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SmartHR関西支社の成長・拡大を支える総務・秘書ポジションを募集中!

総務・秘書(大阪勤務)
Mid-career

on 2020-10-28

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SmartHR関西支社の成長・拡大を支える総務・秘書ポジションを募集中!

Mid-career
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Masahide Otsuji

医療系ITベンチャー企業のセールスとしてビジネスキャリアをスタート。その後、複数の企業を経て、SmartHRに参画。SmartHRでは1人目のセールスとしてセールス組織の立ち上げからマネジメントなどを経て、現在は関西支社の支社長しています。

Kumiko Niida

クラウド人事労務サービス『SmartHR』の人事をやっています。 クロージングセールスを経て、現在はビジネスサイドを中心とした採用を担当しています。

Shoji Miyata

株式会社SmartHRの代表取締役CEO。 2013年に株式会社KUFU(現SmartHR)を創業。2015年に自身の闘病経験をもとにしたクラウド人事労務ソフト「SmartHR」を公開。利用導入企業数は公開後4年で20,000社を突破。2019年にはシリーズCラウンドで海外投資家などから62億円の資金調達。

Ryo Tamaki

2007年よりあらた監査法人(現PwCあらた有限責任監査法人)にて上場企業や外資系企業の法定監査業務に従事。その後、山田ビジネスコンサルティング株式会社にて国内企業の事業再生コンサルティング業務を、株式会社サムライインキュベートにてスタートアップ投資業務及びファンド管理業務を担当。2017年10月よりSmartHRに入社。2018年1月にCFO就任し現職。

株式会社SmartHR's members

医療系ITベンチャー企業のセールスとしてビジネスキャリアをスタート。その後、複数の企業を経て、SmartHRに参画。SmartHRでは1人目のセールスとしてセールス組織の立ち上げからマネジメントなどを経て、現在は関西支社の支社長しています。

What we do

私たちは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる。」をミッションに掲げ、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を提供しています。 雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。 さらに、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」「配置シミュレーション」などのタレントマネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進します。 2022年には様々な機能を持つアプリケーションと「SmartHR」が連携できるアプリストアサービス「SmartHR Plus β版」を公開。 企業の生産性向上を後押しし、すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。 ■SmartHRサービスサイト https://smarthr.jp
コーポレートミッション「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる。」
サービスビジョン「Employee First. すべての人が、信頼しあい、気持ちよく働くために。」
六本木一丁目駅直結のオフィス。写真は社内外の方が使用可能なフリースペースです。
日中はフリースペースで仕事をすることも。退勤後はカシュ(フリーアルコール制度)を楽しむ社員もいます。

What we do

コーポレートミッション「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる。」

サービスビジョン「Employee First. すべての人が、信頼しあい、気持ちよく働くために。」

私たちは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる。」をミッションに掲げ、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を提供しています。 雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。 さらに、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」「配置シミュレーション」などのタレントマネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進します。 2022年には様々な機能を持つアプリケーションと「SmartHR」が連携できるアプリストアサービス「SmartHR Plus β版」を公開。 企業の生産性向上を後押しし、すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。 ■SmartHRサービスサイト https://smarthr.jp

Why we do

私たちには、事業活動を通して2つのことを実現したいと考えています。 1つは、働く人の無駄を省き、作業を効率化すること。 もう1つは、働く人のポテンシャルを引き出し、エンゲージメントを高めること。 日本の労働環境においては、「労働人口の減少」「働き方の多様化」がますます進んでいきます。 2030年には、労働人口の減少や労働供給の偏りによって、644万人の人手不足が発生すると推測*されています。 同時に、リモートワークや副業など、価値観の変化が加速し、働き方に対する考え方も多様化していきます。 これからの日本は間違いなく、人の働き方や生産性への注目が高まります。 私たちは企業活動を通して「働きたいと思う環境の整備」と「選ばれる組織づくり」をサポートしていきたいと考えています。 *パーソル総合研究所・中央大学「労働市場の未来推計2030」より

How we do

六本木一丁目駅直結のオフィス。写真は社内外の方が使用可能なフリースペースです。

日中はフリースペースで仕事をすることも。退勤後はカシュ(フリーアルコール制度)を楽しむ社員もいます。

■ メンバー 2023年5月現在、SmartHRでは840名の社員が働いています。(うち役員・正社員は799名) 急速に組織を拡大してきましたが、まだまだ組織拡大・強化を続けています。 ■ 働く環境 社員がよりパフォーマンス高く働けるよう、はたらく環境づくりも日々アップデートしています。 現在は以下環境で働いています。 ・フレックスタイム制(コアタイムなし) ・完全週休2日制 ・祝日、年末年始休み ・”入社日に”15日(10日+5日)の有給付与 ・社会保険&労働保険(もちろん)完備 ・通勤手当支給、その他各種手当 ■ 価値観(Value) SmartHRでは、様々な判断基準に以下「7つの価値観(Value)」を活用しています。これらは、「どうしたらSmartHRがうまくいくか?」から逆算して作ったものです。 ・自律駆動 ・早いほうがカッコイイ ・最善のプランCを見つける ・一語一句に手間ひまかける ・ワイルドサイドを歩こう ・人が欲しいと思うものをつくろう ・認識のズレを自ら埋めよう ■ 社風・文化 SmartHRの社風の特徴は「オープン」「フラット」「遊び心」です。 「オープン」 経営会議の議事録が全社員に公開されていたり、経営会議の内容や事業進捗、BAD&GOODニュース等を共有する全社集会「SYNK」を開催していたりします。 「フラット」 マーケティング施策や働きやすさを向上させる制度など、トップダウンだけではなく、ボトムアップからも色々なことが決まります。 「遊び心」 ユーザー会や新年会など、社内外の様々なイベントやSmartHRとのタッチポイントに注目して遊び心のあるノベルティを作成したり、タイピングゲーム「人労打(https://jinrouda.smarthr.co.jp/)」を企画からキャラクターデザイン、開発、BGM制作まで自社で行ったり、遊び心のある取り組みにも全力投球です。 ■ 詳細は、会社紹介資料をぜひご覧ください! https://speakerdeck.com/miyasho88/we-are-hiring 市場規模の大きさから考えると、SmartHRの事業はまだまだスタートしたばかりです。 課題も山積みです。 日本の労働にまつわる課題を解決し、すべての人の「well-working」を実現していくために、私たちと一緒に事業と組織を大きくしていきませんか?

As a new team member

◆募集背景 SmartHRは、これまで関東首都圏を中心に事業を展開・成長してきました。 そして、更なる事業成長と全国規模での「働き方改革」を後押しするために、最初の支社としてまずは関西支社を設立いたしました。 2019年7月に設立した関西支社は順調に拡大しており、メンバー数も約15名となりました。今後も一層の事業拡大を目指すべく、メンバーは増えていく予定です。そしてそれに伴い、組織を支える役割が必要となってきました。 今回は、関西支社メンバーをサポートする役割を担っていただけるメンバーを急募いたします! ◆ミッション 関西支社メンバーのパフォーマンスを最大化させるために必要と思しきことを自ら考え、サポートする ◆業務内容 関西支社運営に関するあらゆる業務 ・支社長、支社メンバーのサポート業務 ・来客案内、メール応対、会議室予約、スケジュール管理、出張手配 ・郵便・配送応対 ・備品発注、補充 ・ランチや会食等のお店予約 ・社内外のイベントの準備サポート ・宛名書き ・その他、支社メンバーの働きやすい環境づくり ※まだ立ち上げ一年の支社且つ、メンバーが急増している環境です。自発的に考え、臨機応変な対応が必要となります。 ◆必須要件 ・秘書経験 ・規模の小さい組織での総務経験 ・PC、Eメールを使った実務経験 ※使用ソフト例  ・G Suite(Gmail、Googleカレンダー、スプレッドシート)  ・Slack ◆歓迎要件 ・IT企業での就業経験 ・ベンチャー企業での就業経験 ・宛名書き等、美しい字が書ける ・硬筆や毛筆の検定資格保持 ◆求める人物像 ・明るくコミュニケーション能力に長けた方 ・人のサポートをするのが好きな方 ・細かいことに気がつく方 ・スピード感と正確さの両立が得意な方 ・社員のニーズに細やかに寄り添える方 ・瞬時に優先順位をつけながらマルチタスクで業務を進めるのが得意な方 ◆ポジションの魅力 ・拡大フェーズの拠点で、初のポジションを担うことができます ・アシスタントや人のサポートが好きな人にとっては、裁量しかない環境です ◆雇用形態 正社員 ◆勤務場所 関西支社 〒530-0002 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 WeWork御堂筋フロンティア内 ◆参考情報 ・会社の情報、福利厚生など https://speakerdeck.com/miyasho88/we-are-hiring ・エンジニアブログ https://tech.smarthr.jp/ ・代表宮田のブログ https://blog.shojimiyata.com/ ・社内報 https://shanaiho.smarthr.co.jp/ ・関西支社について https://shanaiho.smarthr.co.jp/n/nc053642e203ahttps://shanaiho.smarthr.co.jp/n/nc053642e203a
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