全国の中小企業様を支援するために、毎日日本中を駆け巡る社長。 その社長の負担をいかに軽減できるか？！に日々頭と心をフル稼働し、社内との情報連携の要となっていただく超重要なポジションです！ 大阪事業所には第一秘書の先輩がいて、アシスタント的業務からなので成長意欲の高い方なら、未経験でも大丈夫！安心してスタートできます。 【お仕事内容】 主に、社長のスケジュール管理、会食予約や航空券の手配などを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理・調整 ・常に留守にする社長への徹底した報連相 ・他部署の社長決裁事項の取りまとめ ・社長指示の社内伝播 ・予約困難な会食予約 ・庶務・総務的業務支援 応募条件 ■優遇条件 営業事務、受付などサポート業務経験者さん歓迎します！ ・簡単なPC操作のできる方 （Excel、Word、PowerPointを用いた資料の作成に携わってきた経験） ・社外とのレスポンス対応が苦手ではない方 ・フットワークが軽く、臨機応変かつ心ある対応ができる方 ・チャレンジ精神旺盛で、成長意欲が高い方 勤務地 東京本社 東京都中央区京橋3-9-5 永井ビル8階 ＊正社員は出社となります 勤務時間 社員：9:00～17:30 (60分休憩・実働7.5時間) ※18:00までは裁量労働制となっておりますが、通常として17:30での退勤が認められています。 ※一人当たりの残業時間の平均値：【0.18h（＝10.8分）／日】（2022年3月） 残業撲滅に、全社的に取り組み続けています！！ 求める人材 WEB業界、実務未経験OK スキルよりも、信頼性・人柄重視の採用です 成長意欲のある方のみ、採用します！ 営業・販売経験者優遇 I＆Uターン歓迎 20～30代のメンバーが多く活躍しています [業務上使用することが多いツール] ・Googleスプレッドシート ・Microsoft Excel ・Microsoft Word ・Microsoft PowerPoint ・Zoom、Google MeetなどオンラインMTGツール ・Gmail ・LINE WORKS（LINEとほぼ同じ操作） [業務上行うことが多いPC操作] ・コピー＆ペースト ・ドラッグ＆ドロップ ・メール作成、送信（ファイル添付） ・資料のPDF化 ・複数のファイルを纏めてZIPファイル化 ・ZIPファイル内の解凍、資料の格納 ・オンラインストレージでのファイル送受信 ・操作履歴の検索 ・検索エンジンでの検索（情報調査） ・プリンターの印刷設定 ・ブラウザの各種設定変更（例：最新にバージョンアップ） ※上記操作に自信が無い、そもそも単語が分からない、 　というレベルの方はぜひ事前に調べておいてください。 　初歩的な操作ばかりなので、ちょっと調べればすぐにマスターできます！ 高いスキルと豊富な経験を誇って日々の学びを怠る人より、 実務経験が乏しくても、成長意欲が高く、正しい努力を継続できる人を評価します。 基本的に実務経験を採用条件にすることはありません。 当社の採用方針は、創業時より一貫してスキルよりも人柄重視です。 ★当社はWEB活用、DX化を推進していくサービスを提供する企業であり、SNSや動画配信も積極的に行っています。 コーポレートサイトやSNS等への顔出しは、入社いただく場合基本「あり」としてご認識ください。 顔出しNGの方は、ご応募いただかないようお願いいたします。