【募集背景】 iCAREは「働くひとの健康を世界中に創る」をパーパスに掲げ、健康管理クラウドSaaS「Carely」と専門家サービスを通じて、企業の健康課題解決を支援しています。 近年、健康診断支援サービスの利用企業が増加しており、健診データの登録・加工や医療機関との連携業務など、サービスを支えるオペレーション業務が増加しています。 今後も安定してサービスを提供していくため、データ処理業務を担いながら、業務効率化や自動化にもチャレンジしていただけるメンバーを募集します。 ※週4日・実働7時間/日 以上を想定。フルタイム歓迎 【仕事内容】 健康診断支援サービスの運営を支えるデータ登録・加工業務を中心に担当いただきます。 まずは正確なデータ処理や定型業務からスタートし、希望や適性に応じてExcelや各種ツールを活用した業務改善・自動化にも携わっていただきます。日々の業務を通じて、ITスキルや業務改善スキルを身につけられるポジションです。 【具体的には】 ■業務基幹システムへのデータ登録・変換、エラー確認・解消 ・健診受診者マスタデータを専用ツールを用いて基幹システム取込フォームに変換し、基幹システムへ取込 ・データの不整合・不一致等のエラー発生原因を確認し、つぶしこみを実施 ・基幹システムから健診結果データをDLし、加工の上納品データを作成する。 ■医療機関へのFAX連絡処理 ・専用のクラウドシステムを用いて、システム上でFAXの送受信を実施 ・基本的に毎平日、定時処理を行います ■社内業務効率化の推進 ・運用メンバーのお困りごとをヒアリングし、整理を行う。 (段階的にお任せします。当面は先輩社員がヒアリングを実施) ・手作業、アナログ作業をExcelツールなどの開発により自動化 ・（ツール開発未経験可。ステップアップで段階的に経験を積めます） 【利用ツール】 Excel（関数／VBA／Power Query）、業務基幹システム、クラウドFAXシステム、Teams、生成AI、RPA・Power Automate（順次） コミュニケーションはTeams中心。分からないことは都度相談できる体制です 【この求人の魅力】 ・「働くひとの健康」を支える社会的意義の高い仕事に携われる ・安定した運用業務と改善業務の両方を経験できる ・Excelスキルを実務でさらに伸ばせる ・Power QueryやVBAなど新しいスキルにも挑戦できる ・生成AIや自動化ツールの活用機会がある ・業務改善のアイデアを歓迎する文化がある ・ITやシステムに関する知識を実務を通じて学べる ・分からないことを相談しやすいチーム環境 ・リモートワークを活用しながら働ける ・医療・ヘルスケア領域の知識が身につく ・将来的な無期雇用転換を目指せる ・ITスキルを活かしたキャリア形成ができる ・社会貢献とスキルアップを両立できる 【勤務形態について】 本求人は（出社業務が必要な場合を除き）フルリモート可能ですが、 入社後数週間はOJTによる業務の早期習得および組織適応を目的として、オフィスへの出社をお願いしております。（キャッチアップに応じて2~4週を想定） 期間中はサポート体制を整えておりますので、安心して業務に臨んでいただけます。 【必須スキル 】 ・事務職またはバックオフィス業務の経験（1～2年以上） ・Excelを利用したデータ入力・加工経験 ・VLOOKUP、XLOOKUP、SUMIFS、COUNTIFS等の関数を業務で利用した経験 ・チャットツール（Teamsなど）を利用した業務経験 ・マニュアルやルールに沿った業務遂行ができる方 ・業務改善や効率化に興味をお持ちの方 ※Power QueryやVBAの経験は必須ではありません。入社後に少しずつ学んでいただける環境です。 【歓迎スキル】 ・ご自身やチームで、社内に対して業務自動化・効率化ツールを開発・提供した経験がある方 【求める人物像】 ・人をサポートすることが好きな方 ・コツコツと正確に業務を進めることが得意な方 ・細かなデータ確認作業が苦にならない方 ・ExcelやITツールを使うことが好きな方 ・新しいツールや技術を学ぶことに前向きな方 ・業務改善や効率化に興味がある方 ・チームメンバーと協力しながら業務を進められる方 ・テキストコミュニケーションに抵抗がない方 ・相手の困りごとに気づき、サポートできる方 ・将来的にスキルの幅を広げていきたい方 ※従業員の健康維持と企業イメージの観点で、タバコを吸っている方は入社前に禁煙していただいております