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賃貸不動産BPOセンター|管理会社支援のカスタマーサポートスタッフ

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on 2026-08-10

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賃貸不動産BPOセンター|管理会社支援のカスタマーサポートスタッフ

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KOJI TADOKORO

AAAコンサルティングの代表取締役。 30年以上不動産業界に従事し、大手不動産管理会社でのビルマネジメント業務、外資系ファンドのプロパティマネジメント業務やファンドマネジメントの経験を経て、住宅系J-REITの資産運用会社においては、運用部長としてアセットマネジメント部門を統括。入居者サービスを提供し高稼働率維持し、アナリストからも注目をされた。BM、PM、AM業務を経験している不動産管理業界では珍しい経歴の持ち主。その後、「自分の得意分野で人の役に立ちたい」と感じ、AAAコンサルティングを創業。不動産管理におけるBPO事業を最初に実行し、新たな不動産管理業務のスキームを提案している。AMやBMの経験からの視点で、不動産管理会社に寄り添い、管理会社が必要なサービスを選択できる「セレクト型BPOサービスを提供している。現在は、不動産投資・動産開発・不動産コンサルティング事業を展開しながら、現場の指揮監督や経営・管理業務全般を統括している。

AAAコンサルティングの軌跡① 創業

KOJI TADOKORO's story

帆足 朋子

人事担当執行役員

AAAコンサルティング株式会社's members

AAAコンサルティングの代表取締役。 30年以上不動産業界に従事し、大手不動産管理会社でのビルマネジメント業務、外資系ファンドのプロパティマネジメント業務やファンドマネジメントの経験を経て、住宅系J-REITの資産運用会社においては、運用部長としてアセットマネジメント部門を統括。入居者サービスを提供し高稼働率維持し、アナリストからも注目をされた。BM、PM、AM業務を経験している不動産管理業界では珍しい経歴の持ち主。その後、「自分の得意分野で人の役に立ちたい」と感じ、AAAコンサルティングを創業。不動産管理におけるBPO事業を最初に実行し、新たな不動産管理業務のスキームを提案している。AMや...
AAAコンサルティングの軌跡① 創業

AAAコンサルティングの軌跡① 創業

What we do

「AAAは、人の力でテクノロジーの価値を最大化させる!」 私たちは、未来の豊かさのために、新しい価値をつくり続けます。 私たちは、お客様のニーズに応じて様々なことにチャレンジをし続けています。 これからも、そのステージで出会ったお客様を大切にし、未来を感じながら、真のパートナーでいられるよう努力をし続けます。 私たちは、現在の社会(ストック)から新しい価値を生み出すため、常に考え、行動します。 私たちは、可能性を感じる限り、チャレンジを続けます。それが、わたしたちの使命です。                                代表取締役社長 田所康二

What we do

「AAAは、人の力でテクノロジーの価値を最大化させる!」 私たちは、未来の豊かさのために、新しい価値をつくり続けます。 私たちは、お客様のニーズに応じて様々なことにチャレンジをし続けています。 これからも、そのステージで出会ったお客様を大切にし、未来を感じながら、真のパートナーでいられるよう努力をし続けます。 私たちは、現在の社会(ストック)から新しい価値を生み出すため、常に考え、行動します。 私たちは、可能性を感じる限り、チャレンジを続けます。それが、わたしたちの使命です。                                代表取締役社長 田所康二

Why we do

(MISSON) 私たちは、この青い地球に住む人がいる限り、 お客様に利益をもたらし、 継続的な企業価値向上に貢献します。 (VISION) 私たちは、画一的な概念にとらわれず、 未来を創造し、実践しながら お客様の真のパートナーであり続けます。 (Core Value) 私たちは、お客様の最良な道を探し、お客様と共に歩み、 新しいサービスの開拓に努めます。 私たちは、個の能力を尊重しあい、 お互いを成長させる企業風土を大切にします。

How we do

■不動産事業 ・プロパティマネジメント  個人投資家や機関投資家等から受託している収益型不動産における管理業務を受託しております。 ・リーシングマネジメント  自社管理物件、他社からの送客による賃貸営業を実施しております。 ■コンタクトセンター事業 ・リーシングセンター  仲介会社からの空室案内、内見予約など空室営業サポートを実施しております。  自動応答システムにも対応可能です。 ・カスタマーセンター  入居者からの契約関連、モラルクレームに対応するサービスを提供しております。  自動応答システムを活用した対応方法が特徴です。入居者アプリやチャットにも対応可能です。 ・リペアセンター  入居者からの設備に関する問い合わせ対応を実施しています。  エアコンや給湯器が故障した際に、入居者から状況を聞き、メーカーや修理会社を手配いたしま   す。 ・ビジネスサポートセンター  新規契約書作成、解約受付、各種郵送物の手配などの事務業務をサポートしております。基幹シス   テムへの登録作業や電子契約システムなどにも対応しております。  リーシングセンターやカスタマーセンターと連携することで、入居者対応をすべて対応することが  可能です。解約受付、更新業務、付帯契約などもサポートが可能です。

As a new team member

今回募集をするポジションについて、お知らせをいたします。 職種は、D職(ディレクター職)、C職(コンサル職)、B職(BPO職)3職種あります。 今回募集するのは、B職(BPO職)です。 B職には、各等級に応じた役職があります。 1等級 オペレーター 2等級 スーパーバイザー     チーフスーパーバイザー 3等級 センターマネジャー 次に配属先候補をお伝えいたします。 BS1部 新規契約事務センター (入居審査/新規契約書作成/電子契約手続き) BS2部 審査事務センター   (入居審査審査事務) BS3部 リーシングセンター  (賃貸住宅および駐車場の空き確認:マルチチャネル)) BS4部 アウトバウンドセンター(入居審査/WEB審査/滞納督促/更新確認/入居者お知らせ) CS1部 パーキングセンター  (駐車場契約者からの問合せ対応:マルチチャネル) CS2部 カスタマーセンター  (賃貸住宅入居者問合せ対応) CS3部 テキストセンター   (社宅代行/解約受付/更新受付) CS4部 カスタマーセンター  (賃貸住宅入居者問合せ対応) CS5部 カスタマーセンター  (賃貸住宅入居者問合せ対応:マルチチャネル) 続いて、リーシングセンターおよびカスタマーセンターの業務内容をお伝えします。 電話での対応が多くありますが、メールやチャットなどのテキスト対応が増えています。 1. 顧客からの問い合わせ対応(一次対応) 電話・メール・チャットでの問い合わせ対応 SNS経由の問い合わせ対応 操作方法・契約内容・仕様説明 2. トラブルシューティング(問題解決) システムエラー・機能不具合の原因調査 解決策の提示(手順案内・設定変更・遠隔サポート) 技術的な内容はヘルプデスクへエスカレーション 3. クレーム対応(一次受け・沈静化) 顧客の不満・怒りのヒアリング 謝罪・状況整理・解決プロセスの提示 上長・関連部署への報告と連携 4. FAQ・マニュアル整備(自己解決支援) よくある質問の分析・作成・更新 マニュアル・手順書の更新 5. VOC(顧客の声)収集・社内共有 問い合わせ内容の記録・分類 顧客要望・不満を開発・企画へフィードバック 6. システムへの記録・事務処理 CRMへの対応履歴入力 引き継ぎ事項の整理 7. サービス仕様のキャッチアップ 新機能・アップデート内容の把握 顧客への事前案内(必要時) 8. チーム内共有・品質向上活動 難案件の共有・勉強会 対応品質の改善活動
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    KOJI TADOKOROさんの性格タイプは「ファシリテーター」
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