代表の右腕として組織を牽引する、代表直下の秘書を募集します！ 私たちは都内中心部を拠点に建築設計監理を手掛ける設計事務所です。スタッフ一人ひとりがのびのびと個の力を発揮できる環境を重んじることで、爆発的に完成度の高い作品を次々と生み出し、大手企業からの引き合いも急増しています。 ▍私たちが目指すこと 現在25名弱の組織ですが、数年後の50名規模への拡大を見据えています。 設計や映像、CADなど多様な人材のチームワークで私たちが挑むのは、建築業界の新たなムーブメントです。 それは、完成した空間をただ見せるのではなく、映像の力を使ってプロモーションビデオのように魅力的に切り取り、SNSを通じて戦略的に発信していくこと。 建築そのものを「強力なコンテンツ」へと昇華させる挑戦を続けています。 このビジョンを実現し、組織としてさらに進化するための鍵となるのが、経営トップを支え、社内を明るく牽引してくれる存在です。 代表直下の秘書として、人事や総務といったバックオフィスも横断しながら組織の要となってくださるメンバーを募集しています。 ▍具体的な業務内容 代表の専属秘書としての業務を中心に、人事と総務を横断し、裁量を持って業務に取り組んでいただきます。現在活躍しているバックオフィスのコアメンバーと連携し、チームとして組織を支えてください。 ・代表のスケジュール管理、社内外の調整、特命案件の遂行 ・経営陣の意思決定を支える仕組みづくり ・人事・採用業務のサポート（スカウト運用、候補者対応など） ・総務・労務業務のサポート ・スタッフに対するアフターフォロー、メンタルケア ・社内コミュニケーションの活性化と、会社環境の構築 ▍必須スキル・経験 ・代表秘書、社長秘書、または役員秘書の実務経験 └ 経営層に近いポジションで培った、高いコミュニケーション能力や危機察知能力を重視しています。人事総務の専門的な経験はゼロからのスタートでも問題ありません。 ▍歓迎スキル・経験 ・大企業や急成長ベンチャーでの代表直属秘書の経験 ・人事（特に採用業務や労務）や総務の実務経験 ・バックオフィスの仕組みづくりや組織改善の経験 ▍この仕事の魅力 ・代表直下で組織の要を担う 経営トップと直接連携しながら、会社の成長をダイレクトに支えることができます。あなたの気配りやリーダーシップが、組織全体のパフォーマンス向上に直結するポジションです。 ・ゼロから仕組みを作る面白さ 決められた業務をこなすだけでなく、経営陣の意思決定を支える体制や、社内の環境構築など、アイデアで組織の土台を作っていくことができます。 ・成果を最大化するための柔軟な環境 成果を出すための投資は惜しまず、必要なツールの導入も非常にスムーズです。プロとして最高のパフォーマンスを発揮できるよう、柔軟に予算を組み必要な環境を全て揃えます。 決められた手法をこなすだけでなく、培ってきた知見や新しいアイデアを掛け合わせて、組織がより良くなる仕組みを一緒に考えていきましょう。 少しでも興味を持っていただけた方は、まずは気軽にお話をしませんか？ 「話を聞きに行きたい」ボタンより、ご連絡お待ちしています！