキュメンテーション)
・Slack(社内コミュニケーション)
・Gsuite
・Mac
・iPhone

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「oVice記念すべきテレビデビュー!」をバーチャルオフィスで皆で仲良く鑑賞しました!
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Company info
oVice株式会社
  • Founded on 2020/02
  • 15 members
  • Featured on TechCrunch /
    Expanding business abroad /
    Average age of employees in 20s /
    CEO can code /
    Funded more than $1,000,000 /
  • 東京都港区西新橋1丁目2−9 バーチャルオフィス"oVice"1F
  • マネージャー候補!事業成長に不可欠なinvoiceサポートを募集!
    oVice株式会社