【募集概要】 イチマルイチデザインは、Webサイトやアプリケーションの企画・開発・運用を手がける福岡発の開発チームです。社会のニーズに応える「世界に誇れるサービス」を開発し、人々の生活動線、行動動線をより効率化することを目指しています。 そんな私たちを、組織運営の側面から支えてくれるバックオフィスメンバーを募集します。 「人を支えるのが好き」「縁の下の力持ちとしてチームを支えたい」そんな想いを持った方、大歓迎です！ まずはカジュアルにオンライン面談でお話ししましょう！ 【業務内容】 バックオフィス全般の業務を担当していただきます。具体的には以下のような業務を想定しています。 1．労務・総務業務 勤怠・給与データの管理 入退社手続き、社会保険手続き 備品管理・発注、オフィス環境整備 2．経理補助業務 請求書・領収書の管理、経費精算 3．人事・採用サポート 応募者対応、面接調整 入社後のオンボーディング対応 4．庶務業務 各種社内資料の作成 メンバーのサポート全般 業務は得意分野やご経験に応じて調整いたします。最初はできる範囲からスタートし、徐々に業務範囲を広げていただければOKです！ 【使用ツール】 コミュニケーション：Slack / Google Meet / Zoom ドキュメント管理：Google Workspace / Notion タスク管理：Backlog 【必須スキルや経験】 以下いずれかのご経験をお持ちの方を歓迎します。 ・企業でのバックオフィス（総務、経理、労務など）の実務経験（1年以上） ・書類作成や手続きなど、正確な対応が求められる業務の経験 ・基本的なPCスキル（Google WorkspaceやOffice系ソフト） 【歓迎するスキルや経験】 ・スタートアップや小規模組織でのマルチな業務経験 ・freeeなどクラウド会計・労務サービスの利用経験 ・採用業務や人事評価制度の運用経験 【人物像】 ・自ら課題を見つけて改善していける方 ・新しいツールや仕組みの導入に前向きな方 ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方 ・コミュニケーションを取りながら、柔軟に業務を進められる方 【このポジションで得られるスキル】 ・幅広いバックオフィス業務の実務スキル ・組織づくりに関わる経験 ・IT・スタートアップ領域での業務スピード・柔軟性 【アピールポイント】 ・意思決定の早い環境で、スピード感ある業務推進が可能です ・業務の幅が広いため、成長フェーズの会社づくりに関われます ・開発チームとも近い距離で"仲間を支える"実感が得られます ・業務改善の提案も大歓迎。新しい仕組みの導入も一緒に進めましょう！ 【その他】 ・2024年にオフィスを移転し、地下鉄中洲川端駅から徒歩4分の好立地に構える新オフィス。快適な環境で、集中して働けます。 ・現在は20代〜40代のメンバーが中心。業務中は真剣に、休憩中は和気あいあいとした雰囲気の中で、それぞれの役割を全うしています。