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新卒/第二新卒も大歓迎!ユビレジ 事務職を募集!

営業事務

on 2018-03-09

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新卒/第二新卒も大歓迎!ユビレジ 事務職を募集!

Mid-career
New Graduate
Expanding business abroad
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Expanding business abroad

What we do

《ミッション》 「サービス産業のためのデータインフラを整備する」 ユビレジはiPadを活用したSaaS型POSシステム「ユビレジ」の開発・提供を行っている会社です。 私たちはあらゆるサービス業を営む方々の手助けになることを目指し、「ユビレジ」を単なる売上管理システムとして留めるのではなく、サービス産業のデータインフラまで昇華させてゆくことをミッションとしています。 それはITに詳しい人のためのサービスではなく、すべての方に「ユビレジ」を活用いただくことでそれぞれの能力を最大限発揮できる環境が整備され、世界的格差の解決にもつながっていく可能性を持った多くの価値を生み出す起爆剤となりうると考えています。 《提供中のサービス》 ◆ iPad POSレジ「ユビレジ」 http://ubiregi.jp/ 基本的なレジ機能に加え、店舗管理・分析などの売上/利益向上にむけた機能を数多く備えるiPad POSレジ ◆ オーダリングシステム「ユビレジ ハンディ」 https://ubiregi.jp/handy iPhoneやiPod touchをオーダリングシステム端末にするサービス。 ユビレジとの連携により、注文管理、空席管理、お会計などの業務効率が向上する飲食業向けのサービス ◆ 在庫管理システム「ユビレジ 在庫管理」 https://ubiregi.jp/stock アプリとクラウドで在庫管理、発注・原価/仕入れ業務をサポートする主に小売店向けのサービス ◆「ユビレジ QRオーダー&決済」 https://ubiregi.jp/qrorder 専用QRコードをお客様のスマートフォンで読み取り、オーダー画面から直接注文をしていただくことが可能なサービス ◆「ユビレジ for Salesforce」 https://ubiregi.jp/ubiregi-for-salesforce 会計データや店舗情報などをSalesforceへ取り込み、顧客情報や会計情報をリアルタイムに管理、レポート作成を実現するクラウドサービス
クラウド型iPad POSレジ「ユビレジ」
メンバー同士の垣根なく、わきあいあいとした雰囲気です。
ユビレジの平均年齢は30代前半です。ユビレジメンバーは「親しみやすい」と中途入社者に言われています。
グループディスカッションの様子。ユビレジではメンバーが主体となって、会社全体に横断するプロジェクトや委員会で活動をしています。もちろん参加は任意です。
私がお店にいなくても、PCやスマホがあれば、リアルタイムに売り上げの確認やメニュー更新ができます。
Apple Storeで開催されたセミナーの様子です

What we do

クラウド型iPad POSレジ「ユビレジ」

メンバー同士の垣根なく、わきあいあいとした雰囲気です。

《ミッション》 「サービス産業のためのデータインフラを整備する」 ユビレジはiPadを活用したSaaS型POSシステム「ユビレジ」の開発・提供を行っている会社です。 私たちはあらゆるサービス業を営む方々の手助けになることを目指し、「ユビレジ」を単なる売上管理システムとして留めるのではなく、サービス産業のデータインフラまで昇華させてゆくことをミッションとしています。 それはITに詳しい人のためのサービスではなく、すべての方に「ユビレジ」を活用いただくことでそれぞれの能力を最大限発揮できる環境が整備され、世界的格差の解決にもつながっていく可能性を持った多くの価値を生み出す起爆剤となりうると考えています。 《提供中のサービス》 ◆ iPad POSレジ「ユビレジ」 http://ubiregi.jp/ 基本的なレジ機能に加え、店舗管理・分析などの売上/利益向上にむけた機能を数多く備えるiPad POSレジ ◆ オーダリングシステム「ユビレジ ハンディ」 https://ubiregi.jp/handy iPhoneやiPod touchをオーダリングシステム端末にするサービス。 ユビレジとの連携により、注文管理、空席管理、お会計などの業務効率が向上する飲食業向けのサービス ◆ 在庫管理システム「ユビレジ 在庫管理」 https://ubiregi.jp/stock アプリとクラウドで在庫管理、発注・原価/仕入れ業務をサポートする主に小売店向けのサービス ◆「ユビレジ QRオーダー&決済」 https://ubiregi.jp/qrorder 専用QRコードをお客様のスマートフォンで読み取り、オーダー画面から直接注文をしていただくことが可能なサービス ◆「ユビレジ for Salesforce」 https://ubiregi.jp/ubiregi-for-salesforce 会計データや店舗情報などをSalesforceへ取り込み、顧客情報や会計情報をリアルタイムに管理、レポート作成を実現するクラウドサービス

Why we do

私がお店にいなくても、PCやスマホがあれば、リアルタイムに売り上げの確認やメニュー更新ができます。

Apple Storeで開催されたセミナーの様子です

《指先から、レジから、人が人と対面する仕事を社会を変えていく》 その指のひと押しでドミノ倒しのように面倒なタスクが実行されれば人が本来やるべきサービスに集中できる。 ユビレジはそのためのインフラをつくっています。 人と人が対面するビジネスにおいて、すべてはお客様の「注文」から始まります。 そこからひとつなぎで必ず起こるいくつかのことがあります。 それは「商品を出す」「レジに入力」「決済」「1日の売り上げを集計する」「在庫を確認する」「1週間分の売り上げを集計する」「1か月・半期・1年の売り上げを集計する」こと。 本来は一つ一つのアクションがドミノ倒しのようにつながっているはずなのに「注文」は「注文」、「レジ」は「レジ」、「集計」は「集計」と、それぞれのアクションを別々のタイミングで行なわなければなりません。 私たち株式会社ユビレジは、この二度手間、三度手間、四度手間は本当に無駄だと考えています。 本来、人と人が対面するからこそ提供できるサービスに使う時間をこの無駄が奪っているのです。 服を売る人なら「お客様に似合う服を提案すること」に レストランなら「美味しい料理を提供すること」に できるだけ時間を割いて欲しい。 お客様はあなたのサービスを求めているのだから。 《ユビレジが目指すこと》 それはお客様の「注文」をスイッチにシステムでドミノ倒しのように 「レジ」「集計」「在庫確認」などアクションが自動でつながるインフラを整え、手間を圧倒的に減らすこと。 手間を減らしてお客様と対面する時間、エネルギーを最大化すること。 生産性向上が国家としての課題になっている昨今、この取り組みこそが生産性向上と対面するビジネス価値向上につながるとユビレジは考えています。

How we do

ユビレジの平均年齢は30代前半です。ユビレジメンバーは「親しみやすい」と中途入社者に言われています。

グループディスカッションの様子。ユビレジではメンバーが主体となって、会社全体に横断するプロジェクトや委員会で活動をしています。もちろん参加は任意です。

【5つの「重要視する価値観」】 1.「顧客価値の提供」 日々業務を行なっていると忘れがちになる価値観。全ての企業活動は、直接・間接的に、顧客に提供する価値の総和の最大化に繋がっているべきと考えています。 2.「基盤の強化」 ユビレジは、店舗にとって欠かせないインフラを提供するサービスです。信頼されるインフラとなるために、サービス強化、体制強化、情報提供といった様々な活動を行っていく必要があります。 3.「会社と個人の成長」 ユビレジが切り開いたタブレットPOS市場を始め、店舗のIT化、サービス業の生産性向上、といったテーマは世界的な成長市場です。拡大する市場ニーズに合わせて、会社としての成長も当然必要になります。会社を成長させ続けるための必須条件として、働いているメンバーの成長が必要だと考えています。 4.「革新性とスピード」 業界を一変させるようなサービスが、5年や10年といったスピードで誕生しています。そしてこのスピードはまだ加速し続けています。革新性とスピードは相反する指向のようにも感じますが、常にスピードアップする余地は無いか、革新的な方法はないか、問い続けることが求められます。 5.「勝つためのチームワーク」 ミッションを達成するためには、当然一人ではできません。 ユビレジメンバーがひとつのチームとなりミッションの達成を目指します。 《All Hands Meeting》 月に1回役員会資料の共有や全社連絡の場として「All Hands Meeting」が開催されます。 全社員同じ方向を向きながら業務に取り込めるよう、オープンに情報を共有しています。 ミーティングの最後には普段中々時間が合わない経営陣への質問タイムや 前月に活躍した社員を表彰する「Recognition Award」も発表され、メリハリを意識しながら運営しています。 《月1回以上の1on1MTG》 チームのマネージャーとは、最低月1回の1on1で、業務の相談はもちろん、 今後のキャリアや場合によってはプライベートな相談などができる場を持っています。 《「平等」ではなく「公平」な評価制度》 グレードに応じた目標設定と、アウトプットや貢献度を意識した評価を年2回行い、 給与や賞与に反映しています。

As a new team member

<募集背景> 業績好調により、増員での募集です!! ユビレジは「サービス産業のためのデータインフラを整備する」をミッションとし、結果として「世界で創造される価値」を爆発的に増やしたいと考えています。 2010年に業界初のタブレット型POSレジとしてリリースされた「ユビレジ」は、創業者である木戸が過去に飲食店で働いていた当時の問題意識が元となって生まれました。1人1台スマートフォンを持つ現在においても、店舗領域ではアナログな業務、非効率な業務管理がまだまだ多く残っています。 特に最も重要な業務である売上管理のためのシステムであるPOSレジでさえ、高価であったり使い勝手が悪かったりという理由で普及率が低い状況です。 ユビレジは、誰でも使いやすく簡単に、そして安価に売上情報をはじめとした店舗運営のカギを握る情報を収集、整理整頓する機能を提供しています。どういった商品構成の改善を行えば良いか、どういったシフトの構成をすれば良いか、どういったお客様に支持される店づくりが必要か、これまで現場の感覚頼りとなっていたノウハウをデータとして提供することで、売上向上に繋げる橋渡しをしています。 今後は、ユビレジを単なる売上管理システムとして留めるのではなく、サービス産業のデータインフラまで昇華させていきたいと考えています。日本ではサービス産業に従事する人口が約8割、世界でも7割を超えてくると言われています。 一部のITに詳しい人にとってのサービスではなく、マジョリティーであるITに詳しくない人々にユビレジを活用していただくことで多くの価値を生み出す起爆剤となり、世界中で価値が溢れ、世界的格差や飢餓問題の解決にも繋がっていくビジョンを目指しています。 <お任せしたい業務内容> 営業事務として、営業が受注してきた商品の納品などをサポートしていただきます。 弊社のシステムをご利用いただくにはシステム機器をお客様に設置する必要があり、その設置作業をお任せしているパートナー企業に、設置作業の依頼をしていただきます。 作業内容は作業日時などの細かな内容は営業がヒアリングをしているので、その内容を専用の指示書のフォーマットに従って入力し、パートナー企業にメールにて依頼をします。 基本的にはメールでのやり取りが中心となりますが、急な変更やイレギュラーな対応などがあった場合には、電話で詳細な指示を補足します。 このほか利用機器のレンタルも行っているのでその出荷業務もお願いします。 レンタル機器は社内に在庫がありますので、その梱包から配送業者への出荷依頼までをお任せします。 また、レンタル機器なので返却があった機器のメンテナンスや在庫チェックなどの管理も行います。 弊社の製品は中小の飲食店様などによく導入されており、中小企業が一定のIT投資をすると行政から助成金をもらえる制度があります。この申請に必要な書類の作成などもお願いします。 これらの業務では、データの入力などはWordやExcel、そのほか自社独自のシステムを利用します。基本的には決まったフォーマットへの入力がメインとなりますので、PCを使った入力業務などができる方であれば、すぐに覚えていただけると思います。 新規にご注文いただく件数は、1日で多くて10件程度。現在、これらの業務を営業事務スタッフ2名で対応しています。 現在この業務に携わっているのは、これまで営業事務として経験あるメンバーと、販売接客経験を経て未経験から活躍しているメンバーです。 これまで営業事務でご活躍の方はもちろんのこと、これから事務職にキャリアチェンジしたいという方も、入力業務といった最低限のPCスキルをお持ちであれば、大歓迎です! <求める人物像> ・PCを使った業務経験のある方 ・未経験者歓迎 ・学歴不問 ・就業経験のある方 ・向上心のある方歓迎 ・キャリア形成に悩んでいる方歓迎
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