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アシスタント
Mid-career
on 2021-09-03 495 views

世話好き、ルーティン作業ばかりは嫌、PC任せて!アシスタント募集@九州

株式会社サーキュレーション

株式会社サーキュレーション members View more

  • 大学卒業後、大手総合人材サービス会社にて、同社運営求人媒体の歴史上、年間最高売上記録を樹立。
    年間売上全国1位を数度に渡り獲得、その他MVPなど各賞を受賞し史上最速でトップ営業となる。
    その後、営業を兼務しながら様々なプロジェクトを運営。
    アルバイト・パートの採用戦略のコンサルティングを得意領域とし、業界問わず、大手から個店まで、数人~数千人単位の企業を支援。
    2014年、株式会社サーキュレーションに参画。サービス業界領域のコンサルタントとして活躍した後、2017年4月に九州支社を立ち上げ、同支社長として牽引。


    福岡県大木町生まれの38歳。

    【2004年】大学3年。吉野家博多駅店の...

  • 大学卒業後、学習塾の事務員として4年間、生徒や先生のサポートを行ってきました。
    株式会社サーキュレーションには、2018年10月に関西支社アシスタントとして入社。
    現在は九州・中四国・東海のアシスタントをしております。

    アシスタントや事務員を経験しているものの細かい作業や繰り返し作業が苦手です。
    いかに自分自身が効率よく、生産性良く仕事できるか
    いかにメンバーにわかりやすいツールやシートを作成できるか
    を日々考えて、スプシと戯れています。
    スプシの数式大好きで、GASも少し。

    転職時は実は、vlookupすらgoogle先生にお世話になりながら。
    現在は、vlookupは友達だし、大...

  • キャリア:福岡教育大学→(株)LIFULL(東京→福岡→リーダー→福岡支店長)→(株)サーキュレーション(九州支社→コンサルタント→リーダー)

    価値観:経験知見の循環で、自分も社会も教育も豊かになる。

    <福岡教育大学|2011〜2015>
    福岡生まれ福岡育ち。サッカー厨。
    「他界との隔たりのある学校」に課題意識を持ち、教育を学ぶため大学へ進学。
    教員養成課程を履修しながら大学1年時から就職活動開始。
    価値観の尺度を広げるため、最も関心のなかった不動産業界へ就職。

    <(株)LIFULL|2015〜2019>
    (株)LIFULLへ入社し本社東京のホームズ営業部(新規営業部隊)へ配属。
    ...

  • キャリア:西日本シティ銀行→サーキュレーション

    <西日本シティ銀行|2005〜2020>
    新卒で、株式会社西日本シティ銀行に入行。
    中規模店舗で営業としての基礎を学び、大型店舗で経験を積み、事業性評価、財務分析、案件組成、ソリューション営業や顧客折衝スキル等を習得。
    常に同期最速で昇進し、当時、最年少で営業の課長を務めた県外大型店舗で、ビジネスマッチング先としてサーキュレーションに出会う。
    多くの企業を紹介し、企業が喜ぶ姿を見るうちに、サーキュレーションのプロシェアリングは、特に地方の企業にとって一番必要と確信。
    また、企業の本質的な課題解決が出来るサービスと強く感じるようになり、サー...

What we do

  • 現在、九州支社のリーダーである清田。2020年1月度MVP獲得。「教育業界」を外から変えるというビジョンを持ち、2019年8月にサーキュレーションへ九州支社に参画。
  • 2021年7月東証マザーズに上場!コロナ渦で直接みんなで集まることはできませんが、オンラインで上場のお祝いをしました!

▶バックオフィスがいいけど、ルーティン作業ばかりは嫌
▶家事(育児)と仕事を両立したい
▶福岡で働きたい
▶人をサポートしたい
こんな風に思っている方、ぜひ最後まで読んでみてください!

--------事業内容--------
私たちは、プロ人材の「シェアリングサービス」を行っております。
プロ人材とは、ビジネスにおける高いスキルを持つ人物フリーランスやインディペンデントコントラクターの事を指します!
そういったプロ人材を、必要としている会社様に採用・雇用では無い形でご活用していただき、経営課題を解決するサービスです。
2021年7月に東証マザーズに上場しました!
片仮名ばかりで難しそうに感じますが、詳しい仕事内容は「どうやっているのか」の項目で説明します!

--------こんな仕事の葛藤ありませんか?--------
・家庭を持ってから両立のためバックオフィス転換したけど、ルーティン業務ばかりでつまらない
・事務歴〇年、新しいことにチャレンジしたい!
・営業の仕事が好き、だけど、家庭との両立のために定時に上がれる仕事をしたい。
・福岡で働きたいけど、なかなか魅力的な求人がない。

サーキュレーションなら、こんなフラストレーションを解消、希望をかなえることができます!

Why we do

  • 「ワクキラ」が文化!ワクキラ委員が存在し、サーキュレーションを盛り上げます。
  • 東京本社に勤める高橋(左)と久良木(右)。最近は専らオンラインですが、東京本社や他の支社とのコミュニケーションも。月に1回、アシスタントMTGがあり、本社や他支社のアシスタントさんとの交流も盛んです。

サーキュレーションは『世界中の経験・知見が循環する社会の創造』を目指しています。

サーキュレーションには、ビジネスに於ける経験や知見を有したプロ人材、約15,000名にご登録いただいております。
そういった方を、「雇用」するのではなく「活用」いただく。課題に合わせてプロ人材を必要な期間、必要な分だけ活用するサービスになります。
新規事業の得意なAさんに、月曜日はA社、水曜日はB社、金曜日はC社で仕事をしてもらう。
こんなイメージです。
そうすることで、Aさんの新規事業に対する経験や知見を、1社だけでなく、複数社に届けることができます。
企業様は、早ければ来月から!というスピード感で、新卒と同じくらいの費用で、年収1000万以上のプロ人材を安価で活用できます!
このようにして、世界中の経験・知見が循環する社会を創りたいと考えております。
私たちが行っているのは、その橋渡し。
それから、橋渡しだけでなく、その後のプロジェクト進行もプロ人材と一緒にフォローします。

How we do

  • 200名の仲間と共に、新しい働く価値観を発信しています!!※コロナ流行前の写真になります。現在はWEBにて実施。
  • 関西支社、女性のみのチーム。右からリーダーやまみ、新卒入社のおすず、中途入社のさきぼん。チーム結成、初月の2021年2月にMVG受賞。服装は自由。写真は銀行様への勉強会前の打ち合わせ。

必見
▶私たちの仕事の流れと魅力を説明します!
▶シングルマザーでリーダーのやまみさん(コンサル)にサーキュの働きやすさ聞いてみた!

【具体的な業務内容】
★請求書発行・管理(チェック含む)
★プロジェクトの業務報告書の作成依頼、回収
★契約書管理、発送、保管、整理(ファイリング)
・専門家からの問い合わせ対応
・名刺登録、資料送付、電話対応、郵便物管理、会議室予約、備品発注
・所属チームの組織運営フォロー 等

★は現在、仕様・システムの変更期です。
現在所属中のアシスタントも一からになるため、アシスタント一丸となって対応予定です。

所属いただく九州支社の場合、「所属チームの組織運営フォロー」が一番割合の大きな仕事になります。
週1で行われる九州支社経営企画MTGに参加し、そこで出た問題点や改善点を解決するためのツール作成や仕組み作りを行います。
一部例を列挙すると
・Googleカレンダーから予定を取得し生産性の可視化
・Googleサイトに業務フローをまとめて可視化
・提携先への報告資料を簡単に作成できるツール作成
・Wantedlyへの募集記事投稿
様々なことに挑戦できる環境です。

【インタビュー:関西支社リーダー やまみさん】
小学1年生のお子さんを育てながら、リーダーとしてバリバリ活躍するやまみさん。
そんなやまみさんに入社理由と働きやすさを聞いてみました!

------入社理由------
シングルマザーなので、どんな環境下でも「稼ぐ力」を身に付けたいと考えた時に、ベンチャー企業で「仕事を創り出す」というスキルを身に付けたいと考えました。
(子供が生まれてから、)大人の責任=子供たちの未来を創る事だと感じていて、関わる企業様の未来に繋がる事業を創ることや、新しい働く価値観を創るという、サーキュレーションのビジョン・ミッションが私のビジョン・ミッションと強くリンクしたことが一番の入社理由です。
あとは純粋に、仕事に前のめりで、成長に貪欲なサーキュレーションメンバーの一員になりたいと感じました!

------働きやすさ------
働きやすさの定義は人それぞれかと思いますが、私にとってはサーキュレーションの働き方はとても有難い環境です。例えば緊急事態宣言で小学校が休みになった時にも早期にテレワークを導入いただいていたので、家にいながら出勤しているのと変わらない環境で仕事ができました。自宅で仕事ができるから「行ってらっしゃい」と「お帰り」を伝えられるようになり、娘も喜んでいました(笑)
今はその日の予定に合わせて、テレワークと出勤(外出)を組み合わせています。

※テレワークは今後の世界情勢によっても変動。
2021年6月22日現在、緊急事態宣言の解除された地域においては週3or週2のテレワーク。
残りの日は出社となっています。

As a new team member

▶現アシスタントの私が語るサーキュの魅力

こんにちわ。九州・中四国・東海支社のアシスタントを担当してる水本です!
サーキュの魅力、九州支社のメンバーの魅力を少しお伝えできればと思います。

仕事内容でいうと、ルーティン作業ばっかじゃないところが魅力的です。
私、飽き性なので、毎日同じ仕事だと飽きちゃうんですよ。
まだまだ成長フェーズの会社だからこそ、「こうしたほうがいい」「ああしたほうがいい」
っていう課題が出てきて、それに対して議論したり、新しくツールを作成したり。
入社した3年前は、vlookupすら怪しかったのに、今や簡単なGASなら組めるようになりました。

あとは、きちんと休めて、定時に帰れるところは個人的にとっても魅力的!
これは嬉しいですね。
自分自身で定時に帰れるよう努力している所もありますが、全体でそれが許される雰囲気も大きいです。
(前職では、だれも有給とらなかったので、とれなかったんですよね)

募集している九州支社のメンバーの魅力も併せてお伝えしますね!
まず、支社長でありマネジャーの久さん(30代後半)
THE 理系ってかんじの人です。眼鏡の感じも。
私含め、メンバーには「やりたいことをやってほしい」という考えの持ち主です。

それから渡部(新卒、2年目)
九州支社唯一の女の子。
8月に関西から九州へ移動したのでサムネ画像には載ってないんですよ、残念。
ふわっとしてて一見可愛らしい女の子なんですけど、言いたいことはバシッと言う女の子。
女子女子した見た目で、女子女子してない感じが大好きです。

あとはメンズ(リーダー&メンズ)が5名。
手のかかる子も多いですが、みんな真っすぐで優しくていい子たちですよ!

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株式会社サーキュレーション
  • Founded on 2014/01
  • 184 members
  • 福岡県福岡市博多区中洲 3-7-24 Gate’s 中洲11F WeWorkゲイツ福岡
  • 世話好き、ルーティン作業ばかりは嫌、PC任せて!アシスタント募集@九州
    株式会社サーキュレーション