「生命の力で、地球を救う」というのが私たちのミッションです。 研究の現場にいた方なら、たぶん心当たりがあると思います。実験そのものより、周辺の事務のほうが人を消耗させる、ということが。共同研究契約の押印が回らない。証憑が足りないと差し戻される。実績報告の締切が近いのに、誰も全体像を持っていない。 Green Carbonの研究本部／バイオマス糖化・酵素研究部門は、籾殻や稲わらからエタノールをつくる研究をしています。ラボでは、標準的な菌を大きく上回る分解力を持つ株が出ました。いまはそれを商用規模へ持っていく段階です。だからこそ、関わる相手が増えました。大学、委託研究先、製造委託先、分析会社、特許事務所、国プロ事務局。全部に期限があります。 このポジションは遠隔勤務が可能で、時短勤務のご相談も承ります。科学系の学位は必要ありません。必要なのは、期限と書類と関係先を落とさずに回す力です。 ◎ このポジションで取り組むこと ・国プロの管理事務：事務局との窓口、交付申請・実施計画書・変更届の提出管理、月次・四半期・年度報告のスケジュール管理、実績報告と確定検査の準備 ・会議とスケジュールの運営：研究会議・ステージゲート会議・委託先会議の設定、議事録、決定事項と期限の一覧化、年間研究カレンダー（試験・サンプル発送・工場訪問・特許期限）の統合管理 ・社外との調整：大学、委託研究先、製造委託先、分析会社、特許事務所などとの連絡・契約進行・請求書回収・サンプル発送の調整 ・経費と発注のサポート：購入申請、相見積もり、発注書、証憑整理、月次の予算実績表の更新 ・文書と情報の管理：Google Driveのフォルダ設計と命名規則、版管理、意思決定履歴の保存、定型情報のデータベース化 最終的な経理判断や費用適格性の判断は、経理／国プロ責任者が行います。このポジションは、その判断に必要な情報と証憑を整える役割です。ひとりで責任を抱え込む構造にはなっていません。 ◎ 必須 ・次のいずれかを3年以上：大学・研究機関の研究支援事務／企業R&D部門のアドミン／NEDO・JST・AMED等の公的研究費管理／共同研究・産学連携事務／プロジェクト管理事務／技術部門の秘書・部門アシスタント／製薬・化学・バイオ・素材企業での研究支援 ・複数案件のスケジュール管理、経費・証憑処理、期限管理とリマインド ・Excel、Word、PowerPoint、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365 ・文書の誤字・不整合・添付漏れを発見する能力、機密情報を適切に扱う能力 ◎ 歓迎 NEDO事業の交付申請・実績報告・確定検査への対応経験／JST、AMED、農研機構等の研究費管理経験／e-Rad等の利用経験／産学共同研究契約の事務経験／バイオ・発酵・化学・農業・エネルギー分野の勤務経験／簡単な英語メールの読み書き ◎ 選考について まずはカジュアルにお話ししましょう。選考に進まれる場合は、書類選考のあと、研究本部の実務責任者との面接に進みます。研究職ではないため、業績リストや論文リストのご提出は必要ありません。面接はオンラインで対応可能です。 面談では、ビジョン「生命の力で、地球を救う」に共感いただける点も、ぜひお聞かせください。 【Green Carbonをもっと知りたいあなたへ】 ・事業への想いや最新情報はnoteで：https://note.com/green_carbon ・活動の様子はYouTubeで：https://www.youtube.com/channel/UCYO4WnGOHDaVB1ikxheZasA ・ビジネス情報はLinkedInで：https://www.linkedin.com/company/96131671/ ・最新情報はFacebookで：https://www.facebook.com/people/GreenCarbon%E6%A0%AA%E5%BC%8F%E4%BC%9A%E7%A4%BE/61557429326458/