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バックオフィス全般|幅広いサポートに挑戦したい方

コーポレートアシスタント
Mid-career
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on 2024-12-18

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バックオフィス全般|幅広いサポートに挑戦したい方

Mid-career
Mid-career

Remina Senda

大学卒業後、資格試験会場などの運営と受付業務に従事し、優れた対人スキルを発揮。2021年には大手製菓メーカーの海外営業部に転職し、営業事務として受注管理から海外市場調査、さらに文書の英訳まで多岐にわたる業務を担当。グローバルな視点でサポート力を磨きました。 サポート業務への情熱を胸に、カーボンフライに参画。現在は秘書業務、営業事務、総務、広報など、幅広い分野で多才なスキルを発揮し、組織の成長を支える頼れる存在として活躍中です!

【ここがすごいぞ!CNT】入社半年メンバーが感じたカーボンナノチューブの魅力

Remina Senda's story

Yutaka Oshima

慶應義塾大学卒業後、新日本監査法人(現EY新日本有限責任監査法人)入社し、製造業やサービス業の会計監査業務、総合商社経理部への出向を経験。 その後、Kudan株式会社に転職し、経営管理業務(本邦親会社、在英子会社)、上場準備業務に従事し、2018年12月上場、東証マザーズに貢献。その後、フリーランスの公認会計士として顧客の決算支援を行う。 2024年にカーボンフライに参画し、経営管理本部にて管理部全体のマネジメントと、経理財務を担当。組織の発展のために邁進中!

Kayo Matsubara

日本女子大学卒業後、パーソルテンプスタッフ(株)へ入社。 3年半、派遣営業の経験を積んだのち人事職へキャリアチェンジ。 メーカーでの採用担当を1年経験し、採用だけでなく組織全体に係る人事へチャレンジしたいという思いからEC系のベンチャー企業へ1人目人事として入社。 人事部の立ち上げに携わりました。その後、草創期の組織を大きく成長させる経験をつみたいという思いからヘルスケアスタートアップ企業へ転職。COOと共にコーポレート全体の立ち上げを行いました。コロナをきっかけに新しい働き方の実現を目指し独立し、フリーランスの人事として活動。複数社の支援をする中でカーボンフライと出会いジョイン。カーボンナノチューブのように強くて柔和な組織へと成長できるよう日々奮闘中!

【部署紹介#01】夢の素材×個性派集団 !20代から60代の異色メンバーが紡ぐイノベーション

Kayo Matsubara's story

Kana Ito

東日本大震災を機に上京し、大手通信会社に入社。債権管理部にて不正調査業務に従事し、在職中は常に個人成績1位を維持。さらなる成長と挑戦を求め、株式会社SHIFTに役員秘書として参画。その後マネジメント室で採用、新メンバーの受入教育、社内広報など幅広い業務を担当。さらに、スタートアップでの経験を深めるため、株式会社ABEJAに1人目の社長秘書として参画。秘書としてのサポートにとどまらず、広報アシスタントや政府関係者サポート、さらにはDL協会設立の支援などを行う。退職後フリーランスとして独立し、ベンチャー企業を中心に広報、秘書や営業サポートや法務サポート等コーポレート業務の支援を行う。2024年カーボンフライに参画し「ヒューマンサクセス室」に所属。組織の成長と成功を支えるため、新たなステージで情熱を燃やしています!

【社内紹介】ラボ併設・充実設備!カーボンフライのオフィスがすごい理由

Kana Ito's story

株式会社カーボンフライ's members

大学卒業後、資格試験会場などの運営と受付業務に従事し、優れた対人スキルを発揮。2021年には大手製菓メーカーの海外営業部に転職し、営業事務として受注管理から海外市場調査、さらに文書の英訳まで多岐にわたる業務を担当。グローバルな視点でサポート力を磨きました。 サポート業務への情熱を胸に、カーボンフライに参画。現在は秘書業務、営業事務、総務、広報など、幅広い分野で多才なスキルを発揮し、組織の成長を支える頼れる存在として活躍中です!

What we do

私たちはカーボンナノチューブ(CNT)とその製造装置の研究開発・生産・販売に特化したスタートアップです。 カーボンナノチューブは航空宇宙、自動車、エレクトロニクス、エネルギー分野など多岐にわたる産業での応用が期待されています。 長年カーボンナノチューブの産業において課題であった高品質で低コストなカーボンナノチューブの量産を私たちは実現し、そのための設備開発を行っています。 さらにカーボンナノチューブを用いた用途の研究開発も同時に行っています。 私たちだからこそ実現できるカーボンナノチューブの社会実装を目指します。

What we do

私たちはカーボンナノチューブ(CNT)とその製造装置の研究開発・生産・販売に特化したスタートアップです。 カーボンナノチューブは航空宇宙、自動車、エレクトロニクス、エネルギー分野など多岐にわたる産業での応用が期待されています。 長年カーボンナノチューブの産業において課題であった高品質で低コストなカーボンナノチューブの量産を私たちは実現し、そのための設備開発を行っています。 さらにカーボンナノチューブを用いた用途の研究開発も同時に行っています。 私たちだからこそ実現できるカーボンナノチューブの社会実装を目指します。

Why we do

夢の素材と呼ばれるカーボンナノチューブの可能性を私たちは信じています。 優れた強度、電気特性、熱伝導性、軽量性を持つこの素材は、 未来の技術革新をリードする力を秘めています。 現在、実用化は特定の分野に限られていますが、私たちはこのまま夢で終わらせず高品質で低コストなカーボンナノチューブの量産を通じて幅広い業界への社会実装を実現します。 これにより持続可能な未来を築き、社会へ貢献することを目指します。

How we do

カーボンフライはまだ3期目のスタートアップですが既に上場企業をはじめとする複数の企業から注目されています。 最先端の技術と独自の製造プロセスにより、高品質かつ低コストでのカーボンナノチューブの量産を実現。 さらに優秀な研究チームが連携し、研究開発から製造、品質管理に至るまでの一貫したプロセスを構築。市場ニーズに応じた研究開発を進めるだけでなく、柔軟な開発体制を持ち、常に新しい挑戦に取り組んでいます。 また国外からのニーズにも応えるため海外展開も目指しています。 柔軟な開発体制とオープンなコミュニケーションを大切にし、今後も急成長するスタートアップとして世界レベルの社会実装を進めていきます。

As a new team member

ジェネラリストもスペシャリストも大歓迎!(経理・総務・労務・営業事務・知財事務etc.) コーポレート全般のアシスタント職を募集します。 ・これまでの経験を幅広く活かしたい ・もっと専門性を身につけたい ・どのポジションが自分に合うのか模索中 ・ベンチャーでなんでも挑戦してみたい ・チームを支えるのが好き などキャリアプランにあったポジションをご提案できればと思います。 まずはアシスタントから初めてスペシャリストを目指すでももちろんOKです。 <<業務内容>> 下記は一例です、キャリアの志向に合わせてお仕事をお任せいたします! ■総務庶務 ・電話、来客対応 ・備品/消耗品発注管理 ・名刺発注/管理 ・郵便物の発送や仕分け ・ビザ申請 ・書類管理 ・役員会資料作成 ・株主総会対応 ・オフィスの環境整備 ■経理 ・請求書作成〜発行 ・月次報告書の作成 ・経費精算 ・決算補助 ・税金の納付 ■労務 ・労務管理(健康診断手配、法令対応など) ・社内規則の整備 ・給与事務 ・年末調整 ・入退社手続き ・勤怠管理 ・マイナンバー管理 ■営業事務 ・国内営業事務 ・貿易事務(インボイス、パッキングリスト作成、通関実務、税制優遇申請) ・サンプル・商品販売のための海外との定型の簡単な英文メールのやり取り ・書類作成〜回収(契約書・見積書・発注書・納品書など) ・顧客対応(メール/電話) ・提案資料の作成 ・競合リサーチ ・業務プロセスの効率化 ・各種営業サポート(メンバー調整や会議調整、進捗管理など) ■法務知財事務 ・契約書の管理 ・株式事務手続きや反社チェックサポート ・出願管理 ・特許事務所への発注対応 ・ベンチマーク調査 ・社内啓蒙活動 【必須(MUST)】 ・基本的なPCスキル ・メール、社内チャットツール、Word/Excelの使用経験 【歓迎(WANT)】 ・化学/素材メーカーでのアシスタントのご経験 ・スタートアップ、ベンチャー企業でのご就業のご経験 【求める人物像】 ・社内メンバーの支えになることを考え、実現したい方 ・チームワークを推進するコミュニケーション能力をお持ちの方 ・依頼に対して、先を読んで行動できる方 ・変化とスピード感のある環境で仕事をすることが好きな方 または、慣れている方 <<働き方など>> ●フレックスタイム制  1日8時間を基準とし、コアタイムの11:00〜16:00までを除き、  フレキシブルにはたらく時間帯を選択することができます。   ●通勤手当  自宅からオフィスまでの通勤費用が支給されます。 ●PC支給  社員は職種を問わずノートパソコンが支給されます。 ●モニター支給  PC同様にモニターを支給しています。職種によってはデュアルディスプレイも可能です。 ●Perk(パーク)福利厚生サービス  Wantedly Perkの利用が可能です。映画割引など様々な特典が受けられます。 ●健康診断  社員の健康維持のため、健康診断を指定のクリニックで受診できます。 ●服装髪型自由  オフィス内で勤務される方は服装・髪型・ネイル自由です。 ●ウォーターサーバー、コーヒーメーカー、電気ポット有   ●お茶、コーヒー、ジュースなどのドリンク飲み放題!  執務室内の冷蔵庫にお茶(紅茶、ジャスミン茶)・コーヒー・牛乳・  プロテインドリンク・コーラなど数種類のドリンクが常に飲み放題です。
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