【どんな仕事か？】 Lightblueでは、事業成長と将来的なIPOを見据え、経営の中枢を支える社長室を募集しています。社長の直下で、スケジュール調整や来客対応といった秘書業務にとどまらず、取締役会・株主総会の運営、契約・文書管理、各種申請や提出資料の整備、監査対応の準備など、会社の根幹を支える業務を横断的に担っていただきます。 決まったことを正確にこなすだけではなく、社内外の関係者（証券会社・監査法人・金融機関・投資家・顧問等）との調整を通じて、経営の意思決定を前に進めるための段取りを組み、情報を整理し、業務を仕組み化していく役割です。変化の速い環境でも優先順位をつけ、抜け漏れなく、そして先回りして動ける方にとって、最短距離で成長できるポジションです。 【具体的な業務内容】 ご経験に応じて、社長室業務を中心に以下を主体的に推進していただきます。 ・秘書業務 ・社長のスケジュール管理・調整（社内外会議、証券会社、監査法人、コンサル等） ・来客対応、郵便物・備品管理、会食／出張手配などのサポート ・コーポレート業務 ・取締役会の運営サポート（アジェンダ調整、資料取りまとめ、議事録作成・管理） ・株主総会の準備・運営補助（招集関連、当日運営、事後対応のサポート） ・IPO関連業務 ・契約・契約書管理（締結フロー整備、台帳管理、期限・更新管理） ・申請書類／提出資料の整理、版管理、証跡管理（監査対応を見据えた運用設計） ・出納関連の補助（支払・入金周辺の事務、銀行対応のサポート） ・監査関連業務 ・監査・証券審査等に向けた準備資料の収集／整理、関係者への依頼・進行管理 ※小規模組織のため「これをやっておけばOK」ではなく、状況に応じて役割が広がります。 再現性のある運用に落とし込み、会社の土台を強くしていく動きを歓迎します。 【求めるスキル・人物像】 ＜必須＞ ・社会人経験（目安3年以上） ・秘書／総務／営業事務／コーポレート等での実務経験、またはそれに準ずる調整業務の経験 ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint／Google Workspace等） ・社内外の関係者と信頼関係を築ける、丁寧でスピード感あるコミュニケーション ・複数案件を並行し、優先順位付け・期限管理・抜け漏れ防止ができる方 ・守秘義務を理解し、情報を適切に取り扱える方 ＜歓迎＞ ・スタートアップ／上場準備企業でのコーポレート実務経験 ・取締役会、株主総会、監査対応、契約管理などの経験 ・経理・法務の基礎知識（実務経験があれば尚可） ・業務改善（フロー整備、ツール導入、テンプレ化、チェックリスト化）の経験 ・生成AIなど新しい技術を業務に取り入れ、生産性向上を図った経験 【このポジションの魅力】 ・経営の最前線に最短距離で関われる:社長直下で意思決定の背景に触れながら、会社を前に進める実務を担えます。 ・IPOを見据えたコーポレートの型づくりに参画:書類・証跡・運用の整備など、成長企業に不可欠な基盤構築を経験できます。 ・「整える力」が事業成長に直結する:会議体運営、契約管理、各種調整を通じて、社内のスピードと品質を同時に上げられます。 ・裁量を持って改善できる:課題を見つけて提案し、仕組みに落とし込むところまで推進できます（テンプレ・ルール・ツール設計など）。 【触れる技術】 社長室／秘書／コーポレート／IPO準備／取締役会／株主総会／監査対応／契約書管理／文書・証跡管理／スケジュール管理／業務改善／プロジェクト進行管理 【最後に】 Lightblueは少数精鋭のチームで、職種の壁を越えて協働しながら、プロダクトと事業を伸ばしています。社長室は、目立つ役割ではないかもしれませんが、経営のスピードと精度を支える「要」です。先回りして整え、関係者が動きやすい環境をつくり、会社の成長を下支えしたい方とご一緒できれば嬉しいです。 【まずはカジュアル面談から！】 気軽に「話を聞きに行きたい」をクリック！ 疑問や不安などもお気軽にご相談ください！