私たちJPデジタルは、日本郵政グループのDX推進をミッションとして2021年に設立された会社です。会社の成長スピードを維持しつつ、働きやすい職場づくりを推進するために総務を募集しています。 総務担当者の役割は仕組みづくりと文化づくりです。 新しいシステムを導入したりタスク管理やチャットツール、Webアプリの使い方やルールを考えたりなどITを活用することはもちろん、加湿器やアロマディフューザーの設置やオフィス増床などオフィスの環境づくり全般に携わっていただきます。 働きやすい環境づくりを通して、組織の考え方や価値観を形作っていく。やりがいのある仕事に一緒にチャレンジしませんか？ ■具体的な業務内容 仕組みづくり、文化づくりを意識した、会議運営、オフィス環境整備、ITツール導入などを中心にお任せいたします。 ・株主総会、取締役会含む会議運営 ・規程、マニュアル等の文書管理 ・施設・設備管理、備品発注 ・機能子会社の立ち上げに伴う事務作業 ・ITツールの導入、運用方法の提案 ・オフィス環境の整備など、働きやすい環境づくり ※試用期間終了後、会議など出社の必要がない業務しかない日があれば週に1回程度、リモート（在宅）で仕事をしていただけます ■このポジションの魅力 ・生産性向上や業務効率化に向け、ITツール導入やルールづくりなどを提案できる ・周囲と意見交換やディスカッションをしながら、働きやすい環境づくりに取り組める ・働き続けやすい環境（残業は月10時間程度です）で、自分らしく活躍できる ■こんな人と働きたい マッチする経験） ・総務経験3年程度 ・株主総会、取締役会含む会議運営 ・規程、マニュアル等の文書管理 ■最後に ここまでご覧いただき、ありがとうございます。 「郵便局の、未来を切り拓く。」というビジョンを実現するには、サービスを進化させていくだけでなく、組織をアップデートすることも求められます。 これから組織が大きく成長するタイミングの今なら、仕事を楽しんでいただくだけでなく自分自身も成長を感じられるはずです。 「働く環境を、働き方を、もっと良くしていきたい」という想いをお持ちの方、ぜひお話ししましょう。