【募集背景】 自社コスメブランドの事業拡大に伴い、VI（Visual Identity）チームを支える制作サポート事務の方を募集いたします。 VIチームでは、商品パッケージや店頭什器、販促物、イベント装飾など、ブランドの世界観を形にするさまざまなデザイン業務を担当しています。 新商品の発売や取扱店舗、プロモーション案件が増える中、デザイナーが企画やデザイン制作により集中できる体制を整えるため、見積作成や入稿、社内資料の更新などを専門に担当していただくポジションを新設することになりました。 一つひとつの業務を丁寧かつ正確に進め、最終的にはデザイナーが細かく確認しなくても、安心して業務を任せられる存在になっていただきたいと考えています。 弊社では初めての専任ポジションとなるため、VIメンバーと相談しながら、業務フローやチェック方法も一緒に整えていただける方を募集しています。 【仕事内容】 VIチームのデザイナーと連携し、制作に付随する事務業務や進行サポートを担当していただきます。 ・店頭什器、販促物、パッケージなどの見積作成 ・内容確認 ・印刷会社や制作会社への入稿業務 ・入稿データや納品データの確認・整理・保管 ・社内資料や商品情報の更新 ・全商品一覧など、商品管理資料の更新 ・JANコード発行に関する業務 ・案件ごとの進捗、納期、確認事項の管理 ・関係部署や外部パートナーとの確認・連絡 ・デザイナーの指示に基づく簡単なデータ修正 ・その他、VIチームの制作進行に関するサポート業務 入社後は、VIメンバーと一緒に実際の案件を進めながら、見積作成や入稿の流れ、商品・ブランドについて覚えていただきます。 業務を覚えた後は、担当業務をご自身で管理し、正確に完了まで進められる状態を目指していただきます。 【この仕事の魅力】 ・コスメブランドの商品づくりや販促物制作の裏側に関われます ・デザイナーがクリエイティブに集中できる環境を支える重要なポジションです ・自分が携わったパッケージや販促物を、店舗やイベント会場で実際に見ることができます ・新設ポジションのため、業務フローや仕組みづくりにも関われます ・正確さや細やかな気配りを、チームへの貢献として活かせます 【必須要件】 ・基本的なPCスキル ・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務経験 ・数字、商品名、品番、サイズ、納期などを正確に確認できる方 ・複数の確認項目を整理し、抜け漏れなく業務を進められる方 ・社内外の関係者と、チャットやメール、お電話で円滑にやり取りできる方 PhotoshopやIllustratorの使用経験は必須ではありません。 デザインスキル以上に、見積作成や入稿などの業務を丁寧かつ正確に進められることを重視しています。 【歓迎要件】 ・見積作成、発注、入稿、納品管理などの実務経験 ・制作会社、印刷会社、広告会社などでの制作進行経験 ・商品パッケージ、販促物、店頭什器などに関わった経験 ・営業事務、制作事務、商品管理などの経験 ・PhotoshopまたはIllustratorの基本操作ができる方 ・簡単な画像修正や入稿データの作成経験 ・化粧品やコスメブランドへの興味・関心 【求める人物像】 ・細かな確認を丁寧に行い、正確に業務を進められる方 ・決められた手順やチェック項目を大切にできる方 ・分からないことを曖昧なままにせず、早めに確認できる方 ・依頼された業務を最後まで責任を持って完了できる方 ・納期から逆算してスケジュールを管理できる方 ・同じ作業でも気を抜かず、安定した品質で対応できる方 ・デザイナーや他部署と協力しながら仕事を進められる方 ・業務の中で改善点を見つけ、より進めやすい方法を提案できる方 ・化粧品やブランドづくりに興味がある方 ・弊社のミッション・バリューに共感いただける方 【勤務場所】 東京都中央区晴海2-5-24　晴海センタービル5階 【選考フロー】 オンラインご面談 → 書類選考 → 第二次面接 → 内定